PowerPoint 2016 में स्लाइड्स में ऑडियो कैसे जोड़ें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आज की डिजिटल दुनिया में, प्रस्तुतियाँ कई लोगों के लिए अपने संदेशों को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने का अभिन्न तरीका हैं। PowerPoint, एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला टूल, विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें से एक सुविधा आपकी स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ने की क्षमता है, जो आपके दर्शकों के लिए प्रस्तुति अनुभव को बेहतर बनाती है। ध्वनि को एकीकृत करके, आप टिप्पणी प्रदान कर सकते हैं, पृष्ठभूमि संगीत जोड़ सकते हैं, या यहां तक कि अपनी स्लाइड शो के विशिष्ट भागों को ऑडियो संकेतों के साथ बढ़ा सकते हैं। PowerPoint 2016 इस प्रक्रिया को सरल बनाता है। इस व्यापक गाइड में, हम आपके PowerPoint 2016 स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे।

ऑडियो एकीकरण के साथ शुरुआत करना

ऑडियो जोड़ने से पहले, आपके पास वे ऑडियो फ़ाइलें होनी चाहिए जिन्हें आप अपनी स्लाइड्स में एकीकृत करना चाहते हैं। अधिमानतः, ये फ़ाइलें MP3, WAV, या WMA जैसे PowerPoint द्वारा समर्थित प्रारूप में होनी चाहिए।

एक बार जब आपकी ऑडियो फ़ाइल तैयार हो जाए तो अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें। सुनिश्चित करें कि PowerPoint 2016 आपके कंप्यूटर पर सही ढंग से स्थापित है, और आप बिना किसी रुकावट के अपनी प्रस्तुति में ऑडियो जोड़ने के लिए तैयार होंगे।

चरण 1: अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें

शुरू करने के लिए, उस PowerPoint प्रस्तुति को खोलें जिसमें आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आपकी प्रस्तुति खुल जाती है, तो उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ आप ऑडियो सम्मिलित करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि ऑडियो किसी विशिष्ट स्लाइड पर जानकारी को हाइलाइट या स्पष्ट करे, तो उचित स्लाइड का चयन करना महत्वपूर्ण है।

चरण 2: स्लाइड में ऑडियो डालना

2.1 इंसर्ट टैब का पता लगाएं

PowerPoint इंटरफ़ेस के शीर्ष पर, आपको विभिन्न टैब वाला एक मेनू मिलेगा जैसे कि होम, इंसर्ट, डिज़ाइन, ट्रांज़िशन आदि। स्लाइड में ऑब्जेक्ट डालने संबंधी विकल्प देखने के लिए इंसर्ट टैब पर क्लिक करें।

2.2 ऑडियो विकल्पों का चयन करें

इंसर्ट टैब में, ऑडियो बटन देखें, जो आमतौर पर रिबन के दाईं ओर होता है। एक बार जब आप इसे ढूंढ लें तो ऑडियो पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, जिसमें ऑडियो सम्मिलित करने के लिए विभिन्न विकल्प होंगे।

यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत कोई विशिष्ट ऑडियो फ़ाइल है तो ऑडियो ऑन माई पीसी का चयन करें। आप रिकॉर्ड ऑडियो का चयन भी कर सकते हैं यदि आप सीधे PowerPoint के माध्यम से अपना स्वयं का कस्टम ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

2.3 फ़ाइल से ऑडियो डालें

यदि आप ऑडियो ऑन माई पीसी चुनते हैं तो एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा जो आपको अपने कंप्यूटर पर डायरियों को ब्राउज़ करने की अनुमति देगा। उस ऑडियो फ़ाइल को खोजें और चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर इंसर्ट बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया आपके चयनित स्लाइड में ऑडियो फ़ाइल एम्बेड कर देगी।

चरण 3: ऑडियो प्लेबैक प्रबंधित करें

3.1 ऑडियो चिह्न की स्थिति सेट करें

एक बार जब आप ऑडियो फ़ाइल जोड़ देते हैं, तो PowerPoint डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी स्लाइड पर एक ऑडियो चिह्न रख देता है। आप इस चिह्न को स्लाइड पर अपनी पसंदीदा स्थिति में क्लिक करके खींच सकते हैं। यह विशुद्ध रूप से दृश्य प्रयोजनों के लिए है, और आपकी प्रस्तुति देखने पर आपके दर्शक इस चिह्न को देखेंगे, जब तक आप इसे छुपाना नहीं चाहते।

3.2 ऑडियो प्लेबैक सेटिंग्स समायोजित करें

ऑडियो चिह्न पर क्लिक करें, और आप रिबन पर एक नया टैब देखेंगे जिसका नाम प्लेबैक होगा। यह टैब आपकी प्रस्तुति के दौरान आपकी ऑडियो फ़ाइल के व्यवहार को नियंत्रित करने के सभी विकल्पों को समाहित करता है।

यहां कुछ समायोजन किए जा सकते हैं:

• स्टार्ट: चुनें कि ऑडियो कैसे और कब चलना शुरू होगा। आपके पास तीन विकल्प हैं:
  • ऑन क्लिक: ऑडियो तब बजेगा जब आप ऑडियो चिह्न पर क्लिक करेंगे।
  • स्वतः: स्लाइड प्रस्तुति में दिखाई देते ही ऑडियो शुरू हो जाएगा।
  • प्ले एक्रॉस स्लाइड्स: ऑडियो तब तक बजता रहेगा जब तक आप अगली स्लाइड्स में नहीं जाते, जो पूरी प्रस्तुति के दौरान पृष्ठभूमि संगीत जोड़ने के लिए उपयोगी है।
• वॉल्यूम: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ऑडियो वॉल्यूम समायोजित करें। इसे लो, मीडियम, हाई या म्यूट पर सेट किया जा सकता है।
• लूप तक स्टॉप्ड: यदि आप चाहें कि ऑडियो लगातार तब तक बजे जब तक आप इसे रोकें, तो इस विकल्प को सक्षम करें। यह आवर्ती पृष्ठभूमि संगीत के लिए उपयोगी है।
• प्रस्तुति के दौरान छुपाएं: यदि आप चाहते हैं कि प्रस्तुति के दौरान ऑडियो चिह्न अदृश्य रहे तो इस बॉक्स को चेक करें।
• प्ले के बाद रिवाइंड: यह ऑडियो के बजने के बाद स्वचालित रूप से इसे रिवाइंड कर देगा।

चरण 4: अपने ऑडियो का पूर्वावलोकन करें

अपने ऑडियो को सेटअप करने के बाद उसका पूर्वावलोकन करना एक अच्छा अभ्यास है। स्लाइड शो दृश्य में जाएं ताकि आप देख सकें कि कैसे ऑडियो आपकी प्रस्तुति के साथ एकीकृत है। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि यदि ऑडियो अपेक्षा अनुसार नहीं बजता है, तो आप कोई भी सेटिंग बदल सकते हैं।

4.1 स्लाइड शो चलाना

पूर्वावलोकन के लिए, स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें और करेंट स्लाइड से चुनें। यह चयनित स्लाइड से प्रस्तुति शुरू करेगा, जिससे आप अपने दर्शकों के समान ऑडियो अनुभव कर सकते हैं।

देखें कि आपका ऑडियो कब और कैसे बज रहा है और सुनिश्चित करें कि ऑडियो स्तर और प्लेबैक टाइमिंग बिल्कुल सही हैं। यदि कोई समायोजन करना आवश्यक है तो स्लाइड शो दृश्य से बाहर निकलें और आवश्यकतानुसार प्लेबैक टैब में अपनी सेटिंग्स को परिष्कृत करें।

चरण 5: ऑडियो अनुकूलन के अन्य सुझाव

आपकी प्रस्तुति में ऑडियो स्थिर नहीं रहनी चाहिए। PowerPoint विभिन्न उपकरण प्रदान करता है ताकि आप अपने सामग्री के साथ ऑडियो को व्यक्तिगत कर सकें। यहां कुछ उन्नत तरीके हैं जिनसे आप अपने ऑडियो कार्यान्वयन के साथ और भी आगे जा सकते हैं।

5.1 एक ऑडियो क्लिप को काटना

कभी-कभी, ऑडियो क्लिप लंबे होते हैं या ऐसे कुछ हिस्से होते हैं जो आपकी प्रस्तुति के लिए जरूरी नहीं होते। PowerPoint आपको आवश्यकतानुसार ऑडियो फ़ाइलों को काटने की अनुमति देता है:

1. ऑडियो चिह्न पर क्लिक करें, फिर प्लेबैक टैब पर जाएं।
2. ट्रिम ऑडियो चुनें। आपकी ऑडियो फ़ाइल का दृश्य दिखाते हुए एक विंडो दिखाई देगी।
3. हरे और लाल स्लाइडर्स को समायोजित करके प्रारंभ और समाप्ति समय सेट करें। यदि आवश्यक हो तो आप सेकंड में सटीक समय भी दर्ज कर सकते हैं।
4. ट्रिम लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

5.2 ऑडियो में एनिमेशन जोड़ना

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑडियो बिना किसी दृश्य संकेत के चलता है, लेकिन आप बेहतर अनुभव के लिए इसे एनिमेशन के साथ समकालिक कर सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:

1. अपना ऑडियो चिह्न चुनें।
2. रिबन पर एनिमेशन टैब पर क्लिक करें।
3. सूची पर से एक प्रभाव चुनें, जैसे कि दिखाई देना, उड़ना आदि।
4. अन्य एनिमेशनों के साथ ऑडियो के समय और अनुक्रम को समायोजित करने के लिए एनिमेशन फलक का उपयोग करें।

ऑडियो को एनिमेशन के साथ जोड़कर, आप विशिष्ट बिंदुओं को जोर दे सकते हैं और अधिक प्रभावी ढंग से अपनी प्रस्तुति की गति को नियंत्रित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इन चरणों का पालन करके, आप प्रभावी रूप से PowerPoint 2016 प्रस्तुतियों में सुधार करने के लिए ऑडियो जोड़ सकते हैं। ऑडियो एलिमेंट्स एक साधारण प्रस्तुति को एक अधिक आकर्षक और सूचनात्मक सत्र में बदल सकते हैं, जिससे आपके दर्शकों को एक बहु-संवेदी अनुभव मिलता है। चाहे आप निर्देशात्मक टिप्पणी जोड़ रहे हों, भावनात्मक प्रभाव के लिए संगीत का उपयोग कर रहे हों, या अपनी सामग्री को अधिक सुलभ बना रहे हों, PowerPoint में ऑडियो में महारथ एक आवश्यक कौशल है।

याद रखें कि सफल प्रस्तुति की कुंजी केवल ऑडियो सामग्री में ही नहीं है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करने में है कि यह दृश्य तत्वों और समग्र प्रवाह के साथ बिना किसी रुकावट के एकीकृत हो। अपने दर्शकों के दृष्टिकोण से अपनी प्रस्तुति की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ऑडियो आपके संदेश को पूरक और बढ़ाता है।

व्यायाम के साथ, आप ऑडियो, दृश्य और पाठ तत्वों के सही संतुलन का उपयोग करके पेशेवर और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बना पाएंगे। प्रस्तुतिकरण का आनंद लें!

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