Как добавить и отформатировать диаграмму в Excel 2016

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelДиаграммыВизуализация данныхЭлектронная таблицаАнализДизайнWindowsMacГрафикиФорматирование

Microsoft Excel 2016 — это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям легко выполнять финансовые расчеты, анализ данных и визуализацию. Одна из наиболее полезных функций Excel — это возможность создавать диаграммы, которые помогут вам лучше понять ваши данные и поделиться выводами с другими. В этом руководстве мы рассмотрим, как добавить и отформатировать диаграммы в Excel 2016, включая шаги по созданию диаграмм, настройке их внешнего вида и обеспечению того, чтобы ваши диаграммы эффективно передавали историю ваших данных.

Добавление диаграммы

Шаг 1: Подготовьте ваши данные

Прежде чем вы сможете создать диаграмму, вы должны организовать ваши данные в формате, который Excel сможет распознать. Ваши данные должны быть в табличном формате с заголовками в первой строке и записями данных под ними. Например:

| Месяц | Продажи (в тысячах) |
,
| Январь | 10 |
| Февраль | 12 |
| Март | 15 |
| Апрель | 13 |
| Май | 17 |

Эта таблица показывает данные о ежемесячных продажах, где "Месяц" и "Продажи (в тысячах)" являются заголовками колонок.

Шаг 2: Выберите ваши данные

Чтобы создать диаграмму, сначала нужно выбрать данные, которые вы хотите включить. Щелкните и перетащите курсор по ячейкам данных, которые вы хотите видеть на диаграмме. Обязательно включите заголовки, так как они будут использоваться для обозначения осей.

Шаг 3: Вставка диаграммы

С вашими выделенными данными перейдите на вкладку "Вставка" на ленте. Здесь вы увидите группу "Диаграммы". Excel 2016 предлагает несколько типов диаграмм, включая столбчатую, линейную, круговую, полосовую, область, точечную и другие. Выберите диаграмму, которая лучше всего представляет ваши данные:

• Столбчатая диаграмма: Подходит для сравнения значений по разным категориям.
• Линейные диаграммы: Подходят для отображения тенденций с течением времени.
• Круговые диаграммы: Полезны для отображения долей или процентов.
• Полосовые диаграммы: Хороши для сравнения количеств в разных категориях.
• Точечные диаграммы: Отлично подходят для отображения взаимосвязи между двумя переменными.

Щелкните по значку типа диаграммы, которую вы хотите создать. Excel вставит диаграмму в ваш рабочий лист, используя выбранные данные.

Форматирование вашей диаграммы

После того, как вы добавили диаграмму в ваш рабочий лист Excel, вы можете захотеть настроить её внешний вид, чтобы сделать её более информативной и привлекательной. Excel 2016 предоставляет различные инструменты форматирования, позволяющие изменять элементы диаграммы. Давайте изучим эти возможности.

Шаг 4: Настройка элементов диаграммы

Заголовок диаграммы

Заголовок диаграммы помогает объяснить, о чем она. Чтобы добавить или изменить заголовок диаграммы, щелкните текстовое поле заголовка на диаграмме. Затем вы можете ввести новый заголовок или отформатировать существующий, используя параметры вкладки "Главная" для размера шрифта, цвета и стиля.

Заголовки осей

Заголовки осей предоставляют контекст для данных, отображаемых на осях диаграммы. Чтобы добавить заголовки осей, выберите вашу диаграмму и щелкните кнопку "+" (Элементы диаграммы) в верхнем правом углу диаграммы. Затем отметьте опцию "Заголовки осей". Щелкните по заголовкам осей на диаграмме, чтобы редактировать или форматировать их по мере необходимости.

Подписи данных

Подписи данных могут сделать вашу диаграмму более понятной, отображая фактические значения на элементах диаграммы, таких как полосы или линии. Чтобы добавить подписи данных, щелкните кнопку "+" и включите опцию "Подписи данных". Вы можете также изменить их расположение и внешний вид, щелкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав "Формат подписей данных".

Легенда

Легенда помогает идентифицировать, что обозначает каждый цвет или узор в диаграмме. Вы можете отформатировать легенду, щелкнув по ней и используя предоставленные параметры. Вы можете изменить её положение, щелкнув кнопку "+" и выбрав другую позицию для легенды.

Линии сетки

Линии сетки помогают с визуальным контекстом, расширяя значения диаграммы. Чтобы отрегулировать линии сетки, перейдите к кнопке "+" и отметьте или снимите флажок "Линии сетки". Вы также можете отредактировать их, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав "Формат линий сетки".

Стили и цвета диаграммы

Чтобы изменить общий вид диаграммы, выберите её и перейдите на вкладку "Конструктор инструментов диаграмм" на ленте. Здесь вы найдете разнообразные предопределенные стили и цвета диаграммы. Наведите курсор на стиль или цвет, чтобы увидеть предварительный просмотр на вашей диаграмме, и щелкните, чтобы применить его. Это может улучшить визуальное воздействие вашей диаграммы и сделать её согласованной с темой вашего документа.

Шаг 5: Улучшение внешнего вида диаграммы

Иногда базовой настройки элементов диаграммы недостаточно для создания желаемого эффекта. Excel позволяет вам делать более конкретные изменения:

Изменение типа диаграммы

Если вы считаете, что другой тип диаграммы лучше подходит для ваших данных, вы можете изменить его, не начиная заново. Щелкните правой кнопкой мыши по вашей диаграмме, выберите "Изменить тип диаграммы" и выберите новый тип диаграммы из появившегося окна.

Форматирование осей

Вы можете изменить масштаб, интервал и другие атрибуты осей вашей диаграммы, щелкнув по оси правой кнопкой мыши и выбрав "Формат оси". Это откроет панель, где вы сможете сделать расширенные настройки, такие как единицы измерения диаграммы, интервалы значений и прочее.

Выделение определенных точек данных

Если некоторые точки данных особенно важны, вы можете выделить их, чтобы привлечь внимание. Для этого щелкните по точке данных и воспользуйтесь параметрами форматирования, чтобы изменить её цвет, размер или границу.

Шаг 6: Отображение вашей диаграммы

После того как вы создали диаграмму, подумайте о вашей аудитории и о том, как вы будете представлять свои инсайты данных. Убедитесь, что ваша диаграмма ясна, и ключевые моменты легко понимать. Вот несколько советов:

Убедитесь в ясности

Убедитесь, что все текст и данные на диаграмме легко читаемы. Используйте размер шрифта и цветовую схему, которые обеспечивают хороший контраст с фоном диаграммы, и не перегружайте диаграмму избыточными данными.

Согласованность с форматом

Если вы используете несколько диаграмм в своей презентации, поддерживайте согласованность между диаграммами. Это включает использование одинаковых типов шрифтов, цветовых схем и стилей.

Сфокусируйтесь на важных данных

Используйте графические элементы умеренно, чтобы выделить важные части диаграммы. Избегайте наполнять диаграмму ненужными графическими деталями, которые могут отвлечь от основной идеи, которую вы хотите передать с помощью данных.

Практикуйте свою презентацию

Если ваша диаграмма будет сопровождаться устной презентацией, потренируйтесь, как вы будете её объяснять. Убедитесь, что вы можете говорить уверенно о данных и о том, что показывает диаграмма.

Заключение

Создание и форматирование диаграмм в Excel 2016 — это простой процесс, когда вы понимаете доступные инструменты. Тщательно выбрав тип диаграммы, настроив её элементы и обеспечив четкую презентацию, вы сможете создавать диаграммы, которые не только визуально привлекательны, но и эффективны в передаче ваших инсайтов данных. Диаграммы могут быть мощными инструментами для принятия решений, основанных на данных, и овладение искусством форматирования диаграмм в Excel может значительно повысить ваши аналитические способности.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление