Как добавить аудио в слайды в PowerPoint 2016

Отредактировано 7 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficePowerPointАудиоСлайдыМультимедиаПрезентацияЭффектыWindowsMacОбучениеДизайнРассказ истории

В современном цифровом мире презентации являются неотъемлемой частью многих людей для эффективной передачи своих сообщений. PowerPoint, широко используемый инструмент, предлагает широкий спектр функций. Одна из таких функций — это возможность добавлять аудио к вашим слайдам, что улучшает восприятие презентации вашей аудиторией. Интегрируя звук, вы можете предоставить комментарии, добавить фоновую музыку или даже улучшить определенные части вашего слайд-шоу звуковыми сигналами. PowerPoint 2016 делает этот процесс простым. В этом подробном руководстве мы предоставим пошаговые инструкции о том, как добавить аудио к вашим слайдам PowerPoint 2016.

Начало работы с интеграцией аудио

Прежде чем добавить аудио, вам нужно иметь аудиофайлы, которые вы хотите интегрировать в свои слайды. Предпочтительно, чтобы эти файлы были в формате, поддерживаемом PowerPoint, таком как MP3, WAV или WMA.

Когда ваш аудиофайл будет готов, откройте вашу презентацию PowerPoint. Убедитесь, что PowerPoint 2016 правильно установлен на вашем компьютере, и вы будете готовы следовать этим шагам для беспрепятственного добавления аудио в вашу презентацию.

Шаг 1: Откройте вашу презентацию PowerPoint

Для начала откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить аудио. Как только ваша презентация будет открыта, перейдите на слайд, на который вы хотите вставить аудио. Если вы хотите, чтобы аудио выделяло или объясняло информацию на определенном слайде, важно выбрать правильный слайд.

Шаг 2: Вставка аудио в слайд

2.1 Найдите вкладку вставки

В верхней части интерфейса PowerPoint вы найдете меню с различными вкладками, такими как Главная, Вставка, Дизайн, Переход и другие. Нажмите на вкладку Вставка, чтобы увидеть варианты, связанные с вставкой объектов в ваш слайд.

2.2 Выберите параметры аудио

На вкладке Вставка найдите кнопку Аудио, которая обычно находится с правой стороны ленты. Когда вы ее найдете, нажмите Аудио. Появится выпадающее меню с различными вариантами вставки аудио.

Если у вас есть определенный аудиофайл, сохраненный на вашем компьютере, выберите Аудио на моем ПК. Вы также можете выбрать Записать аудио, если хотите записать свое собственное аудио непосредственно через PowerPoint.

2.3 Вставка аудио из файла

Если вы выберете Аудио на моем ПК, появится диалоговое окно, позволяющее просматривать каталоги на вашем компьютере. Найдите и выберите аудиофайл, который вы хотите использовать, затем нажмите кнопку Вставить. Это действие встроит аудиофайл в ваш выбранный слайд.

Шаг 3: Управление воспроизведением звука

3.1 Установите положение значка аудио

После добавления аудиофайла PowerPoint по умолчанию размещает значок аудио на вашем слайде. Вы можете переместить этот значок в нужное вам место на слайде, перетаскивая его мышью. Это носит чисто визуальный характер, и ваша аудитория увидит этот значок, когда вы будете воспроизводить презентацию, если вы не хотите его скрыть.

3.2 Настройте параметры воспроизведения аудио

Нажмите на значок аудио, и вы увидите новую вкладку Воспроизведение на ленте. Эта вкладка содержит все опции для управления поведением вашего аудиофайла во время презентации.

Вот некоторые настройки, которые вы можете сделать:

• Начало: выберите, как и когда начнется воспроизведение аудио. Вы можете выбрать из трех вариантов:
  • По щелчку: аудио воспроизводится, когда вы нажимаете на значок аудио.
  • Автоматически: аудио начинается сразу, как только слайд появляется в презентации.
  • Воспроизвести между слайдами: аудио продолжает воспроизводиться, когда вы переходите к следующим слайдам, что полезно для добавления фоновой музыки в ходе всей презентации.
• Громкость: измените громкость аудио в соответствии с вашими потребностями. Ее можно установить на низкий, средний, высокий уровень или выключить.
• Циклично до остановки: включите эту опцию, если хотите, чтобы аудио воспроизводилось непрерывно до его остановки. Это полезно для цикличной фоновой музыки.
• Скрыть во время презентации: отметьте этот пункт, если хотите сделать значок аудио невидимым во время презентации.
• Перемотать после воспроизведения: это автоматически вернет аудио в начальное положение после его воспроизведения.

Шаг 4: Предварительный просмотр вашего аудио

Это хорошая практика — предварительно просмотреть аудио после его настройки. Просто войдите в режим просмотра слайдов, чтобы увидеть, как аудио интегрируется с вашей презентацией. Это позволит вам изменить любые настройки, если аудио не проигрывается, как ожидалось.

4.1 Запуск слайд-шоу

Для предварительного просмотра, нажмите вкладку Слайд-шоу и выберите С текущего слайда. Это начнет презентацию с выбранного слайда, позволяя вам увидеть аудио так, как это видела бы ваша аудитория.

Посмотрите, как и когда воспроизводится ваше аудио и убедитесь, что уровни аудио и время воспроизведения точно соответствуют вашим ожиданиям. Если необходимо внести коррективы, выйдите из режима просмотра слайдов и подстройте настройки на вкладке Воспроизведение по мере необходимости.

Шаг 5: Другие советы по оптимизации аудио

Аудио не обязательно должно быть статическим в вашей презентации. PowerPoint предоставляет различные инструменты для персонализации аудио для дополнения вашего контента. Вот некоторые усовершенствованные способы, которыми вы можете улучшить внедрение вашего аудио.

5.1 Обрезка аудиофайла

Иногда аудиоклипы могут быть длинными или содержать части, которые не нужны для вашей презентации. PowerPoint позволяет обрезать аудиофайлы по мере необходимости:

1. Нажмите на значок аудио, затем перейдите на вкладку Воспроизведение.
2. Выберите Обрезать аудио. Появится окно с видом вашего аудиофайла.
3. Установите время начала и окончания, регулируя зеленые и красные слайдеры. Вы также можете ввести точное время в секундах, если требуется.
4. Нажмите ОК, чтобы применить обрезку.

5.2 Добавление анимации к аудио

По умолчанию аудио воспроизводится без визуальных сигналов, но вы можете синхронизировать его с анимациями для лучшего восприятия. Вот как это сделать:

1. Выберите свой значок аудио.
2. Нажмите вкладку Анимация на ленте.
3. Выберите эффект из списка, например, появление, полет и т. д.
4. Используйте панель анимации, чтобы настроить время и последовательность аудио вместе с другими анимациями.

Объединяя аудио с анимацией, вы можете подчеркнуть конкретные моменты и более эффективно управлять темпом своей презентации.

Заключение

Следуя этим шагам, вы можете эффективно добавить аудио, чтобы улучшить ваши презентации в PowerPoint 2016. Аудиоэлементы могут превратить простую презентацию в более увлекательную и информативную сессию, предлагая вашей аудитории многосенсорный опыт. Независимо от того, добавляете ли вы инструктивные комментарии, используете музыку для эмоционального воздействия или делаете ваш контент более доступным, освоение аудио в PowerPoint является необходимым навыком.

Помните, что ключ к успешной презентации заключается не только в аудиоконтенте, но и в его плавной интеграции с визуальными элементами и общим потоком. Пересмотрите вашу презентацию с точки зрения вашей аудитории, чтобы убедиться, что аудио дополняет и улучшает ваше сообщение.

С практикой вы сможете создавать профессиональные и увлекательные презентации, используя правильный баланс аудио, визуальных и текстовых элементов. Удачных презентаций!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление