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如何在 PowerPoint 中插入和格式化 SmartArt
已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几个月前
SmartArt 是通过将文本转换为更具吸引力的图表来增强您的 PowerPoint 演示文稿的一种简单方法。本指南将向您介绍在 PowerPoint 中插入和格式化 SmartArt 的分步过程，帮助您使幻灯片更具视觉吸引力和信息性。凭借本指南，您应该能够在演示文稿中有效地使用 SmartArt，确保以清晰且具有吸引力的方式表达您的想法。
什么是 SmartArt？
SmartArt 是 Microsoft PowerPoint 中的一项功能，允许用户从文本中创建各种图表和图形，从列表和过程到层次结构和周期图表。通过提供信息的视觉表示，SmartArt 提供了一种更动态的替代项目符号点的方法，使观众更容易理解和记住您演示文稿的要点。
在 PowerPoint 中插入 SmartArt
步骤 1：打开演示文稿
要插入 SmartArt，您首先需要打开要添加图形的 PowerPoint 演示文稿。如果您还没有演示文稿，请打开 PowerPoint 并创建一个新演示文稿。
步骤 2：转到幻灯片
转到要插入 SmartArt 的幻灯片。可以在任何幻灯片中插入 SmartArt，但通常用于可以从视觉表示中受益的幻灯片，例如具有大量文本、过程、列表或组织结构的幻灯片。
步骤 3：打开插入选项卡
选择幻灯片后，转到 PowerPoint 窗口顶部的功能区。点击插入选项卡，它位于主页、设计和转场等其他选项卡中。
步骤 4：点击 SmartArt
在插入选项卡中，您会发现一组不同的元素，您可以将它们添加到幻灯片中，例如表格、图片和图表。点击SmartArt按钮。此按钮通常位于插图部分下方组的左侧。
步骤 5：选择 SmartArt 图形
将出现一个标为“选择 SmartArt 图形”的对话框，显示各种类别的 SmartArt 类型。这些类别包括：
- 列表：用于显示非顺序信息。
- 流程：最佳用于流程或时间线中的步骤。
- 周期：对于连续或重复的过程是理想的。
- 层次结构：适用于树形图或组织结构图。
- 关系：用于表示关系。
- 矩阵：显示部分之间与整体的关系。
- 金字塔：用于比例或层次关系。
选择最适合您要传达的信息的图形，然后单击“确定”将其插入幻灯片中。
在 PowerPoint 中格式化 SmartArt
插入 SmartArt 后，您可能希望对其进行自定义以更好地适应演示文稿的风格。PowerPoint 提供了多种格式化工具来调整颜色、添加效果、设置文本样式等。
步骤 1：选择 SmartArt
点击刚刚插入的 SmartArt 图形以选择它。图形的边框将显示带有控点，指示已选中。
步骤 2：使用 SmartArt 工具
选择 SmartArt 图形后，您将在 PowerPoint 窗口顶部看到新的选项卡，称为SmartArt 工具：设计和格式。这些选项卡包含自定义 SmartArt 所需的所有工具。
步骤 3：更改布局
在设计选项卡下，可以更改 SmartArt 的布局。此功能在您想尝试不同的信息显示方式而无需从头开始时非常有用。只需点击布局组中的更多按钮即可查看更多布局选项。
步骤 4：更改颜色
在设计选项卡中，您还可以更改 SmartArt 的配色方案。点击更改颜色并从 PowerPoint 提供的各种颜色主题中进行选择。选择一种不同的调色板可以帮助您的 SmartArt 脱颖而出，或更无缝地融入幻灯片设计中。
步骤 5：应用 SmartArt 样式
在相同的设计选项卡中，您可以应用预定义的 SmartArt 样式以获得更精致的外观。这些样式包括线条样式、3D 效果以及诸如阴影之类的效果。要应用样式，请点击 SmartArt 样式组中的所需样式。
步骤 6：格式化单个形状
如果您希望对 SmartArt 的特定部分的外观进行更详细的控制，请转到格式选项卡。在此处，您可以格式化 SmartArt 图形中的单个形状，例如更改填充颜色、更改形状边框或调整文本格式。
附加格式化选项
除了基本格式化工具外，您还可以使用更多 PowerPoint 功能来进一步自定义您的 SmartArt：
文本格式化
您可以使用标准文本格式化工具对 SmartArt 中的文本进行格式化。选择要格式化的文本，然后使用主页选项卡上的字体组中的选项调整字体、大小、粗体、斜体或颜色。
添加更多元素
如果插入的 SmartArt 初始元素不足以完全传达您的信息，您可以添加更多。选择 SmartArt，然后转到设计选项卡并使用添加形状按钮向图形添加其他形状。
为 SmartArt 添加动画
为了让演示文稿更加生动，考虑为您的 SmartArt 添加动画。选择 SmartArt 并转到动画选项卡。从多种动画效果中进行选择，让 SmartArt 按需出现、强调或退出。对于更复杂的动画，您可以使用动画窗格控制动画的顺序和时间。
重置 SmartArt
如果您决定要重新开始格式化，可以将 SmartArt 重置为默认状态。在设计选项卡中，点击重置组中的重置图形。这将撤消所有自定义样式和布局更改。
SmartArt 使用示例
考虑以下 SmartArt 使用示例，以更好地了解这些图形可以在哪些方面带来好处：
示例 1：列表
如果您正在展示一组项目符号点，可以将它们转换为简单的列表 SmartArt 以提高清晰度。此视觉变化有助于区分每个项目，同时仍然保持干净和专业的外观。
示例 2：流程
流程 SmartArt 对于解释工作流程或一系列步骤非常有效。选择基本流程 SmartArt 清楚地描绘步骤的顺序。可以在文本窗格中添加更多详细信息，以确保每个步骤都完全了解。
示例 3：层次结构
要显示组织结构，请使用层次结构 SmartArt。这种类型的图形有助于可视化公司内部的关系和汇报线，使观众更容易理解组织设置。
示例 4：周期
周期 SmartArt 可以描绘产品的生命周期或重复过程。周期布局强调连续性，在环境或产品开发演示中尤其有用。
结论
在 PowerPoint 演示文稿中使用 SmartArt 增强了其美学和表达能力。按照本指南中概述的步骤操作，您将不仅能够插入和格式化 SmartArt，还可以学习如何构建它们以有效传达您的信息。视觉表现可以帮助捕获观众的注意力，并确保关键点被理解、记住和欣赏。通过练习，您可以将复杂数据转化为完整、有吸引力和有意义的图表，大大提高演示文稿的质量和影响力。
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