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Microsoft Teamsで画面を共有する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Teamsの会議中に画面を共有することは、スライドを発表したり、ソフトウェアをデモンストレーションしたり、ドキュメントを共同編集したり、単に参加者に画面を見せたりすることができる強力な機能です。この包括的なガイドでは、Microsoft Teamsでの画面共有に関連するさまざまな手順、ヒント、トリック、潜在的な課題について詳しく説明します。新しいユーザーであれ、スキルを向上させたい方であれ、このガイドを読めば、必要なすべての情報を得ることができます。
画面共有の開始
Microsoft Teamsは、人々が共同で作業をしたり、チャットをしたり、会議を開いたりすることができるコラボレーションツールです。画面共有はその主要な機能の1つで、Teamsの会議中に他の参加者にデスクトップや特定のアプリケーションウィンドウを見せることが容易です。
Teamsの起動
画面を共有する前に、デバイスにMicrosoft Teamsがインストールされていて起動していることを確認する必要があります。公式ウェブサイトからアプリケーションをダウンロードでき、Windows、macOS、さらにはウェブアプリケーションとしても利用可能です。
会議に参加または開始
画面共有は進行中の会議で行われます。まず、既存の会議に参加するか、新しい会議を開始する必要があります。既存の会議に参加する場合、Teamsのカレンダーにリンクまたは招待状を受け取ります。リンクをクリックすると、Teamsを開いて会議に参加するよう案内されます。会議を開始する場合は、Teamsアプリにアクセスし、左側のサイドバーの「カレンダー」タブをクリックし、その後右上の「新しい会議」をクリックします。詳細を入力して参加者を招待します。
権限
Microsoft Teamsがコンピュータの画面を共有できる必要な権限を持っていることを確認することが重要です。Windowsでは、TeamsにWindowsファイアウォール設定でのアクセス許可を付与する必要があるかもしれません。macOSでは、'システム環境設定'の下のプライバシー設定で許可します。これらの許可がない場合、画面を共有するオプションが機能しない可能性があります。
画面を共有する方法
画面共有オプションの見つけ方
会議に入ると、会議ウィンドウの上部または下部に通常あるメニューバーを見てください。そこに、上矢印の付いた四角形のようなアイコンがあります。これが「共有」オプションです。このアイコンをクリックすると、画面共有メニューが表示されます。
共有オプション
Teamsは画面共有に関していくつかのオプションを提供します。それらを見てみましょう：
- デスクトップ:「デスクトップ」を選択すると、画面上に表示されているすべてが参加者に共有されます。このオプションは、複数のアプリケーションをすばやく切り替える必要がある場合に特に便利ですが、通知がポップアップしたり、敏感な情報が表示されたりすると理想的ではないかもしれません。
- ウィンドウ:「ウィンドウ」を共有すると、単一のアプリケーションウィンドウだけを表示できます。他のアプリケーションやデスクトップは表示されません。これは、PowerPointプレゼンテーションやウェブブラウザなど、単一のコンテンツに焦点を当てるのに最適です。
- PowerPointライブ: PowerPointプレゼンテーションを共有する場合、TeamsはファイルをTeamsにアップロードし、参加者が個別にスライドを制御できるユニークな機能を提供します。この機能は「PowerPointライブ」と呼ばれます。
- Microsoftホワイトボード: TeamsはMicrosoftのホワイトボードと統合されています。これは、ブレインストーミングセッションや教育、共同スペースが役立つその他の状況に最適なツールです。
共有プロセスの開始
何を共有するかを選択したら、単にそれをクリックします。「デスクトップ」を選択すると、全画面が表示されます。「ウィンドウ」を選択すると、その特定のウィンドウだけが表示されます。PowerPointライブやMicrosoftホワイトボードを選択すると、アプリケーションは自動的に設定し、他の参加者に表示します。
画面共有の停止
画面共有を停止するには、「共有停止」ボタンをクリックします。これは通常、画面の上部またはプラットフォームに応じてTeamsウィンドウ内のTeams制御メニューで見つけられます。共有を停止すると、会議は通常の画面に戻り、参加者は共有されていない通常のインターフェースを見ることができます。
高度な機能とヒント
共有時のコメント
Microsoft Teamsは、共有しているものに注釈を付けることができます。これは、特定のポイントを強調表示したり、複雑な図表やグラフを説明したりする場合に非常に有用です。注釈ツールは、共有時に画面上部に表示されるツールバーにあります。
システムオーディオの共有
コンピュータで音声付きのビデオまたはメディアを提示する場合、参加者とシステムオーディオを共有したいと思うかもしれません。このオプションは共有メニューにあります。「システムオーディオを含める」横のチェックボックスをクリックして有効にします。これにより、コンピュータで発生する音が会議参加者に聞こえるようになります。
キーボードショートカット
効率を高めるためにキーボードショートカットを使用したい場合、Microsoft Teamsは画面共有のためのさまざまなコマンドを提供しています。例として：
- Ctrl + Shift + E: 画面共有の開始または停止。このショートカットにより、メニューをナビゲートする代わりにプロセスを大幅に高速化できます。
画面共有のベストプラクティス
環境の準備
円滑な画面共有体験のために、デスクトップを整理し、不要なアプリケーションを閉じ、通知をオフにすることを考慮してください。これにより、分散や機密情報の意図しない共有のリスクを減らすことができます。
参加者との接続
画面共有は時々参加者にとって分かりにくくなることがあるため、聴衆とのつながりを保つことが重要です。可能であれば質問を奨励したり、コメントを求めたり、協力を呼びかけたりしてください。Teams内のチャットツールを利用することで、プレゼン中のディスカッションを活発に保ちながら行うことができます。
インターネット接続を確認
画面共有には安定したインターネット接続が重要です。不安定な接続が遅延を引き起こす可能性があり、参加者はプレゼンの重要な要素を見逃すかもしれません。信頼できるネットワークを使用し、可能であれば有線接続を利用することをお勧めします。
一般的な問題のトラブルシューティング
画面共有が動作しない
画面を共有できない問題が発生した場合、デバイスのMicrosoft Teamsに対する権限を再確認してください。macOSの場合は、「システム環境設定」に移動し、「セキュリティとプライバシー」の画面録画権限を確認します。Windowsの場合は、アンチウイルスとファイアウォール設定でTeamsの設定を確認します。
パフォーマンスの問題
画面共有はかなりのシステムリソースを必要とすることがあります。画面を共有中に遅延が見られる場合、不要なバックグラウンドアプリケーションを閉じることでリソースを解放できます。デバイスが過熱しないようにし、電源が接続されていることを確認することも、パフォーマンスの問題を軽減できます。
オーディオの問題
オーディオビジュアルプレゼンテーションを共有しているときに参加者がシステムサウンドを聞けない場合、共有セットアップで「システムオーディオを含める」が選択されていることを確認してください。それでもオーディオが聞こえない場合は、Teamsのデバイス設定で参加者のマイクとスピーカー設定を確認します。
結論
Microsoft Teamsでの画面共有を使用することで、参加者間のクリア度とエンゲージメントを向上させ、バーチャル会議の質を大幅に高めることができます。このガイドで示した手順に従い、適切な権限を確認し、Teamsが提供するさまざまな機能を活用することで、画面共有を効果的に使用するプロになることができます。共同作業、教育、プレゼンテーションなど、正しく使用すれば、画面共有は通信と生産性を最適化するためのツールです。
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