टिप्पणियाँ
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स कैसे जोड़ें और फॉर्मेट करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
माइक्रोसॉफ्ट वर्डविंडोमैकसंपादनसंदर्भउद्धरणवर्कफ़्लोविद्वतापूर्ण लेखनसंरचनाअनुसंधान
अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
फुटनोट्स अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने या स्रोतों को उद्धृत करने का एक उपयोगी उपकरण हैं, जिससे मुख्य पाठ में अव्यवस्था नहीं होती। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स को जोड़ने और फॉर्मेट करने का सरल तरीका है, जो आपके दस्तावेज की पठनीयता और विश्वसनीयता को बढ़ाता है। यह गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स जोड़ने और फॉर्मेट करने के चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, जिससे आप पेशेवर रूप से शैलीबद्ध दस्तावेज तैयार कर सकें।
फुटनोट्स को समझना
एक फुटनोट एक दस्तावेज के पृष्ठ के निचले भाग में स्थित नोट होता है। इसका आमतौर पर उपयोग उस पाठ के भाग में दिखाई देने वाले फुटनोट मार्कर पर उद्धरण, स्पष्टीकरण या टिप्पणियां प्रदान करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, फुटनोट्स स्वचालित रूप से क्रमांकित होते हैं, और पाठ फुटनोट क्षेत्र में मिलान करने वाले नंबर से संबंधित होता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स जोड़ने के चरण
1. अपना दस्तावेज़ खोलें
पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप फुटनोट्स डालना चाहते हैं। आप या तो एक मौजूदा दस्तावेज़ खोल सकते हैं या एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और 'ओपन' विकल्प के माध्यम से उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप चाहते हैं। यदि आप शुरुआत से शुरू कर रहे हैं, तो 'नया दस्तावेज़' चुनें।
2. इंसर्शन पॉइंट की पोजिशनिंग
निर्धारित करें कि आप अपने दस्तावेज़ में फुटनोट कहाँ रखना चाहते हैं। पाठ में फुटनोट मार्कर जहां प्रकट होना चाहिए, उस बिंदु पर क्लिक करें और कर्सर रखें।
3. फुटनोट्स डालना
कर्सर को सही स्थिति में रखने के बाद, रिबन पर 'रेफरेंसेस' टैब पर जाएं। इस टैब में, आपको 'फुटनोट्स' नामक एक समूह मिलेगा। 'फुटनोट डालें' पर क्लिक करें। इस क्रिया से इंसर्शन पॉइंट पर एक सुपरसक्रिप्ट नंबर डाला जाएगा और पृष्ठ के निचले हिस्से में एक संबंधित फुटनोट क्षेत्र बना दिया जाएगा जहां आप अपना फुटनोट पाठ डाल सकते हैं।
4. फुटनोट टेक्स्ट डालना
एक बार फुटनोट क्षेत्र बन जाने के बाद, कर्सर स्वतः वहां पहुंच जाएगा और आप टाइपिंग शुरू कर देंगे। अपना टेक्स्ट दर्ज करें, चाहे वह उद्धरण हो, टिप्पणी हो, या सिर्फ कुछ प्रासंगिक जानकारी हो।
फुटनोट्स को फॉर्मेट करना
1. डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग
डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड फुटनोट्स पर एक विशिष्ट शैली लागू करता है। आमतौर पर, फुटनोट्स मुख्य पाठ से छोटे फ़ॉन्ट आकार में होते हैं और एकल रिक्ति के साथ फॉर्मेट किए जाते हैं। फुटनोट अनुभाजन, जो पाठ को फुटनोट से अलग करता है, वह भी वर्ड द्वारा स्वचालित रूप से डाल दिया जाता है।
2. फ़ॉन्ट और आकार बदलना
यदि आप फ़ॉन्ट की शैली, आकार या अन्य विशेषताएँ बदलना चाहते हैं, तो फुटनोट पाठ को हाइलाइट करें। राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से 'फॉन्ट' चुनें। यहां, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फॉन्ट प्रकार, आकार, शैली (बोल्ड, इटैलिक आदि) और अन्य प्रभावों को समायोजित कर सकते हैं।
3. फुटनोट विभाजक को समायोजित करना
यदि आप फुटनोट विभाजक में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो रिबन पर 'व्यू' टैब पर जाएं। 'ड्राफ्ट' दृश्य का चयन करें। ड्राफ्ट दृश्य में, 'रेफरेंसेस' टैब पर वापस जाएं, 'नोट दिखाएं' पर क्लिक करें, और फिर एक विंडो दिखाई देगी जहां आप विभाजक रेखा को संपादित कर सकते हैं। परिवर्तन करने के बाद, 'प्रिंट लेआउट' दृश्य पर वापस जाएं ताकि पृष्ठ पर यह कैसा दिखता है, देख सकें।
4. फुटनोट नंबर प्रारूप बदलना
वर्ड आपको फुटनोट्स की संख्या प्रारूप बदलने की अनुमति देता है। 'फुटनोट्स और एंडनोट्स' संवाद बॉक्स खोलने के लिए 'रेफरेंसेस' टैब पर जाएं, 'फुटनोट्स' समूह के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स में, आप विभिन्न संख्या प्रारूप चुन सकते हैं, जैसे रोमन अंक (i, ii, iii…), अक्षर (a, b, c…), या अरबी अंक (1, 2, 3…)।
5. फुटनोट नंबरिंग को जारी रखना या पुनः आरंभ करना
कुछ दस्तावेजों में, हो सकता है कि आपको प्रत्येक पृष्ठ या अनुभाग के लिए फुटनोट नंबरिंग को 1 पर पुनः आरंभ करने की आवश्यकता हो। 'फुटनोट्स और एंडनोट्स' संवाद बॉक्स में, 'नंबरिंग' के तहत, अपनी आवश्यकतानुसार 'प्रत्येक पृष्ठ को पुनः आरंभ करें' या 'प्रत्येक अनुभाग को पुनः आरंभ करें' चुनें।
फुटनोट्स का प्रबंधन और नेविगेट करना
1. फुटनोट्स के बीच नेविगेट करना
नेविगेशन की आसानी के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको एक फुटनोट से दूसरे फुटनोट पर जाने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ खोलें, 'रेफरेंस' टैब पर जाएं, और 'फुटनोट्स' समूह के अंतर्गत, 'नेक्स्ट फुटनोट' और 'पिछला फुटनोट' बटन को उपयोग करके फुटनोट्स के बीच आसानी से यात्रा करें।
2. फुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलें
कुछ मामलों में, आप फुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'रेफरेंस' टैब से 'फुटनोट्स और एंडनोट्स' संवाद बॉक्स खोलें, 'कन्वर्ट' पर क्लिक करें और 'सभी फुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलें' का चयन करें। यह परिवर्तन सभी फुटनोट्स को डॉ क्यूमेंट के अंत में एंडनोट्स के रूप में इकट्ठा करता है, जो आमतौर पर अकादमिक लेखन में पसंदीदा होता है।
फुटनोट्स के प्रयोग के उदाहरण
उदाहरण 1: शोध पत्र में उद्धरण
कल्पना करें कि आप एक शोध पत्र लिख रहे हैं। एक स्रोत को उद्धृत करने के लिए, आप उस बिंदु पर कर्सर रखते हैं जहां आप स्रोत का उल्लेख करते हैं, 'रेफरेंस' टैब पर स्विच करते हैं, और 'फुटनोट डालें' पर क्लिक करते हैं। फिर आप फुटनोट सेक्शन में उद्धरण लिखते हैं। उदाहरण के लिए: स्मिथ, जॉन। "क्वांटम भौतिकी को समझना।" न्यूयॉर्क: साइंस पब्लिशर्स, 2020।
उदाहरण 2: अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना
जटिल शब्दों को समझाते समय, आप फुटनोट में अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप एक दुर्लभ चिकित्सा स्थिति का उल्लेख करते हैं, तो एक संक्षिप्त विवरण या परिभाषा फुटनोट में शामिल की जा सकती है, ताकि पाठक की समझ को बिना मुख्य कथा के बाधित किए बढ़ाया जा सके।
फुटनोट्स का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
निरंतरता बनाए रखते हुए
अकादमिक और औपचारिक लेखन में फुटनोट्स का उपयोग करते समय, सुसंगतता महत्वपूर्ण होती है। सुनिश्चित करें कि सभी फुटनोट्स शैली, अंकन, और प्लेसमेंट के मामले में समान प्रारूप का अनुसरण करते हैं ताकि आपके दस्तावेज़ में एक पेशेवर रूप बनाए रखा जा सके।
अत्यधिक फुटनोट्स से बचना
हालांकि फुटनोट्स उपयोगी होते हैं, लेकिन बहुत अधिक उपयोग करने से एक दस्तावेज़ अव्यवस्थित हो सकता है और पाठक को विचलित कर सकता है। उन्हें समझदारी से और केवल आवश्यक होने पर उपयोग करें ताकि फुटनोट क्षेत्र की भीड़ न हो और मुख्य सामग्री से ध्यान न बंटे।
स्पष्टता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करना
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक फुटनोट स्पष्ट और उस पाठ से सीधा संबंधित है जिस पर यह टिप्पणी करता है। फुटनोट्स में लंबी व्याख्याएँ देने से बचें। यदि विस्तृत चर्चा आवश्यक है, तो इसे मुख्य पाठ में या परिशिष्ट के रूप में शामिल करने पर विचार करें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स को सही ढंग से जोड़ना और फॉर्मेट करना जानकारीपूर्ण और पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक है। इन चरणों का पालन करके और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ न केवल सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक हैं बल्कि पाठकों द्वारा नेविगेट करने और समझने में भी आसान हैं। चाहे आप एक अकादमिक पेपर, रिपोर्ट, या पांडुलिपि लिख रहे हों, फुटनोट्स के उपयोग में महारत हासिल करना आपके काम की स्थिरता और विश्वसनीयता को बढ़ाएगा।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं