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如何在Asana中自定义任务视图
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
Asana 是一个强大的项目管理工具，能够帮助团队组织、跟踪和管理他们的工作。其中一个最有用的功能就是能够自定义任务视图。自定义任务视图可以根据您的需要以不同的方式查看任务，从而更有效地管理项目。无论您是与团队合作开展大型项目，还是管理个人任务，在Asana中自定义任务视图都能对您的工作方式产生重大影响。
了解任务顺序
在我们进入自定义过程之前，了解Asana中的任务视图是什么非常重要。任务视图本质上是任务在Asana界面中的显示方式。它包括布局、过滤器和排序标准，决定任务如何出现在您的屏幕上。Asana提供不同的视图，如列表视图、看板视图、日历视图和时间线视图。每种视图服务于不同的目的，并可以根据您的具体需求进行自定义。
列表视图
列表视图是Asana中的默认视图，以简单的列表格式显示任务。此视图对于详细任务管理非常有用，因为它可以一目了然地查看每个任务的名称、分配对象、截止日期和其他重要信息。在列表视图中，任务被组织成段落或列（类似于电子表格），您可以轻松添加、编辑或删除此视图中的任务。
看板视图
看板视图将任务以卡片形式显示在列中，非常适合使用看板方法管理项目。每个列通常代表工作流中的一个阶段，例如“待办”、“进行中”和“已完成”。您可以在列之间拖放任务卡以更新其状态，使看板视图具有高度的视觉和交互性。
日历视图
日历视图根据任务的截止日期在日历上显示任务。此视图非常适合跟踪截止日期并确保所有团队成员了解截止日期。它提供有关时间表的综合视图，有助于根据需要规划活动和设定优先级。
时间线视图
时间线视图主要用于项目规划和调度。它类似于甘特图，让您可以查看任务随时间的相互关系。通过可视化时间线，您可以识别依赖关系和潜在瓶颈，根据需要调整计划以确保项目顺利执行。
为什么要自定义任务视图？
在Asana中自定义任务视图很重要，因为它能够优化显示以满足您的具体需求。通过设置突出显示最相关信息的视图，您可以节省时间并减少认知负担。自定义视图有助于团队成员专注于最重要的事项，提高生产力和效率。自定义视图不仅仅是个人偏好，而是通过使所有人保持一致和信息透明来增强协作。
如何在Asana中自定义任务视图
在Asana中自定义任务视图是一个简单的过程，涉及使用过滤器、排序选项和布局调整。以下是关于如何进行操作的详细分步指南：
1. 访问项目
首先导航到您希望在Asana账户中自定义的项目。点击以打开此项目，以便您可以看到与其关联的任务。
2. 选择视图
进入项目后，选择您希望自定义的视图类型。在项目区域的顶部，您会找到列表、看板、日历和时间线视图的标签。点击您希望自定义的视图的标签。
3. 过滤任务
过滤任务可以根据特定条件，例如分配对象、状态或截止日期，限制显示的任务。要创建过滤器：
- 点击工具栏中的“过滤”按钮或图标。
- 选择您想要应用的标准。例如，通过“分配人员”过滤，仅显示分配给特定人员的任务。
- 根据需要调整附加过滤器，结合多个条件创建复杂的过滤器。
- 单击“应用”以激活已应用的过滤器并查看更新后的视图。
4. 整理任务
排序有助于根据适合您的特定顺序组织任务。您可以按不同属性（如优先级或截止日期）对任务进行排序。要对任务进行排序：
- 在工具栏中找到“排序”选项。
- 选择您要对任务进行排序的属性。通用选项包括“截止日期”、“优先级”或“字母顺序”。
- 决定是否要按升序或降序排序。
- 应用排序以按您的意愿重新排列任务。
5. 调整列（列表视图）
在列表视图中，您可以调整列以显示或隐藏关于任务的特定信息。方法如下：
- 找到任务列表上方的列标头。
- 点击“列”下拉菜单或设置图标（如果有）。
- 选中或取消选中您想要显示或隐藏的列的复选框，例如“标签”、“项目”或“截止日期”。
- 此自定义将根据对您最有价值的信息修改列表视图的详细信息。
6. 自定义列和卡片（看板视图）
在看板视图中，您可以重命名列并添加描述，以便更好地反映工作流步骤：
- 要重命名列，请点击列标头并输入新名称，例如“待办事项”或“进行中项目”。
- 在列名下添加描述或标准，以帮助团队成员了解每个步骤所需的内容。
- 点击任务卡片以进行修改，并添加诸如附件、评论或描述详细信息等信息。
7. 保存自定义视图
一旦您按照自己的满意程度定制视图，您可能希望将其保存以备将来使用。Asana允许您保存这些自定义：
- 寻找保存自定义视图的选项，可能标记为“为所有人保存视图”。
- 保存视图可确保每当您返回此项目时，任务将根据您的喜好显示。
- 如果您在团队中工作并希望他人受益于您的自定义视图，请选择为所有人保存视图。
8. 恢复默认视图
如果您自定义了一个视图并需要返回Asana的默认视图：
- 查找“重置”或“默认视图”选项，通常位于视图选项或设置菜单中。
- 点击以重置视图，Asana将恢复到所选视图类型的默认设置。
9. 创建自定义字段
为了更好地控制任务视图，Asana允许您添加自定义字段：
- 转到项目设置或“自定义”选项（如果有）。
- 选择“添加自定义字段”以添加新的数据点，如优先级级别、估计小时数或任务类别。
- 确定字段类型（如下拉菜单、文本或数字），并填写该字段的选项。
- 保存后，这些字段将出现在您的工作详情中，从而实现更详细的排序和过滤。
定制视觉效果的例子
让我们看看一些实际例子，了解任务视图如何进行自定义。
示例1：管理营销活动
假设您正在管理一个营销活动。您可以使用看板视图跟踪阶段任务：
- 创建诸如“审核”、“内容创建”、“批准”和“已发布”等列。
- 每个活动卡片可以代表活动的一个方面，例如博客文章或社交媒体内容。
- 自定义任务卡以包括诸如内容类型、受众和发布平台等字段。
- 通过分配对象过滤任务以关注个别工作量，并按截止日期排序以监控时间。
示例2：软件开发项目
对于软件开发团队而言，使用时间线视图可以帮助管理冲刺：
- 为编程活动（如编码、测试和部署）安排任务，在需要时添加依赖关系。
- 使用过滤器显示特定冲刺或发布周期的任务。
- 为“优先级”和“复杂性”创建自定义字段，依据这些参数排序任务以优先处理高优先级项。
- 调整截止日期的持续时间以专注于特定的冲刺周期，并确保团队保持在正轨上。
结论
在Asana中自定义任务视图是充分利用该平台潜力的关键方面。无论是提高个人生产力还是简化团队项目，能够为特定需求自定义视图都可以对整体效果产生重大影响。通过遵循上述步骤并将自定义应用于现实世界场景，用户可以通过项目管理方法来改进，以确保工作符合目标，并有助于提高团队协作能力。Asana的可定制视图提供的灵活性使其成为世界各地多元化团队的热门工具，支持从敏捷到瀑布的各种项目管理方法论。
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