如何在PowerPoint 2016幻灯片中添加音频

已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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在当今的数字世界中，演示文稿是许多人有效传达信息的重要方式。PowerPoint作为一种广泛使用的工具，提供了丰富的功能。其中一种功能是可以在幻灯片中添加音频，改善观众的演示体验。通过集成声音，您可以提供解说，添加背景音乐，甚至可以使用音频提示增强幻灯片放映的特定部分。PowerPoint 2016使这个过程变得简单。在这个全面指南中，我们将提供有关如何在PowerPoint 2016幻灯片中添加音频的分步说明。

音频集成入门

在添加音频之前，您需要准备好要集成到幻灯片中的音频文件。这些文件应为PowerPoint支持的格式，例如MP3、WAV或WMA。

一旦准备好音频文件，打开您的PowerPoint演示文稿。确保PowerPoint 2016已正确安装在您的电脑上，然后您就可以准备好按照这些步骤无缝地将音频添加到您的演示文稿中。

步骤1：打开PowerPoint演示文稿

首先，打开您想要添加音频的PowerPoint演示文稿。演示文稿打开后，转到您要插入音频的幻灯片。如果您希望音频突出显示或解释某一特定幻灯片的信息，选择正确的幻灯片是很重要的。

步骤2：将音频插入到幻灯片中

2.1 找到插入选项卡

在您的PowerPoint界面的顶部，您会看到一个包含各种选项卡的菜单，例如主页、插入、设计、过渡等。点击插入选项卡以查看与插入对象到幻灯片相关的选项。

2.2 选择音频选项

在插入选项卡中，寻找音频按钮，通常位于功能区的右侧。一旦找到，点击音频。将会出现一个下拉菜单，提供各种插入音频的选项。

如果您在计算机上存有特定音频文件，选择“我的PC上的音频”。如果您想直接通过PowerPoint录制自己的自定义音频，也可以选择“录制音频”。

2.3 从文件插入音频

如果您选择“我的PC上的音频”，将弹出一个对话框，让您浏览计算机上的目录。找到并选择您要使用的音频文件，然后点击插入按钮。此操作将把音频文件嵌入到您选定的幻灯片中。

步骤3：管理音频播放

3.1 设置音频图标的位置

添加音频文件后，PowerPoint默认在幻灯片上放置一个音频图标。您可以通过点击并拖动图标将其移动到幻灯片上的首选位置。这纯粹是出于视觉目的，您的观众将在您播放演示文稿时看到此图标，除非您想隐藏它。

3.2 调整音频播放设置

点击音频图标，您会在功能区上看到一个新的选项卡播放。此选项卡包含所有用于在演示文稿期间控制音频文件行为的选项。

以下是您可以进行的一些调整：

• 开始：选择音频开始播放的方式和时间。您可以从以下三种选项中进行选择：
  • 单击时：点击音频图标时播放音频。
  • 自动：幻灯片出现在演示文稿中后，音频自动开始播放。
  • 跨幻灯片播放：音频在移动到下一个幻灯片时继续播放，这对于在整个演示文稿中添加背景音乐非常有用。
• 音量：根据需要调整音频音量。可以设置为低、中、高或静音。
• 循环播放直至停止：如果您希望音频连续播放直到您停止它，请启用此选项。这对于循环播放背景音乐非常有用。
• 在演示文稿期间隐藏：如果您希望在演示文稿期间使音频图标不可见，请勾选此框。
• 播放后倒带：这会在音频播放完毕后自动倒带。

步骤4：预览您的音频

设置好音频后，预览一下是一种好的做法。只需进入幻灯片放映视图，看看音频是如何融入到您的演示文稿中的。这使您可以在音频未按预期播放时更改设置。

4.1 运行幻灯片放映

要进行预览，点击幻灯片放映选项卡，然后选择从当前幻灯片。这将从选定的幻灯片开始演示，让您体验到音频效果，就像观众一样。

观察音频如何以及何时播放，确保音频水平和播放时间完全正确。如果需要进行调整，退出幻灯片放映视图，并根据需要在播放选项卡中微调设置。

步骤5：音频优化的其他提示

音频在您的演示文稿中不必是静态的。PowerPoint提供了各种工具来个性化音频以补充您的内容。以下是一些使您的音频实现更进一步的高级方式。

5.1 修剪音频片段

有时，音频片段可能很长或包含对于您的演示文稿来说不必要的部分。PowerPoint允许您根据需要修剪音频文件：

1. 点击音频图标，然后进入播放选项卡。
2. 选择修剪音频。会出现一个窗口，显示您的音频文件。
3. 通过调整绿色和红色滑块设置开始和结束时间。如果需要，您也可以输入精确的秒数。
4. 点击确定以应用修剪。

5.2 为音频添加动画

默认情况下，音频在播放时没有任何视觉提示，但您可以将其与动画同步，以提供更好的体验。方法如下：

1. 选择您的音频图标。
2. 点击功能区上的动画选项卡。
3. 从列表中选择一个效果，例如出现、飞入等。
4. 使用动画窗格调整音频与其他动画的时间和顺序。

通过将音频与动画结合，您可以强调特定点，并更有效地控制演示的节奏。

总结

通过遵循这些步骤，您可以有效地添加音频以改善PowerPoint 2016演示文稿。音频元素可以将简单的演示转变为更具吸引力和信息性的会话，为观众提供多感官体验。无论您是添加教学解说、使用音乐营造情感效果，还是让您的内容更易于访问，掌握PowerPoint中的音频都是一项必备技能。

请记住，一个成功的演示的关键不仅在于音频内容，还在于其与视觉元素的完美结合和整体流畅度。从观众的角度审视您的演示，确保音频能配合并增强您的信息。

通过练习，您将能够使用适当的音频、视觉和文本元素的平衡来创建专业且引人入胜的演示。享受展示的过程！

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