Como adicionar e formatar um gráfico no Excel 2016

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft OfficeExcelGráficosVisualização de dadosPlanilhaAnáliseDesignJanelasMacGráficosFormatação

O Microsoft Excel 2016 é um aplicativo de planilha poderoso que permite aos usuários realizar cálculos financeiros, análise de dados e visualização de maneira fácil. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a capacidade de criar gráficos, que podem ajudá-lo a entender melhor seus dados e compartilhar insights com os outros. Neste guia, vamos explorar como adicionar e formatar gráficos no Excel 2016, incluindo passos para criar gráficos, personalizar sua aparência e garantir que seus gráficos comuniquem efetivamente sua história de dados.

Adicionando um gráfico

Passo 1: Prepare seus dados

Antes de poder criar um gráfico, você deve organizar seus dados de uma forma que o Excel possa reconhecer. Seus dados devem estar em formato de tabela, com cabeçalhos na primeira linha e entradas de dados abaixo deles. Por exemplo:

| Mês | Vendas (em milhares) |
,
| Janeiro | 10 |
| Fevereiro | 12 |
| Março | 15 |
| Abril | 13 |
| Maio | 17 |

Esta tabela mostra dados de vendas mensais, onde "Mês" e "Vendas (em milhares)" são cabeçalhos de coluna.

Passo 2: Selecionando seus dados

Para criar um gráfico, primeiro você precisa selecionar os dados que deseja incluir. Clique e arraste o mouse pelas células de dados que você deseja que apareçam no gráfico. Certifique-se de incluir os cabeçalhos, pois eles serão usados para rotular seus eixos.

Passo 3: Inserindo o Gráfico

Com seus dados selecionados, vá para a aba "Inserir" na faixa de opções. Aqui, você verá um grupo chamado "Gráficos". O Excel 2016 oferece vários tipos de gráficos, incluindo coluna, linha, pizza, barra, área, dispersão e mais. Escolha o tipo de gráfico que melhor representa seus dados:

• Gráfico de Coluna: Ideal para comparar valores entre diferentes categorias.
• Gráficos de Linha: Adequado para exibir tendências ao longo do tempo.
• Gráficos de Pizza: Útil para mostrar proporções ou percentagens.
• Gráficos de Barra: Bom para comparar quantidades em diferentes categorias.
• Gráficos de Dispersão: Excelente para mostrar a relação entre duas variáveis.

Clique no ícone para o tipo de gráfico que deseja criar. O Excel irá inserir o gráfico na sua planilha usando os dados que você selecionou.

Formatando seu gráfico

Depois de adicionar um gráfico à sua planilha do Excel, você pode querer personalizar sua aparência para torná-lo mais informativo e atraente. O Excel 2016 fornece várias ferramentas de formatação que permitem modificar os elementos do gráfico. Vamos explorar essas opções.

Passo 4: Personalizando os Elementos do Gráfico

Título do Gráfico

O título do gráfico ajuda a explicar sobre o que é o gráfico. Para adicionar ou modificar um título do gráfico, clique na caixa de texto do título no gráfico. Você pode então digitar um novo título ou formatar um título existente usando as opções da aba "Início" para tamanho da fonte, cor e estilo.

Título do Eixo

Os títulos dos eixos fornecem contexto para os dados sendo exibidos nos eixos do gráfico. Para adicionar títulos de eixos, selecione seu gráfico e clique no botão "+" (Elementos do Gráfico) no canto superior direito do gráfico. Então, marque a opção "Títulos dos Eixos". Clique nos títulos dos eixos no gráfico para editá-los ou formatá-los conforme necessário.

Rótulos de Dados

Os rótulos de dados podem tornar seu gráfico mais compreensível, exibindo os valores reais nos elementos do gráfico, como barras ou linhas. Para adicionar rótulos de dados, clique no botão "+" e habilite a opção "Rótulos de Dados". Você pode personalizar ainda mais seu posicionamento e aparência clicando com o botão direito sobre eles e escolhendo "Formatar Rótulos de Dados".

Legenda

A legenda ajuda a identificar o que cada cor ou padrão no gráfico representa. Você pode formatar a legenda clicando nela e usando as opções fornecidas. Você pode mudar sua posição clicando no botão "+" e selecionando uma posição diferente para a legenda.

Linhas de Grade

As linhas de grade ajudam com o contexto visual, expandindo os valores no gráfico. Para ajustar as linhas de grade, vá para o botão "+" e marque ou desmarque "Linhas de Grade". Você também pode formatá-las clicando com o botão direito sobre elas e escolhendo "Formatar Linhas de Grade".

Estilos e cores do gráfico

Para mudar a aparência geral do seu gráfico, selecione-o e vá para a aba "Design de Ferramentas de Gráfico" na faixa de opções. Aqui, você pode encontrar uma variedade de estilos e cores de gráfico predefinidos. Passe o cursor sobre um estilo ou cor para visualizá-lo no seu gráfico e clique para aplicá-lo. Isso pode melhorar o impacto visual do seu gráfico e torná-lo consistente com o tema do seu documento.

Passo 5: Melhorar a aparência do gráfico

Às vezes, a personalização básica dos elementos do gráfico não é suficiente para criar o efeito desejado. O Excel permite que você faça modificações mais específicas:

Mudando o tipo de gráfico

Se você achar que um tipo diferente de gráfico é melhor para seus dados, você pode alterá-lo sem recomeçar. Clique com o botão direito no seu gráfico, selecione "Alterar Tipo de Gráfico" e escolha um novo tipo de gráfico na janela que aparecer.

Formatando o Eixo

Você pode mudar a escala, o espaçamento e outros atributos dos eixos do seu gráfico clicando com o botão direito no eixo e escolhendo "Formatar Eixo". Isso abre um painel onde você pode fazer ajustes avançados, como unidades do gráfico, valores de intervalo e mais.

Destacando pontos de dados específicos

Se alguns pontos de dados são particularmente importantes, você pode destacá-los para chamar a atenção. Para fazer isso, clique em um ponto de dados e use as opções de formatação para mudar sua cor, tamanho ou borda.

Passo 6: Apresentando Seu Gráfico

Depois de ter projetado seu gráfico, considere seu público e como você apresentará suas descobertas de dados. Certifique-se de que seu gráfico esteja claro e que os pontos principais sejam fáceis de entender. Aqui estão algumas dicas:

Certifique-se de clareza

Certifique-se de que todo o texto e dados em seu gráfico sejam legíveis. Use um tamanho de fonte e esquema de cores que proporcionem bom contraste com o fundo do gráfico e não preencha seu gráfico com muitos dados.

Consistência no formato

Se você usar múltiplos gráficos em sua apresentação, mantenha a consistência entre os gráficos. Isso inclui usar os mesmos tipos de fontes, esquemas de cores e estilos.

Foco nos dados importantes

Use elementos gráficos com moderação para destacar partes importantes do gráfico. Evite encher seu gráfico com detalhes gráficos desnecessários, que podem distrair da mensagem principal que seus dados estão tentando transmitir.

Reveja sua apresentação

Se seu gráfico será acompanhado por uma apresentação oral, pratique como você irá explicá-lo. Certifique-se de que você pode falar com confiança sobre os dados e o que o gráfico mostra.

Conclusão

Criar e formatar gráficos no Excel 2016 é um processo simples uma vez que você entende as ferramentas disponíveis. Ao escolher cuidadosamente o tipo de gráfico, personalizar seus elementos e garantir uma apresentação clara, você pode criar gráficos que são não apenas visualmente atraentes, mas também eficazes na comunicação de seus insights de dados. Os gráficos podem ser ferramentas poderosas para tomar decisões baseadas em dados, e dominar a arte de formatação de gráficos no Excel pode melhorar muito suas capacidades de análise de dados.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização