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Excel 2016でグラフを追加しフォーマットする方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
Microsoft Excel 2016は強力なスプレッドシートアプリケーションで、ユーザーが簡単に財務計算、データ分析、視覚化を行うことができます。Excelの最も便利な機能の一つは、グラフを作成できることで、データをよりよく理解し、他の人と洞察を共有するのに役立ちます。このガイドでは、Excel 2016でグラフを追加しフォーマットする方法について、グラフ作成、外観のカスタマイズ、そしてグラフがデータの物語を効果的に伝えることを確認する手順を探ります。
グラフを追加する
ステップ1: データを準備する
グラフを作成する前に、データをExcelが認識できる形式に整理する必要があります。データはテーブル形式で、最初の行にヘッダー、その下にデータエントリがある必要があります。例えば：
| 月 | 売上 (千単位) | | | 1月 | 10 | | 2月 | 12 | | 3月 | 15 | | 4月 | 13 | | 5月 | 17 |
このテーブルは、月ごとの売上データを示しており、「月」と「売上 (千単位)」は列の見出しです。
ステップ2: データを選択する
グラフを作成するには、まず含めたいデータを選択する必要があります。マウスをクリックしてドラッグし、グラフに表示させたいデータセルを選択します。ヘッダーも含めるようにし、これらは軸ラベルとして使用されます。
ステップ3: グラフを挿入する
データを選択したら、リボンの「挿入」タブに移動します。ここに「グラフ」グループが表示されます。Excel 2016では、カラム、ライン、円、棒、エリア、散布図など、いくつかのグラフタイプが提供されています。データを最もよく表すグラフを選択します：
- カラムグラフ: 異なるカテゴリ間での値を比較するのに理想的です。
- 線グラフ: 時間を通じたトレンドを表示するのに適しています。
- 円グラフ: 割合や比率を示すのに有用です。
- 棒グラフ: 異なるカテゴリの数量を比較するのに良いです。
- 散布図: 2つの変数間の関係を示すのに優れています。
作成したいグラフタイプのアイコンをクリックします。Excelは選択したデータを使用してワークシートにグラフを挿入します。
グラフをフォーマットする
Excelのワークシートにグラフを追加したら、その外観をカスタマイズしてより情報量を増やし、魅力的にしたいかもしれません。Excel 2016は、グラフエレメントを修正するためのさまざまなフォーマットツールを提供しています。これらのオプションを探ってみましょう。
ステップ4: グラフエレメントをカスタマイズする
グラフタイトル
グラフタイトルは、グラフが何であるかを説明するのに役立ちます。グラフにタイトルを追加または変更するには、グラフのタイトルテキストボックスをクリックします。その後、「ホーム」タブのフォントサイズ、色、スタイルのオプションを使用して、新しいタイトルを入力するか、既存のタイトルをフォーマットできます。
軸タイトル
軸タイトルは、グラフの軸に表示されるデータの背景を提供します。軸タイトルを追加するには、グラフを選択し、グラフの右上隅にある「+」ボタン（グラフエレメント）をクリックします。そして、「軸タイトル」オプションをチェックします。グラフの軸タイトルをクリックして、必要に応じてそれらを編集またはフォーマットします。
データラベル
データラベルは、バーやラインなどのグラフエレメントに実際の値を表示することにより、グラフをより理解しやすくすることができます。データラベルを追加するには、「+」ボタンをクリックして「データラベル」オプションを有効にします。右クリックして「データラベルのフォーマット」を選択し、配置や外観をさらにカスタマイズすることができます。
凡例
凡例は、グラフ内の各色やパターンが何を意味するかを識別するのに役立ちます。凡例をフォーマットするには、それをクリックして提供されたオプションを使用します。「+」ボタンをクリックして、凡例の別の位置を選択すると、その位置を変更できます。
グリッドライン
グリッドラインは、グラフ内の値を展開することによって視覚的な文脈を提供します。グリッドラインを調整するには、「+」ボタンに移動し、「グリッドライン」をチェックまたはチェックを外します。右クリックして「グリッドラインのフォーマット」を選択してフォーマットすることもできます。
グラフのスタイルと色
グラフ全体の外観を変更するには、それを選択し、リボンの「グラフツールデザイン」タブに移動します。ここでは、さまざまな事前定義されたグラフのスタイルと色が見つかります。スタイルや色にマウスを重ねると、グラフにそのプレビューが表示され、クリックして適用できます。これにより、グラフの視覚的なインパクトを高め、文書のテーマに一致させることができます。
ステップ5: グラフの見栄えを良くする
時には、基本的なカスタマイズだけでは望む効果を生むには不十分です。Excelでは、より具体的な変更を加えることができます：
グラフタイプを変更する
データにより良い別のタイプのグラフがあると思う場合、それをやり直さずに変更することができます。グラフを右クリックし、「グラフの種類の変更」を選択し、表示されるウィンドウから新しいグラフタイプを選択します。
軸をフォーマットする
軸を右クリックして「軸のフォーマット」を選択することにより、グラフの軸のスケール、間隔、その他の属性を変更できます。これにより、グラフ単位、間隔値など、高度な調整を行うことができます。
特定のデータポイントを強調する
特に重要なデータポイントがある場合、それを強調表示して注意を引くことができます。これを行うには、データポイントをクリックし、フォーマットオプションを使用して、色、サイズ、または境界を変更します。
ステップ6: グラフをレンダリングする
グラフをデザインした後、あなたのオーディエンスやデータの洞察をどのように伝えるかを考慮します。グラフが明確で、キーのポイントが理解しやすいことを確認してください。いくつかのアドバイスはこちらです：
明確さを確保する
グラフ内のすべてのテキストとデータが読みやすいことを確認します。フォントサイズや色のスキームを選び、グラフの背景と良好なコントラストを提供し、データを多すぎないようにしましょう。
フォームとの一貫性
プレゼンテーションで複数のグラフを使用する場合、グラフ全体で一貫性を維持します。これには、同じフォントタイプ、カラースキーム、スタイルを使用することが含まれます。
重要なデータに焦点を当てる
重要な部分を強調するためにグラフィカルエレメントを節約して使用します。データの主なメッセージからの気を散らしてしまう余計なグラフィカルディテールでグラフを埋めないようにします。
プレゼンテーションをリハーサルする
グラフが口頭プレゼンテーションに伴う場合、それをどのように説明するかを練習します。データとグラフが示すものについて自信を持って話せるようにします。
結論
Excel 2016でのグラフの作成とフォーマットは、利用可能なツールを理解すれば簡単なプロセスです。グラフのタイプを慎重に選び、その要素をカスタマイズし、明確なプレゼンテーションを保証することにより、美しく視覚的に魅力的で、データの洞察を効果的に伝えるグラフを作成できます。グラフはデータ駆動型の意思決定に強力なツールとなることがあり、Excelでのグラフフォーマットをマスターすることは、データ分析能力を大いに向上させることができます。
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