Dropboxファイルをオフラインでアクセスする方法

編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Dropboxは非常に便利なクラウドストレージサービスであり、ユーザーはインターネット接続がある任意のデバイスからファイルを保存しアクセスすることができます。しかし、インターネット接続なしでこれらのファイルにアクセスする必要がある場合があります。幸いなことに、Dropboxにはオフラインでファイルにアクセスできる機能があります。このドキュメントは、Dropboxのオフライン機能を理解し使用するための包括的なガイドです。技術的な専門知識レベルに関係なく、ユーザーがそれを理解できるように、ここに示されている情報は簡単な英語で書かれています。

Dropboxのオフラインアクセスの紹介

ファイルをオフラインでアクセスする方法を学ぶ前に、Dropboxの仕組みを理解することが重要です。基本的に、Dropboxはクラウドで動作するオンラインのファイルホスティングサービスです。Dropboxを使用すると、Dropboxのサーバーにファイルを保存でき、これらのファイルに変更を加えるたびに、すべての接続されたデバイス間で自動的に同期されます。この機能により、異なるデバイス間でファイルを扱うのが非常に便利になります。

オフラインモードで作業しているときは、変更をすぐにサーバーに同期することはできませんが、特定のファイルやフォルダーをオフラインで利用可能にするようにマークすることができます。これにより、ファイルはデバイスにローカルに保存され、インターネットに接続されていないときでもアクセスできます。

なぜDropboxファイルをオフラインでアクセスするのか？

Dropboxファイルをオフラインでアクセスすることが重要な機能である理由はいくつかあります：

• インターネット接続なし: インターネット接続が制限されている地域や接続がない地域を旅行する場合、オフラインアクセスが重要になります。
• 重要なファイルのバックアップ: 通常インターネットに接続している場合でも、オフラインアクセスはバックアップとして機能します。
• 作業の継続性: オフラインアクセスにより、ドキュメントの作業を中断することなく続けることができます。変更はオンラインになるときに同期されるためです。

コンピューターでDropboxファイルにオフラインでアクセスする

DropboxはWindowsとmacOSの両方にアプリケーションを提供しています。Dropboxデスクトップアプリケーションをインストールすると、コンピューターにDropboxフォルダーが作成されます。そのフォルダー内のファイルはローカルドライブおよびクラウドに自動的に保存され、オフラインアクセスが可能になります。ここでは、オフラインアクセスを設定および管理する方法を紹介します。

ステップ1: Dropboxデスクトップアプリケーションをインストールする

Dropboxアプリケーションをインストールするには、次の手順に従います：

1. 公式Dropboxウェブサイトにアクセスします。
2. お使いのオペレーティングシステム（WindowsまたはmacOS）用のDropboxアプリケーションをダウンロードします。
3. ダウンロードしたファイルを開き、画面の指示に従ってDropboxをインストールします。
4. Dropboxアカウントにサインインするか、まだアカウントを持っていない場合は新しいアカウントを作成します。

インストールが完了すると、専用のDropboxフォルダーがコンピューターに表示されます。

ステップ2: フォルダーを選択して同期する

Dropboxデスクトップアプリケーションでは、ハードドライブのスペースを節約するために、オフラインアクセス用の特定のフォルダーを選択することができます。設定する方法は次のとおりです：

1. タスクバー(Windows)またはメニューバー(Mac)のDropboxアイコンを右クリックします。
2. "Preferences"または"Settings"を選択します。
3. "Sync"タブに移動します。
4. "Selective Sync"または"Select Folders to Sync"をクリックします。
5. オフラインでアクセスしたいフォルダーにチェックを入れ、アクセスしたくないフォルダーのチェックを外します。
6. "Update"をクリックして変更を保存します。

ステップ3: オフラインファイルにアクセスする

選択的同期を設定すると、選択したフォルダーとファイルがコンピューターとクラウドの両方に保存されます。ローカルディスクのDropboxフォルダーに移動してファイルにアクセスできます。オフラインで行った変更は、オンラインになったときに自動的に同期されます。

モバイルデバイスでDropboxファイルにオフラインでアクセスする

DropboxはiOSおよびAndroidデバイス向けのアプリも提供しており、スマートフォンやタブレットから直接オフラインでファイルにアクセスできます。手順は次のとおりです：

ステップ1: Dropboxモバイルアプリをインストールする

Dropboxモバイルアプリは、iOSデバイス向けにApp Storeから、Androidデバイス向けにGoogle Playストアからダウンロードできます。次の手順に従ってください：

1. デバイスでApp Storeを開きます。
2. "Dropbox"を検索します。
3. アプリをダウンロードしてインストールします。
4. インストール後、アプリを開いてDropboxアカウントの詳細でサインインします。

ステップ2: オフラインアクセス用にファイルをマークする

ファイルがモバイルデバイスでオフラインでも利用可能であることを確認するには、そのようにマークする必要があります。

1. オフラインでアクセスしたいファイルを見つけます。
2. ファイル名の横にある省略記号ボタン（三点ドット）をタップします。
3. "Make available offline"またはアプリのバージョンに応じて"Offline"をタップします。

これらの手順に従うと、ファイルがデバイスに保存され、インターネット接続なしでもアクセスできるようになります。

オフラインモードを使用する際の注意点

Dropboxファイルをオフラインでアクセスすることは便利ですが、いくつかの注意点があります：

• ストレージスペース: オフラインアクセスのために複数のファイルや大きなファイルをダウンロードすると、デバイス上のストレージスペースを多く消費することがあります。
• セキュリティ: オフラインで保存されたファイルは、ローカルストレージに存在するため、より脆弱です。機密データを暗号化したり、デバイスのセキュリティ設定を調整したりすることを検討してください。
• 同期の遅延: オフラインで行った変更は、インターネットに再接続するまでクラウドに表示されません。オフラインで作業している間、同じファイルでの共同作業を避けて衝突を防ぎましょう。

オフラインアクセスの問題のトラブルシューティング

Dropboxファイルへのオフラインアクセスで問題が発生した場合、次のトラブルシューティング手順を考慮してください：

• インターネット接続を確認: オフライン使用のためにファイルを設定する際に、デバイスがインターネットアクセスを持っていることを確認します。
• ストレージの可用性: デバイスにオフラインファイル用の十分なストレージスペースがあることを確認します。
• アプリの更新: 最新の機能とセキュリティの改善を活用するために、Dropboxアプリを最新の状態に保ちます。
• ファイルの権限: ファイルをオフラインで表示およびダウンロードするために必要な権限があることを確認します。

オフラインファイルを管理するための高度なヒント

Dropboxファイルのオフラインアクセスに慣れたら、次の高度なヒントを検討して機能を最大限に活用してください：

1. スクリプトでオフラインアクセスを自動化: コンピューターでスクリプトを使用して、オフラインアクセス用のファイル同期設定を自動化できます。ただし、スクリプトを実行するには適切なアクセス設定が必要であり、お使いのオペレーティングシステムとスクリプト言語によって異なる場合があります。
2. 同期されたフォルダーを定期的に監査: デバイスのストレージを効果的に管理するために、定期的にオフラインアクセスに設定されているフォルダーを確認します。
3. Dropboxのバージョン履歴を使用: Dropboxは変更履歴を保持しているため、オフライン編集後に発生する可能性のある競合が発生した場合に、必要に応じて以前のバージョンを取得できます。

結論

Dropboxのオフラインアクセス機能により、インターネットに接続していないときでも重要なファイルにアクセスすることが可能です。このガイドでは、デスクトップとモバイルプラットフォームの両方でファイルをオフラインアクセスするために必要な手順を説明し、注意点、トラブルシューティングアドバイス、および高度な管理のヒントを提供しました。

オフラインアクセスは強力な機能ですが、データの衝突を防ぎストレージを効果的に管理するために、賢く活用してください。技術が進化するにつれて、アプリケーションを最新の状態に保つことで、オフラインアクセスのエクスペリエンスが向上します。

旅行中やインターネットの問題が発生しているとき、またはバックアップとしての安心感を求めているときでも、Dropboxのオフラインアクセスは、ファイルを手元に置いておくための強力な解決策を提供します。

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