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Outlookでの閲覧ウィンドウの使用方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
Microsoft Outlookは、ユーザーがメール、カレンダー、タスク、連絡先を管理するのを支援する広く使用されているメールクライアントです。Outlookの多くの機能の中で、閲覧ウィンドウは特に便利なツールです。新しいウィンドウでメールを開かなくても、メールを素早くプレビューして読むことができます。この詳細ガイドでは、Outlook での閲覧ウィンドウの使用方法、その利点、設定、カスタマイズオプション、およびトラブルシューティングのヒントについて説明します。各セクションは、この機能を最大限に活用するために特化されています。
読み取りペンの理解
閲覧ウィンドウは、Outlookインターフェイスの不可欠な部分です。これは、メールメッセージの内容をメールリストビューに直接表示するためのビューイングスペースです。個人の好みや選択したレイアウトに応じて、画面の右側または下部に表示できます。
閲覧ウィンドウの目的は、メールを読みやすくし、より速くすることです。各メールをダブルクリックして新しいウィンドウで開く代わりに、メールを選択するだけで、その内容が閲覧ウィンドウに表示されます。この機能により、特に大量のメールを管理する際に、メッセージをより速く確認できます。
読み取りペンの利点
読み取りペンを使用すると、次のような利点があります。
- 時間の節約: 各メールを個別に開く必要がないため、閲覧ウィンドウはメール処理にかかる時間を短縮します。
- 生産性の向上: 素早くプレビューができるため、メールを優先順位付けし、どれが即時対応が必要かを判断できます。
- スペース効率: 複数のメールウィンドウでデスクトップを煩雑にすることなく、閲覧ウィンドウはすべてを1つのインターフェースに整理します。
- 拡張されたコンテキスト: メールを選択すると、添付ファイル、リンク、その他のコンテンツが即座に閲覧ウィンドウに表示されます。
閲覧ウィンドウの有効化
閲覧ウィンドウを使用するには、それを有効にする方法を知っておく必要があります。さまざまなバージョンのOutlookに対するステップバイステップのガイドは次のとおりです。
デスクトップのOutlook
- コンピュータでOutlookを開きます。
- リボンの「表示」タブに移動します。
- 「レイアウト」グループで「閲覧ウィンドウ」ボタンをクリックします。「右」、「下」、「オフ」から選択できます。
- 閲覧ウィンドウをメールリストの右側に配置したい場合は「右」を、下に配置したい場合は「下」を選択します。
Outlook on the Web (OWA)
- Webブラウザを使用してOutlookアカウントにログインします。
- ギアアイコンをクリックして「設定」を開きます。
- 「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。
- 「メール」>「レイアウト」に移動します。「閲覧ウィンドウ」セクションを見つけます。
- 「右に表示」、「下に表示」、または「閲覧ウィンドウを非表示」から選択します。
閲覧ウィンドウのカスタマイズ
閲覧ペンの利点の1つは柔軟性です。カスタマイズオプションは次のとおりです。
メールのマーク付け
メールが既読としてマークされるタイミングを決定できます。これにより、実際に確認したメールを確実に把握できます。カスタマイズするには次の手順に従ってください。
- 「ファイル」タブに移動します。
- 「オプション」をクリックします。
- 「メール」に移動し、「Outlook ペイン」セクションを見つけます。
- 「閲覧ウィンドウ」をクリックします。
- 「閲覧ウィンドウで表示されたアイテムを既読としてマークする」などのオプションが表示されます。メールを既読としてマークするための遅延を設定するか、自動的にマークしないように設定できます。
フォントとビジュアルの調整
小さいテキストを読むのが難しい場合は、閲覧ウィンドウでフォントサイズを調整できます。
- メールを作成しながらキーボードの「Ctrl」キーを押し続けます。
- マウスのスクロールホイールを使用してズームインまたはズームアウトします。
この機能は、視認性の向上のために大きなテキストが必要な人々に特に有益です。
閲覧ウィンドウを使った効率的なメール管理
閲覧ウィンドウの機能を最大限に活用することで、メール管理を大幅に改善できます。次のヒントをご覧ください。
クイックアクション
Outlookは、閲覧ウィンドウ内で「返信」、「全員に返信」、「転送」などのクイックアクションボタンを提供します。これにより、別のウィンドウを開かずにメールに素早く対応できます。さらに、クイックアクションボタンをカスタマイズできます。
- Outlookを開き、「ファイル」>「オプション」に移動します。
- 「メール」を選択し、「クイックアクション」セクションを見つけます。
- 閲覧ウィンドウで利用できるアクションを選択します。
添付ファイルのプレビュー
閲覧ウィンドウが有効な場合、添付ファイルをダウンロードせずに直接プレビューできます。閲覧ウィンドウでプレビューするには、添付ファイルをクリックします。この機能は、添付ファイルの内容をすばやく確認するのに便利です。
フラグと分類
閲覧ウィンドウでメールを読むときは、フォローアップのために重要なメッセージにフラグを立てたり、タグを使って分類したりすることもできます。これらの機能を使用するには、メールを右クリックして「フォローアップ」または「分類」を選択します。
一般的な問題のトラブルシューティング
読み取りペンを使用するときに、いくつかの問題に遭遇することがあります。一般的な問題とその解決策は次のとおりです。
閲覧ウィンドウが見つからない
閲覧ウィンドウが表示されない場合は、それがオフになっている可能性があります。これを解決するには、「表示」タブに移動し、「閲覧ウィンドウ」をクリックして「右」または「下」を選択します。
メールが既読にならない
メールが既読としてマークされない場合は、「ファイル」>「オプション」>「メール」>「閲覧ウィンドウ」で設定を再確認し、「閲覧ウィンドウで表示されたアイテムを既読としてマークする」を選択してください。
Outlookがクラッシュし続ける
閲覧ウィンドウを使用しているときにOutlookがクラッシュする場合は、次のことを試してください。
- 「Outlook.exe /safe」を実行してOutlookをセーフモードで起動し、問題が続くかどうかを確認します。これにより、アドインが問題を引き起こしているかどうかを判断できることがあります。
- Outlookを最新バージョンに更新して、すべてのパッチとバグ修正が適用されていることを確認します。
パワーユーザー向けの高度なヒント
基本的な使用を超えたい人のために、次のような高度なヒントを紹介します。
キーボードショートカット
キーボードショートカットを使用すると、時間を節約できます。閲覧ウィンドウで使用できるショートカットは次のとおりです。
- Ctrl + Enter: 作成したメールを送信します。
- Ctrl+R: 現在閲覧ウィンドウで開いているメールに返信します。
- Ctrl+F: 選択したメールを転送します。
ルール設定
Outlookルールを使用して受信メールをフィルタリングでき、これは閲覧ウィンドウとよく組み合わされます。ルールを作成するには次の手順に従ってください。
- 「ファイル」>「ルールとアラートの管理」に移動します。
- 「新しいルール」をクリックし、フィルタ条件とアクションを指定する設定ウィザードに従います。これにより、メールの流れを効率的に管理できます。
結論
Outlookの閲覧ウィンドウは、単なる機能ではなく、メール管理と生産性を大幅に向上させるツールです。閲覧ウィンドウの起動、カスタマイズ、使用方法、および一般的な問題のトラブルシューティングを理解することで、毎日のメールルーチンを効果的に整理できます。初心者でも経験豊富なユーザーでも、閲覧ウィンドウはすべての人に何かを提供し、Outlookの体験をより効率的で楽しいものにします。
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