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如何在Trello中添加、编辑和删除卡片

已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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如何在Trello中添加、编辑和删除卡片

翻译更新 2 几个月前

Trello是一款流行的项目管理工具,允许用户以可视化方式组织任务。在Trello中,任务或想法以“卡片”形式表示,可以在列中移动,象征着工作的不同阶段或不同类别。本综合指南将解释如何在Trello中添加、编辑和删除卡片。了解这些基本功能将帮助您更有效地管理项目。

了解Trello的看板和卡片

在深入学习卡片管理之前,首先要了解Trello的基本结构。Trello是以看板的形式组织的。每个看板可以代表一个项目、团队或工作流程。在看板内,有列表。列表通常代表进度的阶段或类别,如“待办事项”、“进行中”和“已完成”。

卡片是Trello中最详细的项目,放置在列表内。一张卡片通常代表一个任务或一条信息。当您打开一张卡片时,可以添加更多详细信息,例如描述、附件和截止日期。可以在列表之间移动卡片以显示任务的进度。

在Trello中添加卡片

添加卡片是Trello中最基本的操作,您可以按以下步骤添加卡片:

  1. 打开您的Trello看板:

    访问Trello网站并使用您的凭据登录。一旦登录,选择您要添加卡片的看板。如果您还没有创建看板,可以通过点击“创建新看板”按钮来创建。

  2. 选择列表:

    在您选择的看板中,找到您要添加新卡片的列表。列表通常具有反映您进度阶段或任务类别的名称。

  3. 添加卡片:

    在每个列表的底部,您可以找到一个“添加卡片”按钮。点击此按钮以启动卡片创建过程。将出现一个文本框,您可以在其中输入卡片的名称。这通常是任务或主题的简短表示。例如,您可以将其命名为“完成项目报告”。

  4. 输入更多详细信息:

    在输入卡片名称后,按“回车”键,卡片将被创建并添加到列表中。您可以点击新创建的卡片来打开它。在这里,您将找到几个部分,可以添加更多详细信息,例如:

    • 描述: 提供任务的详细描述。
    • 附件: 包含与任务相关的文件或链接。
    • 截止日期: 指定任务应完成的时间。

在Trello中编辑卡片

一旦创建了卡片,您可能需要根据项目要求进行更改。Trello允许您轻松编辑现有卡片的详细信息。按照以下步骤编辑卡片:

  1. 找到卡片:

    转到卡片所在的看板。一旦进入正确的看板,找到包含要编辑卡片的列表。

  2. 打开卡片:

    点击您想要修改的卡片。这将打开卡片的更详细视图,您可以在其中看到与其相关的所有现有信息。

  3. 编辑卡片详情:

    您可以在卡片内部进行各种更改:

    • 编辑标题:如需更改卡片的名称,请点击标题,进行编辑,然后按“回车”保存。
    • 更新详情:点击“编辑详情”按钮以添加关于任务的更多详细信息或更新旧信息。
    • 添加评论:使用“评论”部分为协作者留下备注或更新。
    • 编辑截止日期:如果截止日期发生变化,请点击日历图标以修改截止日期。
  4. 保存更改:

    编辑后,确保您所做的所有更改都得以保存。通常,Trello会自动保存更改,但最好还是仔细检查您的编辑是否已应用。

在Trello中删除卡片

有时,您可能需要从列表中删除卡片,无论是因为任务不再相关还是错误添加了任务。请按照以下说明删除卡片:

  1. 访问看板和列表:

    首先转到包含您想删除的卡片的看板。找到包含此卡片的列表。

  2. 打开卡片:

    点击您想删除的卡片以查看其详细信息。

  3. 删除卡片:

    在详细信息视图中,查找卡片菜单中的“已归档”选项。点击“已归档”会将卡片移出列表,隐藏在视图中,但不会永久删除。要永久删除:

    • 转到已归档项目: 在看板菜单中,找到“显示菜单”按钮,然后选择“更多”和“已归档项目”。您可以在这里看到所有已归档的卡片。
    • 永久删除: 找到所需的卡片并点击“删除”。您将被要求确认删除,因为此操作是不可逆的。

在Trello中管理卡片的额外提示

有效管理Trello中的卡片需要一些额外的信息:

结论

通过Trello的用户友好界面和灵活卡片系统,管理工作流程变得轻而易举。通过了解如何高效地添加、编辑和删除卡片,您可以简化项目管理过程。从掌握这些基本操作开始,您会发现组织和执行任务变得更加高效。充分利用Trello提供的所有功能来定制和完善您的工作流程。

随着您对Trello的使用越来越熟练,探索更多功能,如通过Butler自动化工具来根据您定义的规则自动化重复任务。另外,将其他工具与Trello集成可以使您的工作更加集中化并提高生产力。保持有序、轻松协作,并通过有效的卡片管理,让您的项目成形。

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