Cómo añadir, editar y eliminar tarjetas en Trello

Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

TrelloWindowsMacLinuxGestión de tarjetasSeguimiento de tareasFlujo de trabajoProductividadGestión de ProyectosPrincipiantesSoftwareOrganizaciónTrabajo remotoPersonalizaciónConsejos

Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios organizar tareas visualmente. En Trello, las tareas o ideas están representadas como "tarjetas" que pueden moverse en columnas, simbolizando diferentes etapas de trabajo o diferentes categorías. Esta guía completa explicará cómo añadir, editar y eliminar tarjetas en Trello. Entender estas funciones básicas te ayudará a gestionar tus proyectos de manera más efectiva.

Entendiendo los tableros y tarjetas de Trello

Antes de profundizar en la gestión de tarjetas, es importante entender la estructura básica de Trello. Trello está organizado en tableros. Cada tablero puede representar un proyecto, equipo o flujo de trabajo. Dentro de los tableros, hay listas. Las listas suelen representar etapas o categorías de progreso, como "Por hacer", "En progreso" y "Hecho".

Las tarjetas son los elementos más detallados en Trello y se colocan dentro de las listas. Una tarjeta suele representar una tarea o una pieza de información. Cuando abres una tarjeta, puedes añadir más detalles como descripciones, archivos adjuntos y fechas de vencimiento. Las tarjetas pueden moverse entre listas para mostrar el progreso de una tarea.

Añadiendo tarjetas a Trello

Añadir tarjetas es la acción más básica en Trello, y puedes añadirlas de la siguiente manera:

1. Abre tu tablero de Trello:

   Visita el sitio web de Trello e inicia sesión con tus credenciales. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona el tablero donde deseas añadir la tarjeta. Si aún no has creado un tablero, puedes hacerlo haciendo clic en el botón "Crear un nuevo tablero".

2. Selecciona lista:

   En tu tablero elegido, encuentra la lista donde quieres añadir la nueva tarjeta. La lista generalmente tiene un nombre que refleja la etapa de tu progreso o la categoría de tus tareas.

3. Añadir una tarjeta:

   En la parte inferior de cada lista, puedes encontrar un botón de "Añadir tarjeta". Haz clic en este botón para iniciar el proceso de creación de la tarjeta. Aparecerá un cuadro de texto donde puedes escribir el nombre de la tarjeta. Esto suele ser una breve representación de la tarea o tema. Por ejemplo, puedes nombrarlo "Finalizar informe del proyecto".

4. Ingresa más detalles:

   Después de escribir el nombre de la tarjeta, presiona la tecla "Enter", y la tarjeta se creará y añadirá a la lista. Puedes hacer clic en la tarjeta recién creada para abrirla. Aquí, encontrarás varias secciones donde puedes añadir más detalles, como:

   • Descripción: Proporciona una descripción detallada de la tarea.
   • Archivos adjuntos: Incluye archivos o enlaces relacionados con la tarea.
   • Fechas de vencimiento: Especifica cuándo debe completarse esta tarea.

Editando una tarjeta en Trello

Una vez creada la tarjeta, puede que necesites hacer cambios en ella según los requisitos del proyecto. Trello te permite editar fácilmente los detalles de una tarjeta existente. Sigue estos pasos para editar una tarjeta:

1. Ubica la tarjeta:

   Ve al tablero donde se encuentra tu tarjeta. Una vez que estés en el tablero correcto, encuentra la lista que contiene la tarjeta que deseas editar.

2. Abre la tarjeta:

   Haz clic en la tarjeta que deseas modificar. Esto abrirá una vista más detallada de la tarjeta, donde puedes ver toda la información existente asociada a ella.

3. Edita los detalles de la tarjeta:

   Hay varios cambios que puedes hacer dentro de la tarjeta:

   • Edita el título: Para cambiar el nombre de la tarjeta, haz clic en el título, realiza tus ediciones y presiona "Enter" para guardar.
   • Actualiza detalles: Haz clic en el botón "Editar detalles" para añadir información más detallada sobre la tarea o actualizar información antigua.
   • Añadir comentarios: Usa la sección “Comentarios” para dejar notas o actualizaciones para colaboradores.
   • Editar fechas de vencimiento: Si la fecha límite cambia, haz clic en el icono del calendario para modificar la fecha de vencimiento.
4. Guarda tus cambios:

   Después de editar, asegúrate de que todos los cambios que hiciste estén guardados. Normalmente, Trello guardará automáticamente los cambios, pero siempre es una buena idea verificar que tus ediciones se hayan aplicado.

Eliminando una tarjeta en Trello

A veces, puede ser necesario eliminar una tarjeta de la lista, ya sea porque una tarea ya no es relevante o fue añadida por error. Sigue estas instrucciones para eliminar una tarjeta:

1. Accede a los tableros y listas:

   Primero, ve al tablero que contiene la tarjeta que deseas eliminar. Encuentra la lista que contiene esta tarjeta.

2. Abre la tarjeta:

   Haz clic en la tarjeta que deseas eliminar para ver sus detalles.

3. Elimina una tarjeta:

   En la vista de Detalles, busca la opción "Archivar" en el menú de la tarjeta. Al hacer clic en "Archivar", la tarjeta se moverá fuera de la lista, ocultándola de la vista pero no eliminándola permanentemente. Para eliminar permanentemente:

   • Ve a Elementos Archivados: En el menú del Tablero, busca el botón “Mostrar Menú”, luego selecciona “Más” y “Elementos Archivados”. Aquí puedes ver todas las tarjetas archivadas.
   • Eliminar permanentemente: Encuentra la tarjeta deseada y haz clic en "Eliminar". Se te pedirá que confirmes la eliminación ya que esta acción es irreversible.

Consejos adicionales para gestionar tarjetas en Trello

Gestionar tarjetas eficazmente en Trello requiere algo de información adicional:

• Etiquetas: Usa etiquetas para categorizar tarjetas por prioridades o equipos. Por ejemplo, puedes usar verde para tareas de alta prioridad y azul para tareas de baja prioridad.
• Lista de verificación: Divide los pasos necesarios para completar una tarjeta usando una lista de verificación. Esto facilita el seguimiento del progreso en una sola tarjeta.
• Power-ups: Trello ofrece complementos (conocidos como power-ups) que extienden su funcionalidad. Por ejemplo, el power-up de Calendario integra las fechas de vencimiento de las tarjetas en la vista de calendario.

Conclusión

Gestionar tu flujo de trabajo se facilita con la interfaz amigable de Trello y su sistema flexible de tarjetas. Al entender cómo añadir, editar y eliminar tarjetas de manera eficiente, puedes optimizar tu proceso de gestión de proyectos. Comienza dominando estas acciones básicas, y verás que organizar y ejecutar tus tareas se vuelve mucho más eficiente. Aprovecha todas las características que ofrece Trello para personalizar y refinar tu flujo de trabajo.

A medida que ganes más experiencia con Trello, explora características adicionales como la automatización a través de Butler para automatizar tareas repetitivas según las reglas que definas. Además, integrar otras herramientas con Trello puede hacer que tu trabajo esté más centralizado y aumentar la productividad. Mantente organizado, colabora fácilmente y observa cómo tus proyectos toman forma con una gestión efectiva de tarjetas.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización