Cómo configurar notificaciones y No molestar en Slack en Mac

Editado 6 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Slack es una herramienta poderosa utilizada por muchos equipos y organizaciones para colaborar y comunicarse de manera efectiva. Las notificaciones son una característica esencial en Slack que ayuda a asegurar que se reciban las actualizaciones y mensajes importantes a tiempo. Sin embargo, es importante gestionar las notificaciones correctamente para mantener la productividad sin ser molestado por alertas constantes. Además, Slack ofrece un modo de 'No molestar' que te permite silenciar temporalmente las notificaciones cuando necesitas concentrarte o durante horas no laborables. Aquí te diremos cómo configurar y gestionar las notificaciones y cómo utilizar la función No molestar en Slack, específicamente para usuarios de Mac.

Entendiendo las notificaciones de Slack

Antes de ahondar en la configuración, es importante entender los tipos de notificaciones que puedes recibir en Slack:

• Mensajes: Puedes recibir alertas tanto para mensajes directos (DMs) como para mensajes en canales.
• Menciones: Recibes notificaciones cuando alguien te menciona o usa palabras clave que estás siguiendo.
• Hilos: Son mensajes de seguimiento en una discusión en la que estás involucrado o siguiendo.

Navegar por la configuración de notificaciones de Slack te permitirá determinar qué alertas recibes y ajustar el comportamiento de Slack para adaptarse a tu estilo de trabajo.

Configuración básica de notificaciones

Para ajustar la configuración básica de notificaciones en Slack, sigue estos pasos:

1. Abre Slack en tu Mac.
2. Ve al espacio de trabajo donde deseas ajustar la configuración.
3. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego elige Preferencias.

En el menú de Preferencias, encontrarás la sección de Notificaciones. Esta sección está dividida en varios subapartados para ayudarte a gestionar diferentes aspectos de las notificaciones:

Configuración de notificaciones

Aquí, puedes elegir el comportamiento predeterminado para las notificaciones. Algunas de las opciones que podrías considerar son:

• Todos los mensajes nuevos: Ser notificado de cada nuevo mensaje, independientemente del canal o conversación.
• Mensajes directos, menciones y palabras clave: Recibir notificaciones solo para mensajes directos, menciones y palabras clave específicas.
• Ninguno: Silenciar todas las notificaciones por completo.

Sonido y tono distintivos

Otra forma de gestionar las notificaciones es ajustar la configuración de sonido y apariencia. Puedes:

• Elegir un sonido personalizado para las notificaciones. Esto ayuda a diferenciar las notificaciones de Slack de otras notificaciones en tu Mac.
• Habilitar o deshabilitar las notificaciones de sonido si consideras que son una distracción.
• Configurar las notificaciones de escritorio para que aparezcan de forma continua o desaparezcan después de un breve período de tiempo.

Estas configuraciones te permiten crear un entorno de notificación que te convenga, asegurando que obtienes la información que necesitas de la manera que mejor se adapte a tu productividad.

Gestionar notificaciones específicas de canal

A veces, puedes querer ajustar las notificaciones para canales específicos. Esto es especialmente útil cuando solo te interesan ciertos tipos de actualizaciones. Veamos cómo hacerlo:

1. Abre el canal para el que deseas configurar notificaciones.
2. Haz clic en el nombre del canal en la parte superior de la ventana para abrir los detalles del canal.
3. Selecciona Notificaciones de las opciones disponibles.

Bajo estas configuraciones, puedes configurar notificaciones:

• Para todos los mensajes nuevos que entren en el canal, asegurando estar al día con todo.
• Solo para menciones, si no quieres ser molestado a menos que un mensaje se dirija a ti.
• Sin ninguna razón, el canal se silencia por completo.

Usando No molestar en Slack

La función No molestar (DND) de Slack es invaluable cuando necesitas concentrarte en el trabajo o durante las horas libres. Activar DND silenciará las notificaciones, asegurando que tu flujo de trabajo no se interrumpa. He aquí cómo usar esta función:

Activar No molestar manualmente

Puedes activar manualmente DND en cualquier momento:

1. Haz clic en el icono de campana en la barra lateral de tu espacio de trabajo de Slack.
2. Selecciona las configuraciones de No molestar.
3. Selecciona la duración para DND de las opciones disponibles, como 30 minutos, una hora o una duración personalizada.

Durante este tiempo, Slack no te enviará notificaciones. Una vez que el período finalice, Slack eliminará automáticamente el DND y las notificaciones se reanudarán normalmente.

Programar No molestar

También puedes configurar un período de DND, lo cual es especialmente útil si tienes horarios regulares durante los cuales no deseas ser molestado:

1. Nuevamente, accede a la sección de Notificaciones en el menú de Preferencias.
2. Desplázate hasta la sección de 'No molestar'.
3. Configura tus horas de DND preferidas. Por ejemplo, puedes configurar que DND se active automáticamente después de tus horas de trabajo por la tarde.

La función de DND programado reduce la presión de configurarlo manualmente y asegura que las notificaciones no te interrumpan mientras estás fuera del trabajo.

Excluir la opción de No molestar

En circunstancias especiales, puede que aún desees excluir ciertas notificaciones de DND. Slack te permite hacer esto usando palabras clave específicas como @here o @channel, pero ten cuidado al usar esta función, ya que podría interrumpir tu período de no notificación intencionado.

Consejos para una gestión efectiva de notificaciones

Aquí hay algunos consejos prácticos para gestionar tus notificaciones en Slack:

• Prioriza los canales importantes: Asegúrate de recibir actualizaciones en tiempo real solo de los canales esenciales que requieren tu atención inmediata.
• Usa las palabras clave sabiamente: Configura notificaciones para palabras clave relacionadas con tareas o proyectos importantes para evitar la sobrecarga de información.
• Evalúa en lugar de predefinir: Revisa tu configuración de notificaciones regularmente y ajústalas de acuerdo a tu rol y responsabilidades en tu equipo u organización.

Configurar estas notificaciones de manera efectiva asegura un equilibrio entre mantenerse informado y mantener la productividad sin ser molestado por alertas constantes.

Conclusión

Gestionar las notificaciones y la configuración de No molestar en Slack en tu Mac puede mejorar significativamente tu productividad y equilibrio entre trabajo y vida personal. Al personalizar tus alertas y utilizar estratégicamente la función No molestar, aseguras mantenerte informado sobre comunicaciones importantes sin distracciones innecesarias. Explorar las diversas configuraciones y revisarlas periódicamente te permite mantener tu sistema de notificaciones alineado con tus necesidades y tareas actuales. Estos pasos te permitirán gestionar efectivamente tu experiencia en Slack, permitiendo un mejor enfoque y colaboración mejorada dentro de tus equipos.

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