ウィンドウズマックソフトウェア設定セキュリティ生産性リナックスAndroidパフォーマンス設定Apple すべて

Microsoft Wordでテーブルを作成および書式設定する方法

編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

マイクロソフトワードウィンドウズマックデータ整理編集ドキュメント構造プレゼンテーション効率ユーザーインターフェース

Microsoft Wordでテーブルを作成および書式設定する方法

翻訳が更新されました 3 数か月前

Microsoft Wordは、ユーザーが簡単に複雑なドキュメントを作成できる強力なツールです。その最も便利な機能の1つが、テーブルを作成して書式を設定する能力です。テーブルは情報を整理したり、リストを作成したり、請求書やカレンダーのようなより複雑なドキュメントを設計するのに役立ちます。このガイドでは、Microsoft Wordでテーブルを作成し、書式設定する方法についての包括的な概要を提供します。

テーブルを作る

Microsoft Wordでテーブルを作成するプロセスは簡単です。次の手順に従って、ドキュメントにテーブルを挿入します：

ステップ1：初期設定

まず、Microsoft Wordを開きます。これは、スタートメニューまたはアプリケーションフォルダーで見つけることができます。Wordが開いたら、新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開いてテーブルを挿入します。

ステップ2：テーブルを挿入する

テーブルを挿入するには、ドキュメントにテーブルを表示したい場所に移動します。次の手順に従ってください：

  1. ウィンドウ上部のリボンにある「挿入」タブをクリックします。
  2. 「テーブル」グループ内の「テーブル」ボタンをクリックします。これでドロップダウンメニューが開きます。
  3. ドロップダウンメニューから次のオプションがあります：
    • グリッドメソッド： グリッドにマウスを移動して行と列の数を選択します。マウスを動かすとWordがテーブルのプレビューを表示します。クリックしてテーブルを挿入します。
    • テーブルを挿入： 「テーブルを挿入」をクリックすると、列と行の数を指定できるダイアログボックスが開きます。
    • テーブルを作成： マウスを使用して手動でテーブルを作成するにはこれを選択します。
    • Excelスプレッドシート： WordドキュメントにExcelスプレッドシートを挿入するにはこのオプションを選択します。
    • クイックテーブル： このオプションで利用可能な既定のテーブルの1つを使用します。

例：テーブルを作成する

3列と4行のシンプルなテーブルを作成したいと想像してみましょう。Wordドキュメントでは、「挿入」タブに移動し、「テーブル」をクリックし、グリッドを使用して3列と4行を選択します。これによりドキュメントに3x4のテーブルが作成されます。

テーブルの書式設定

テーブルを挿入した後、ドキュメントのスタイルや提示する情報により適した形にするために書式を設定する必要があるかもしれません。Wordでテーブルに対して行える一般的な書式設定のタスクを以下に示します。

ステップ1：テーブルを選択する

テーブルを書式設定するには、まずテーブル内の任意の場所をクリックして選択します。マウスを使って個々のセル、行、または列など、テーブルの特定の部分を選択することもできます。

ステップ2：テーブルツールにアクセスする

テーブルが選択されると、Wordの上部にあるリボンに「テーブルデザイン」と「レイアウト」の2つの新しいタブが表示されます。これらのタブには、テーブルを書式設定するために必要なすべてのツールが含まれています。

書式設定オプション

「テーブルデザイン」と「レイアウト」タブは、テーブルをカスタマイズするための多くのオプションを提供します。以下に、最も便利な書式設定機能のいくつかの説明を示します。

テーブルスタイル

「テーブルデザイン」タブには、テーブルに適用できるいくつかの定義済みのスタイルがあります。その使用方法は以下の通りです：

  1. 「テーブルデザイン」タブをクリックします。
  2. 「テーブルスタイル」グループでスタイルを閲覧します。
  3. スタイルにカーソルを合わせてプレビューを見て、クリックしてテーブルに適用します。

これらのスタイルはテーブルの境界、シェーディングなどの見た目を調整し、プロフェッショナルな見た目のドキュメントを作成しやすくします。

シェーディングと境界

さらにコントロールするために、テーブルのシェーディングと境界を手動で調整できます：

行と列のサイズを調整する

コンテンツに合わせてテーブルの行や列のサイズを調整する必要があるかもしれません：

  1. 列の幅：
    • 列の右側の境界線にマウスを近づけると、カーソルがリサイズカーソル（二重矢印）に変わります。
    • 境界線をクリックして、希望の幅にドラッグします。
  2. 行の高さ：
    • 調整したい行の下側の境界線にマウスを近づけるとリサイズカーソルが表示されます。
    • 必要に応じて高さを調整するためにクリックしてドラッグします。

セルの結合と分割

セルの結合と分割は、テーブルをさらにカスタマイズするために便利で、特にヘッダーを作成するためにセルをまとめる際に役立ちます：

整列オプション

テーブルの内容が適切に整列されると読みやすさに大いに影響します：

  1. 整列したいセルを選択します。
  2. 「レイアウト」タブの下で「整列」グループを見つけます。
  3. 希望する整列を選び（例：左上、中央、右下）、対応する整列ボタンをクリックします。

行と列の挿入と削除

必要に応じて新しい行や列を挿入したり、既存の行や列を削除することができます：

例：テーブルをフォーマットする

商品比較チャートとして3x3のテーブルを挿入したとしましょう。以下は行えるフォーマットの変更の例です：

高度なテーブル機能

Microsoft Wordのテーブルは、より複雑なデータを管理するために役立つ高度な機能をいくつか提供します。

テーブルデータの並べ替え

名前や数字のリストのように並べ替え可能なデータがテーブルに含まれている場合、簡単に並べ替えできます：

  1. 並べ替えたいテーブル全体または部分を選択します。
  2. 「レイアウト」タブに移動し「並べ替え」をクリックします。
  3. 「並べ替え」ダイアログボックスで、並べ替えたい内容（例：列や行）と順序（昇順や降順）を選択します。

ヘッダー行の設定

テーブルが複数のページにわたる場合、上線を繰り返し表示して読みやすくすることができます：

  1. タイトルとして繰り返したい行を選択します。
  2. 「レイアウト」タブで「ヘッダー行の繰り返し」をクリックします。

テキストのテーブルへの変換とその逆

ドキュメントに既にあるテキストをテーブルに変換することが役立つ場合があります：

テキストからテーブルへの変換：

  1. タブ、カンマ、または特別な文字を使用して列としてフォーマットされたテキストを選択します。
  2. 「挿入」タブに移動し「テーブル」をクリックし、「テキストをテーブルに変換」を選択します。
  3. 正しくテーブルをフォーマットするために列数や行区切りを指定します。

テーブルからテキストへの変換：

  1. テーブルを選択し、テキストに変換するために選びます。
  2. 「レイアウト」タブに移動し「テキストに変換」をクリックします。
  3. 列の区切り文字（タブ、カンマなど）を選択します。

テーブルでの数式の使用

Wordのテーブルはスプレッドシートのように簡単な計算を行うことができます：

  1. 結果を出したいセルを選択します。
  2. 「レイアウト」タブで「数式」をクリックします。
  3. 「数式」ダイアログボックスで、例として=SUM(LEFT)（左側の列の数字を加算）や=AVERAGE(ABOVE)（上にある数値の平均）といった簡単な数式を入力できます。

テーブル作業のヒント

結論

Microsoft Wordでテーブルを作成および書式設定する方法を理解することで、ドキュメント内の情報の整理と提示が大幅に向上します。さまざまなツールが利用可能なため、ほとんどのデザイン要求または組織的なニーズに応じたカスタマイズが可能になります。これらのツールを使用してドキュメントを作成する練習を行い、すぐにきちんと整理され、視覚的に魅力的なテーブルを簡単に作成できるようになります。

記事の内容に誤りがある場合, あなたは


コメント 



Microsoft Wordでテーブルを作成および書式設定する方法

https://www.extremehow.com/how-to-create-and-format-a-table-in-microsoft-word?ehal=ja






検索 ExtremeHow (ja)