如何设置电子邮件转发

已编辑 8 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

电子邮件转发通信账户管理互联网软件网络服务生产力配置用户管理

电子邮件转发是一项有用的功能，它允许您将一个帐户收到的电子邮件自动发送到另一个帐户。换句话说，任何发送到您主要电子邮件地址的邮件都会被转发到第二个电子邮件地址。当您想集中处理您的收件邮件或在第二个帐户中归档消息时，这会很有帮助。下面是一份全面的逐步指南，帮助您设置电子邮件转发。

步骤 1：确定电子邮件服务提供商

不同的电子邮件服务提供商有不同的方法来设置电子邮件转发。三种最常用的提供商是 Gmail、Yahoo Mail 和 Outlook。每个都有自己的过程，所以在继续之前确定您使用的是哪家提供商是很重要的。

步骤 2：在 Gmail 中设置电子邮件转发

登录您的 Gmail 帐户

要在 Gmail 中设置电子邮件转发，首先需要登录到您的 Gmail 帐户。

访问设置

点击 Gmail 界面右上角的齿轮图标以访问设置。从出现的下拉菜单中，点击“查看所有设置”。

转到转发和 POP/IMAP 选项卡

在设置菜单中，转到“转发和 POP/IMAP”选项卡。此选项卡包含专门用于电子邮件转发和邮件配置的选项。

添加转发地址

在“转发”部分下，点击“添加转发地址”。将会弹出一个窗口，要求输入您希望转发电子邮件的地址。在该字段中输入次要电子邮件地址，然后点击“下一步”。

确认转发地址

Gmail 将向另一个电子邮件地址发送确认邮件。转到您的其他电子邮件帐户，打开确认邮件并点击验证链接。验证后，返回您的 Gmail 设置。

启用电子邮件转发

在“转发和 POP/IMAP”选项卡中，选择“转发副本到”选项，并从下拉菜单中选择您的第二个电子邮件地址。您还可以选择在 Gmail 帐户中的邮件被转发后要如何处理这些邮件（例如，保留副本、标记为已读等）。最后，务必通过点击页面底部的“保存更改”按钮保存更改。

步骤 3：在 Yahoo Mail 中设置电子邮件转发

登录您的 Yahoo Mail 帐户

登录到您的 Yahoo Mail 帐户以开始设置过程。

访问帐户设置

点击右上角的个人资料名称，然后从下拉菜单中选择“设置”。这将带您进入设置页面。

转到邮箱部分

在设置菜单中，点击屏幕左侧的“邮箱”选项卡。

设置邮件转发

在“邮件帐户”部分，选择您的 Yahoo 电子邮件地址。向下滚动到“转发”部分，在提供的字段中输入转发电子邮件地址。务必点击“验证”以向次要地址发送验证邮件。

确认转发地址

在您的次要电子邮件帐户中打开验证邮件，并点击验证链接。确认后，返回您的 Yahoo Mail 设置并保存更改。

步骤 4：在 Outlook 中设置电子邮件转发

登录您的 Outlook 帐户

首先，登录到您的 Outlook 帐户。

访问设置菜单

点击屏幕右上角的齿轮图标，并从下拉菜单底部选择“查看所有 Outlook 设置”。

转到邮件 > 转发

在设置菜单中，转到“邮件”选项卡，然后点击“转发”。

启用转发

勾选“启用转发”框。在提供的字段中输入您希望转发电子邮件的地址。您还可以选择保留在 Outlook 帐户中的转发邮件副本。点击“保存”以应用更改。

附加提示和建议

电子邮件转发通常是一个简单的过程，但有一些附加的提示和事项需要注意：

多个转发地址

如果您需要将电子邮件转发到多个地址，请记住许多电子邮件服务在其标准设置中不支持多个转发地址。作为解决方法，您可能需要创建过滤器或规则以自动将电子邮件转发到多个地址，或者您可能需要探索提供更高级转发功能的第三方服务。

安全性

在设置电子邮件转发时，请确保次要的电子邮件地址是安全的。将敏感或机密的电子邮件转发到不安全的帐户可能会带来安全风险。

垃圾邮件和垃圾邮件

请记住，转发设置通常会转发所有邮件，包括垃圾邮件或垃圾邮件。确保正确设置垃圾邮件过滤器，以免您的次要收件箱被不需要的邮件淹没。

自动邮件和通知

在转发自动邮件和通知时要小心，例如付款收据或两因素认证代码，因为这些电子邮件可能包含需要立即关注的时间敏感信息。

注意您的转发设置

定期检查和监控您的电子邮件转发设置，以确保其按预期工作。电子邮件服务策略或帐户设置的更改可能会影响转发配置。

示例

Gmail 示例

<!-- HTML 和代表 Gmail 步骤的伪代码 -->
<button class="gear-icon">设置</button>
<div class="settings-menu"> 
<button>查看所有设置</button> 
</div> 
<div class="settings-tab"> 
<button>转发和 POP/IMAP</button> 
</div> 
<div class="forwarding-section"> 
<button>添加转发地址</button> 
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="输入电子邮件地址"> 
<button>下一步</button> 
</div> 
<!-- 验证过程 --> 
<a href="verification-link">验证</a>

Yahoo Mail 示例

<!-- HTML 和代表 Yahoo Mail 步骤的伪代码 --> 
<button class="profile-name">设定</button> 
<div class="settings-menu"> 
<button>邮箱</button> 
</div> 
<div class="mail-details"> 
<button>电子邮件转发</button>
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="输入电子邮件地址"> 
<button>验证</button> 
</div> 
<!-- 验证过程 --> 
<a href="verification-link">验证</a>

Outlook 示例

<!-- HTML 和代表 Outlook 步骤的伪代码 --> 
<button class="gear-icon">设定</button> 
<div class="settings-menu"> 
<button>查看所有 Outlook 设置</button> 
</div> 
<div class="settings-tab"> 
<button>邮件</button> 
<button>转发</button> 
</div> 
<div class="forwarding-section"> 
<input type="checkbox" name="enableForwarding" > 启用转发<br> 
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="输入电子邮件地址"> 
<input type="checkbox" name="keepCopy"> 保留转发邮件的副本<br>
<button>保存</button>

结论

设置电子邮件转发是一个比较简单的过程，只需要几个步骤。通过遵循本文中提到的指南，您可以轻松地将邮件从主要帐户转发到次要帐户。无论您使用的是 Gmail、Yahoo Mail 还是 Outlook，这篇文章中提到的步骤都将帮助您高效设置转发。请始终记得监控您的电子邮件设置，并确保您的次要电子邮件是安全的，以避免潜在的风险。

  分享本文

如果你发现文章内容有误, 您可以 请求更新