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Evernoteでノートブックとノートを共有する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
Evernoteは、世界中で何百万人もの人々が利用している強力なツールで、ノートやノートブックを記録するのに役立ちます。考えやアイデア、情報を非常に整理された方法で記録することができます。Evernoteの重要な機能の一つに、他の人とノートブックやノートを共有できることがありますが、これは共同作業、プロジェクト管理、または単に友人や家族、同僚と考えやアイデアを共有するために非常に役立ちます。
なぜノートやノートブックを共有するのか？
ノートやノートブックを共有することは、さまざまな状況で有益です。グループプロジェクトを行っている学生、チームで協力しているプロフェッショナル、または家族に情報を更新してもらいたいだけの場合でも、共有ノートブックはコミュニケーションを円滑にし、全員の足並みをそろえるのに役立ちます。以下はノートを共有したいと思う理由です：
- 協力: チームメンバーがノートに追加、編集、またはコメントを残すことができます。
- プロジェクト管理: プロジェクトの詳細を一箇所で追跡します。
- 情報共有: 効率的に教育や仕事に関連する情報を共有します。
- 個人的な連絡先の更新: レシピ、旅行計画、イベントの詳細を共有します。
Evernoteの使い始め方
ノートとノートブックを共有し始める前に、Evernoteアカウントを設定し、ノートとノートブックがしっかりと整理されていることを確認することが重要です。まだ行っていない場合は、以下の手順に従ってノートを作成し、ノートブックに整理してください：
- 公式ウェブサイトまたはApp StoreからデバイスにEvernoteをダウンロードしてインストールします。
- 無料アカウントにサインアップするか、既にアカウントをお持ちの場合はログインします。
- 「新しいノート」を選択して新しいノートを作成し、入力を開始します。テキストのフォーマットやファイル、画像、図をノートに追加することができます。
- 新しいノートブックを作成し、ノートをドラッグしてノートブックに整理します。
単一のノートを共有する方法
Evernoteで単一のノートを共有するには、次の手順に従ってください：
- 共有したいノートを開きます。
- 「共有」ボタンをクリックします。通常、プラス記号が付いている人物のアイコンや「共有」という言葉で表現されています。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。ノートが誤って他の人に送信されないようにメールアドレスが正しいことを確認してください。
- 受取人に設定する権限を選択します。ノートを表示するだけか、編集を許可するか、編集と他の人を招待することを許可するかを選ぶことができます。
- 「送信」または「共有」をクリックして共有プロセスを終了します。
この方法は、ノートブック全体ではなく単一のノートだけを共有したいときに最適です。シンプルで迅速に共有タスクを実行するよう設計されています。
ノートブック全体を共有する方法
場合によっては、特定のノートブック内のすべてのノートを誰かと共有する必要があるかもしれません。以下の手順でノートブック全体を共有できます：
- Evernoteアプリを開き、ノートブックの一覧に移動します。
- 共有したいノートブックを選択します。
- ノートブック名の横にある「共有」ボタンをクリックします。これがノートブック設定の中にあることがよくあります。
- ノートブックを共有したい人々のメールアドレスを入力します。複数の人と一度に共有するには、メールアドレスをコンマで区切ります。
- 各人に与えたいアクセスレベルに基づいて権限を設定します。通常、表示のみ、編集可能、コンテンツ編集および他の人を招待可能などのオプションがあります。
- 共有設定を確認し、「送信」をクリックしてノートブックの共有を開始します。
ノートブック全体を共有することは、複数のノートで作業されるプロジェクトや協力に非常に便利です。また、すべてのノートを個別に共有する必要がないため、大幅な時間の節約になります。
権限の理解
共同作業環境で特にノートやノートブックを共有するとき、権限は重要です。ノートやノートブックを共有する際には、割り当てることができる権限の種類を理解しておく必要があります：
- 表示のみ: 受取人はコンテンツを表示できますが、変更を加えることはできません。
- 編集可能: 受取人はノートやノートブックに変更を加えることができます。
- 編集および招待可能: 受取人はコンテンツを変更でき、さらに他の人を表示/編集に招待することもできます。
目的の共同作業のレベルや共有するコンテンツの機密性に基づいて権限を賢く選択してください。
共有ノートとノートブックを受け取る
他の人がノートやノートブックを共有した際には、通常、共有コンテンツについて通知するメールを受け取ります。別の方法として、メールにリンクされたEvernoteアカウントを持っている場合、Evernoteアプリの「私と共有」でそれを直接確認できます。共有コンテンツにアクセスする方法は次の通りです：
- 共有ノートやノートブックについての通知メールを確認します。
- メール内のリンクをクリックして共有コンテンツを開くか、Evernoteアプリの共有セクションに移動してノートブックやノートを見つけます。
- コンテンツのアクセスを許可する招待を受け入れます。まだEvernoteアカウントを持っていない場合は、アカウントが必要になるかもしれません。
共同作業のヒント
共有ノートやノートブックで作業する際には、スムーズな共同作業のためにいくつかのベストプラクティスに従うことが重要です：
- 同僚がその内容をすぐに理解できるように、ノートやノートブックに明確で説明的な名前を付けます。
- 大規模なプロジェクトで作業している場合は特に、定期的にノートやノートブックのバックアップを取ります。
- チームでの混乱と作業の重複を減らすために、明確なガイドラインや共同作業ポリシーを設定します。
- 定期的に同僚からの更新やコメントをチェックし、速やかに反応します。
共有の問題をトラブルシューティング
ノートやノートブックを共有しようとする際に、いくつかの問題が発生することがあります。以下は一般的な問題とその解決策です：
- 権限が拒否されました:ノートやノートブックを共有するための適切な権限を持っていることを確認してください。コンテンツを共有できるのは所有者か特定の権限を持つ人だけです。
- メールエラー:受取人のメールアドレスが正しく入力されているかを確認してください。
- 共有コンテンツを受信していない:受取人が共有コンテンツを見つけられない場合、メールを期待している場合はスパムや迷惑メールフォルダーを確認するか、Evernoteアプリを更新して新しく共有されたコンテンツを確認させてください。
高度な共有機能
基本的な共有に加えて、Evernoteはノートやノートブックを共有するための高度な機能も提供しています：
直接リンク共有:ノートやノートブックへの公開リンクを作成できます。そのリンクを持っている人は、Evernoteアカウントがなくてもそれを表示できます。この機能を使用する際には、特にコンテンツが機密性の高い場合は注意が必要です。
ノートのエクスポート:ノートをエクスポートしてエクスポートされたファイルを共有できます。これはプレゼンテーションや文書にノートを含める必要がある場合に役立ちます。
高度な共有機能は、特にビジネス環境で、より柔軟で効果的な協力を促進します。
まとめ
Evernoteはノートやノートブックの共有プロセスを簡素化し、協力作業と効率的な情報共有のための優れたツールとなっています。共有プロセスを理解し、適切な権限を設定し、協力エチケットを採用することが、Evernoteの機能を効果的に活用するための鍵です。シンプルな買い物リストを共有する場合でも、プロジェクトで協力する場合でも、Evernoteは組織化し接続された状態を保つために必要なツールを提供します。
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