Cómo agregar y formatear un gráfico en Excel 2016

Editado 4 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Excel 2016 es una potente aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios realizar fácilmente cálculos financieros, análisis de datos y visualización. Una de las características más útiles de Excel es la capacidad de crear gráficos, que pueden ayudarte a comprender mejor tus datos y compartir ideas con otros. En esta guía, exploraremos cómo agregar y formatear gráficos en Excel 2016, incluyendo pasos para crear gráficos, personalizar su apariencia y asegurarse de que tus gráficos comuniquen eficazmente tu historia de datos.

Agregar un gráfico

Paso 1: Prepara tus datos

Antes de poder crear un gráfico, debes organizar tus datos de una manera que Excel pueda reconocer. Tus datos deberían estar en formato de tabla, con encabezados en la primera fila y entradas de datos debajo de ellos. Por ejemplo:

| Mes | Ventas (en miles) |
,
| Enero | 10 |
| Febrero | 12 |
| Marzo | 15 |
| Abril | 13 |
| Mayo | 17 |

Esta tabla muestra los datos de ventas mensuales, donde "Mes" y "Ventas (en miles)" son encabezados de columna.

Paso 2: Selecciona tus datos

Para crear un gráfico, primero necesitas seleccionar los datos que quieres incluir. Haz clic y arrastra el ratón sobre las celdas de datos que quieres que aparezcan en el gráfico. Asegúrate de incluir los encabezados, ya que se usarán para etiquetar tus ejes.

Paso 3: Insertar el Gráfico

Con tus datos seleccionados, ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones. Aquí, verás un grupo llamado "Gráficos". Excel 2016 ofrece varios tipos de gráficos, incluidos columna, línea, circular, barra, área, dispersión, y más. Elige el gráfico que mejor representa tus datos:

• Gráfico de columna: Ideal para comparar valores entre diferentes categorías.
• Gráficos de línea: Adecuado para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
• Gráficos circulares: Útil para mostrar proporciones o porcentajes.
• Gráficos de barra: Bueno para comparar cantidades en diferentes categorías.
• Gráficos de dispersión: Excelente para mostrar la relación entre dos variables.

Haz clic en el ícono del tipo de gráfico que deseas crear. Excel insertará el gráfico en tu hoja de trabajo usando los datos que seleccionaste.

Formatear tu gráfico

Una vez que agregues un gráfico a tu hoja de cálculo de Excel, es posible que desees personalizar su apariencia para que sea más informativo y atractivo. Excel 2016 proporciona varias herramientas de formato que te permiten modificar los elementos del gráfico. Exploremos estas opciones.

Paso 4: Personalizar los Elementos del Gráfico

Título del gráfico

El título del gráfico ayuda a explicar de qué trata el gráfico. Para agregar o modificar un título de gráfico, haz clic en el cuadro de texto del título en el gráfico. Luego puedes escribir un nuevo título o formatear un título existente usando las opciones de la pestaña "Inicio" para tamaño de fuente, color y estilo.

Título del eje

Los títulos de los ejes proporcionan contexto para los datos que se muestran en los ejes del gráfico. Para agregar títulos de ejes, selecciona tu gráfico y haz clic en el botón "+" (Elementos del gráfico) en la esquina superior derecha del gráfico. Luego, marca la opción "Títulos de ejes". Haz clic en los títulos de los ejes en el gráfico para editarlos o formatearlos según sea necesario.

Etiquetas de datos

Las etiquetas de datos pueden hacer que tu gráfico sea más comprensible al mostrar los valores reales en elementos del gráfico, como barras o líneas. Para agregar etiquetas de datos, haz clic en el botón "+" y activa la opción "Etiquetas de datos". Puedes personalizar aún más su ubicación y apariencia haciendo clic con el botón derecho sobre ellas y eligiendo "Formato de las etiquetas de datos".

Leyenda

La leyenda ayuda a identificar qué representa cada color o patrón en el gráfico. Puedes formatear la leyenda haciendo clic en ella y usando las opciones proporcionadas. Puedes cambiar su posición haciendo clic en el botón "+" y seleccionando una posición diferente para la leyenda.

Líneas de cuadrícula

Las líneas de cuadrícula ayudan con el contexto visual al expandir los valores en el gráfico. Para ajustar las líneas de cuadrícula, ve al botón "+" y marca o desmarca "Líneas de cuadrícula". También puedes formatearlas haciendo clic con el botón derecho sobre ellas y eligiendo "Formato de líneas de cuadrícula".

Estilos y colores del gráfico

Para cambiar la apariencia general de tu gráfico, selecciónalo y ve a la pestaña "Herramientas de gráfico Diseño" en la cinta de opciones. Aquí, puedes encontrar una variedad de estilos y colores predefinidos de gráficos. Pasa el cursor sobre un estilo o color para previsualizarlo en tu gráfico y haz clic para aplicarlo. Esto puede mejorar el impacto visual de tu gráfico y hacerlo consistente con el tema de tu documento.

Paso 5: Mejorar la apariencia del gráfico

A veces, la personalización básica de los elementos del gráfico no es suficiente para crear el efecto deseado. Excel te permite hacer modificaciones más específicas:

Cambiar el tipo de gráfico

Si crees que un tipo diferente de gráfico es mejor para tus datos, puedes cambiarlo sin empezar de nuevo. Haz clic con el botón derecho en tu gráfico, selecciona "Cambiar tipo de gráfico", y elige un nuevo tipo de gráfico en la ventana que aparece.

Formatear el eje

Puedes cambiar la escala, el relleno y otros atributos de los ejes de tu gráfico haciendo clic con el botón derecho en el eje y eligiendo "Formato de eje". Esto abre un panel donde puedes hacer ajustes avanzados como unidades de gráfico, valores de intervalo y más.

Destacar puntos de datos específicos

Si algunos puntos de datos son particularmente importantes, puedes destacarlos para llamar la atención. Para hacer esto, haz clic en un punto de datos y usa las opciones de formato para cambiar su color, tamaño o borde.

Paso 6: Renderizar tu gráfico

Después de haber diseñado tu gráfico, considera a tu audiencia y cómo presentarás tus ideas de datos. Asegúrate de que tu gráfico sea claro y los puntos clave sean fáciles de entender. Aquí hay algunos consejos:

Asegurar la claridad

Asegúrate de que todo el texto y los datos en tu gráfico sean legibles. Usa un tamaño de fuente y esquema de color que proporcione buen contraste con el fondo del gráfico y no llenes tu gráfico con demasiados datos.

Consistencia con el formato

Si usas múltiples gráficos en tu presentación, mantén la consistencia entre los gráficos. Esto incluye usar los mismos tipos de fuente, esquemas de color y estilos.

Enfocarse en los datos importantes

Usa elementos gráficos con moderación para destacar partes importantes del gráfico. Evita llenar tu gráfico con detalles gráficos innecesarios, que pueden distraer del mensaje principal que tus datos intentan transmitir.

Practicar tu presentación

Si tu gráfico estará acompañado de una presentación oral, practica cómo lo explicarás. Asegúrate de poder hablar con confianza sobre los datos y lo que muestra el gráfico.

Conclusión

Crear y formatear gráficos en Excel 2016 es un proceso sencillo una vez que entiendes las herramientas disponibles. Al elegir cuidadosamente el tipo de gráfico, personalizar sus elementos y asegurar una presentación clara, puedes crear gráficos que no solo sean visualmente atractivos, sino también efectivos para comunicar tus ideas de datos. Los gráficos pueden ser herramientas poderosas para tomar decisiones basadas en datos, y dominar el arte del formato de gráficos en Excel puede mejorar en gran medida tus capacidades de análisis de datos.

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