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Excel 2016でピボットテーブルを作成する方法
編集済み 5 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 5 数か月前
ピボットテーブルは、Excel 2016の最も強力な機能の1つです。データを効果的に要約し、生データ形式では見えにくいパターンを見つけることができます。このガイドでは、Excel 2016でピボットテーブルを作成するために必要なステップを探り、最適な使用法のためのヒントやコツを提供し、いくつかの高度な機能を紹介します。このトピックは詳細にわたるもので、新規および既存のExcelユーザーの両方にとって包括的なものです。
ピボットテーブルの理解
ピボットテーブルは、Excelで利用できるデータ処理ツールで、データの要約、分析、探索、提示を可能にします。大きなテーブルのデータをより消化しやすい形にグループ化できます。ピボットテーブルを使用すると、長いデータシートをわずか数クリックで簡潔なレポートに変換し、重要な情報やトレンドを明らかにします。
ピボットテーブルを使用するタイミング
ピボットテーブルは以下の状況で特に便利です：
- データの要約を簡単に行いたいとき。
- データ項目間の比較を見たいとき。
- データセットのレポートを作成する任務を受けたとき。
- トレンドやパターンを見つけたいとき。
データの準備
ピボットテーブルを作成する前に、分析に備えてデータを準備することが重要です。以下はその方法です：
- データを列に整理する: データが表形式に整理されていることを確認します。各列には見出しがあります。各列は異なるデータカテゴリを表します。
- 継続的なデータ範囲: データに空白や空行がないこと。継続的な範囲にすることで、ピボットテーブルが利用可能なすべてのデータをキャプチャできます。
- 小計を削除する: データにすでに小計行がある場合は、それらを削除します。ピボットテーブルが独自の小計を計算するため、重複を避けます。
- データ型の一貫性: 各列は一貫したデータ型である必要があります。たとえば、日付は日付形式で、数字は数字としてフォーマットされるべきです。
Excel 2016でピボットテーブルを作成する
データの準備が整ったので、ピボットテーブル作成のプロセスを始めましょう。次のステップに従ってください：
- データを選択する: データ範囲内の任意の場所をクリックします（データの中をクリックすると通常、正しい範囲が自動的に選択されますが、より正確さが必要な場合は、データセット全体を選択するのがおすすめです）。
- ピボットテーブルを挿入する: Excelリボンの「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」を選択します。ダイアログボックスが表示され、選択したデータからピボットテーブルを作成するかどうかを尋ねられます。
- データソースを選択する: 「テーブルまたは範囲を選択」が選択されていることを確認し、「テーブル/範囲」ボックスに正しいデータ範囲がリストされていることを確認します。次に、ピボットテーブルレポートを配置する場所を決めます。新しいワークシートまたは既存のワークシートに配置することができます。
- ピボットテーブルを作成する: 「OK」をクリックすると、Excelは選択した場所に空白のピボットテーブルレポートを作成します。右側には、データの利用可能なフィールドとして列見出しが表示されるピボットテーブルフィールドリストが表示されます。
ピボットテーブルの構築
空白のピボットテーブルができたら、利用可能なフィールドを使用してテーブルの構築を開始します。
- フィールドを選択する: データを分析する方法を組織するために、異なるフィールドを「行」、「列」、「値」、「フィルター」ボックスにドラッグアンドドロップします。
- 行: ここに置かれたフィールドは、ピボットテーブルの行として表示されます。
- 列: ここに追加されたフィールドは、ピボットテーブルの列見出しとして表示されます。
- 値: ここには、合計や平均など計算または要約したいフィールドを入力します。
- フィルター: ピボットテーブルのデータをインタラクティブにフィルタリングし、ユーザーが表示する項目を選べるようにします。
- カスタマイズする: データがピボットテーブルに組織化されると、さらに並べ替えやフォーマットを行ってカスタマイズすることができます。
ピボットテーブルのフォーマットとカスタマイズ
ピボットテーブルをより見やすく、読みやすくするために、さまざまなフォーマットと最適化技術を使用できます：
- レイアウトを変更する:「デザイン」タブのレポートレイアウトを試してみましょう。コンパクト、アウトライン、または表形式に切り替えることができます。
- 値を表示する: 単なる合計ではなく、総数の割合や他のフィールドからの差分として値を表示したい場合があります。このオプションは、ピボットテーブルの値を右クリックして「値を表示する」と選択することで見つけることができます。
- 条件付き書式: 特定の結果を強調する色を使用します。セルを選択し、「ホーム」タブに移動して「条件付き書式」オプションにアクセスすることで条件付き書式を適用できます。
- 値フィールドの設定: ピボットテーブルを右クリックして「値フィールドの設定」を選択し、カウント、最大、最小、平均などのデータの要約のオプションにアクセスします。
計算フィールドまたは項目を作成する
いくつかのシナリオでは、ピボットテーブルに独自の計算や派生データを追加したい場合があります。これを実現するには、計算フィールドやアイテムを使用します：
- 計算フィールドへのアクセス:「分析」タブに移動し、「計算」グループで「フィールド、アイテム、セット」をクリックし、ニーズに応じて「計算フィールド」または「計算アイテム」を選択します。
- 数式を挿入する:「計算フィールドの挿入」ダイアログボックスでフィールドの名前を設定し、必要な数式を入力します。数式はデータフィールドと標準のExcel計算を利用できます。
- 完了する: OKをクリックすると、計算フィールドまたはアイテムがピボットテーブルに追加されます。
高度な機能とオプション
Excel 2016には、ピボットテーブルを使用した詳細なデータ分析に役立つ高度な機能がいくつかあります：
- データのグループ化:行または列フィールドに日付または数値のリストがある場合、それらを月、年、または間隔でグループ化できます。日付エントリの1つを右クリックし、「グループ化」を選択し、グループ化基準を選択します。
- スライサー: スライサーはピボットテーブルの視覚的フィルタです。ピボットテーブルを選択した後、「分析」タブから「スライサーの挿入」をクリックして挿入します。
- タイムライン: 日付フィールドを扱う際には、タイムラインフィルタを追加することで、個々の月や年に簡単にナビゲートできます。「分析」タブからタイムラインを挿入します。
- データの更新: 基本データが変更された場合は、ピボットテーブルを更新する必要があります。テーブルをクリックし、「分析」タブの「更新」ボタンを押します。
ピボットテーブルを使うためのベストプラクティス
ピボットテーブルを最大限に活用するには、次のベストプラクティスを考慮してください：
- データをクリーンに保つ: ピボットテーブルを使用する前に、データが正確で最新であることを確認してください。
- 説明的な見出しを使用する: フィールドが表すものが一目でわかりやすくなります。
- データ量を制限する: 大規模なデータセットは扱いにくいので、分析に必要なデータのみを含めるようにしましょう。
- さまざまなレイアウトを試す: 異なる問題や分析には異なるピボットテーブルレイアウトが役立つ場合がありますので、フィールドの順序を気軽に並べ替えてください。
- 分析を文書化する: 特にレポートを共有する場合は、必要に応じてピボットテーブルに説明や注釈を提供します。
結論
Excel 2016のピボットテーブルは、データを分析し効果的に提示するための強力で柔軟な方法です。大規模なデータセットをわかりやすいレポートに要約する能力により、複雑なデータの理解を助けます。ピボットテーブルの作成と操作を学ぶことにより、データから意味のある洞察とパターンを引き出すことができます。フィールドの整理、計算されたアイテムの使用、スライサーなどの高度なツールを活用することで、データ分析の作業に非常に役立ちます。練習と探索を通じて、ピボットテーブルはあなたのExcelツールキットにおいて貴重な資産になるでしょう。
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