如何在JIRA中创建和管理冲刺

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Jira是一个被开发团队广泛使用的高效项目管理工具。在许多敏捷项目的核心是“冲刺”的概念。冲刺是一个短期的、时间有限的时期，团队力图完成一定量的工作。在本指南中，我们将详细介绍如何在Jira中有效创建和管理冲刺。通过了解这些流程，您可以提高生产力并确保项目成功。

理解基础知识

在进入逐步说明之前，首先要理解什么是冲刺。在敏捷方法论中，冲刺是一个固定的时间框架，在此期间，必须完成并准备好特定的工作以供审查。

在一个典型的冲刺中，任务在开始时计划，冲刺期间完成，并在结束时审查。Jira通过看板和待办事项来帮助您管理冲刺。让我们学习如何使用Jira创建和管理这些冲刺。

创建冲刺的先决条件

要在Jira中创建冲刺，您需要在Jira项目中拥有必要的权限。特别是，“管理冲刺”权限必须被授予您的用户角色。没有此权限，您将无法开始新的冲刺。

接下来，确保您的项目在Scrum板上进行设置。Jira中有两种主要的看板类型：Scrum和Kanban。冲刺包含在Scrum板中。如果您的项目尚未是Scrum项目，您需要进行设置。

创建冲刺的逐步指南

1. 登录您的Jira账户

首先，进入您的Jira仪表板并使用您的凭据登录。登录后，继续进入您的Jira项目。

2. 访问待办事项

在左侧导航面板上，点击“待办事项”。在这里，所有您的项目任务和问题都被列出并优先排序。

3. 点击“创建冲刺”

接下来，您将在待办事项顶部或底部看到一个“创建冲刺”按钮。点击此按钮将在您的待办事项视图中生成一个新的冲刺部分。在这里，您可以通过拖放任务到新创建的冲刺中。

4. 将任务添加到冲刺中

决定您希望在冲刺中进行的任务或待办事项。此决策应涉及您的团队并基于冲刺目标。要添加任务，只需将其从待办事项列表中拖到冲刺部分。

5. 计划冲刺

一旦您添加了任务，点击冲刺部分中的“开始冲刺”按钮。将出现一个对话框，要求输入详细信息：

• 冲刺名称：为您的冲刺命名以反映目标或日期，例如：“冲刺1：2023年11月”。
• 持续时间：冲刺通常持续1到4周。相应设置截止日期。
• 开始和结束日期：选择开始和结束日期，通常与团队的时间表和能力相对应。

一旦输入所有信息，确认并开始冲刺。您的冲刺现已启动，其中的任务可以积极地进行工作。

在JIRA中管理冲刺

一旦您的冲刺设置并开始，下一步是高效地管理冲刺。这是Jira的跟踪功能派上用场的地方。以下是帮助您管理活动冲刺的步骤。

1. 跟踪进度

在冲刺期间，定期检查看板以监控进度。Jira的任务可视化表示让您轻松看到哪些任务正在进行，已完成或待定。在看板中在列之间移动任务以反映其状态更新。

2. 使用报告

Jira提供了各种报告可用于跟踪冲刺进度。例如：

• 燃尽图：该图显示剩余工作量与时间，并显示冲刺的总工作进度。
  通过解读燃尽图来评估您是否在轨道上完成冲刺时间框架内的工作。
• 速度图：显示先前冲刺完成的工作量，让您预测未来的表现。为了准确预测容量，比较冲刺计划的工作和实际完成情况。

3. 每日站会

每日站会是敏捷中管理冲刺的重要组成部分。这些是团队成员讨论的简短会议：

• 他昨天完成了什么？
• 他们今天计划做什么？
• 任何阻碍进度的障碍或问题。

这些会议有助于保持团队团结一致，并主动解决潜在问题。

4. 处理变化

有时，在进行中的冲刺中会发生变化。如果变化很小，请调整冲刺中的任务。然而，如果需要进行广泛的更改，比如更改任务，团队应开会讨论影响并相应地进行调整。请记住，冲刺应力图保持稳定，一旦开始后不要进行太多更改。

完成冲刺

随着冲刺截止日期的临近，准备总结并审查它。Jira通过几种反思性实践促进这一点：

1. 审查已完成的任务

审查在冲刺期间标记为完成的所有任务。验证它们是否符合“完成定义”，并为下一步做好准备，如部署或利益相关者审查。

2. 举行冲刺评审会议

一旦所有工作完成，冲刺评审会议让团队有机会向利益相关者展示所完成的工作。这是一个展示进度、获得反馈并根据学习调整的好机会。

3. 冲刺回顾

在冲刺评审之后，举行一次回顾会议。这个内部团队会议专注于以下方面：

• 冲刺期间有哪些好的表现？
• 有什么可能做得更好？
• 对未来冲刺的可实施的改进。

团队对反馈和改进的开放推动持续发展和精细化过程。在即将到来的冲刺中，采取从回顾分析中获得的见解。

4. 在JIRA中关闭冲刺

在这些会议之后，正式在Jira中关闭冲刺。点击您的Scrum板上的“完成冲刺”按钮。这一操作将未完成的任务移回待办事项，您可以为即将到来的冲刺重新优先化。

冲刺管理的高级技巧

虽然初学者指南涵盖了在Jira中创建和管理冲刺的基本知识，但以下是一些高级技巧：

1. 估算和故事点

使用故事点等估算方法来衡量任务的复杂性和工作量。在计划会议期间与您的团队讨论故事点分配，以确保对工作量期望有共识。

2. 管理依赖关系

识别和管理任务依赖关系，以避免瓶颈。在Jira中，链接相关问题以查看依赖关系并避免进度延误。

3. 自动化规则

Jira允许创建自动化规则以简化重复任务，提高效率，降低手动工作。例如，任务完成后自动更改任务状态，确保最新的进度跟踪。

4. 集成和扩展

探索Jira与第三方扩展的兼容性，例如Confluence记录讨论或Bitbucket直接将代码更改关联到问题。集成促进协作并将所有相关信息收集在一个地方。

结论

在Jira中创建和管理冲刺是一个提高敏捷项目交付效率的过程。它涉及仔细计划，持续监控，以及通过回顾分析进行持续改进。通过在Jira中遵循结构化方法，团队可以齐心协力，适应变化，并在成功交付项目方面始终表现出色。通过利用Jira的灵活工具集来规划、执行和审查冲刺，您可以最大化生产力并实现项目目标。

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