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ट्रेलो में कार्ड जोड़ना, संपादित करना और हटाना कैसे करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
ट्रेलो एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को कार्यों को दृष्टिगत रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। ट्रेलो में, कार्यों या विचारों को "कार्ड" के रूप में प्रदर्शित किया जाता है जिन्हें स्तंभों में स्थानांतरित किया जा सकता है, जो कार्य के विभिन्न चरणों या विभिन्न श्रेणियों का प्रतीक है। यह व्यापक गाइड समझाएगा कि ट्रेलो में कार्ड कैसे जोड़े, संपादित और हटाए जाते हैं। इन बुनियादी कार्यों की समझ आपके प्रोजेक्ट्स को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगी।
ट्रेलो बोर्ड और कार्ड को समझना
हम कार्ड प्रबंधन में गहराई से जाने से पहले, ट्रेलो की बुनियादी संरचना को समझना महत्वपूर्ण है। ट्रेलो को बोर्डों में संगठित किया गया है। प्रत्येक बोर्ड एक प्रोजेक्ट, टीम, या कार्यप्रवाह का प्रतिनिधित्व कर सकता है। बोर्ड के भीतर, सूचियाँ होती हैं। सूचियाँ आमतौर पर प्रगति के चरणों या श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करती हैं, जैसे "करना है", "प्रगति में", और "हो गया"।
कार्ड ट्रेलो में सबसे विस्तृत वस्तुएँ होती हैं और सूचियों में रखे जाते हैं। एक कार्ड आमतौर पर एक कार्य या जानकारी के एक टुकड़े का प्रतिनिधित्व करता है। जब आप एक कार्ड खोलते हैं, तो आप विवरण, अटैचमेंट्स, और देय तिथि जैसी और अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं। कार्ड को सूचियों के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है ताकि कार्य की प्रगति दिख सके।
ट्रेलो में कार्ड जोड़ना
कार्ड जोड़ना ट्रेलो में सबसे बुनियादी क्रिया है, और आप इसे निम्नलिखित तरीके से जोड़ सकते हैं:
- अपना ट्रेलो बोर्ड खोलें:
ट्रेलो वेबसाइट पर जाएं और अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें। एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं, तो उस बोर्ड का चयन करें जहां आप कार्ड जोड़ना चाहते हैं। यदि आपने अभी तक कोई बोर्ड नहीं बनाया है, तो आप "नया बोर्ड बनाएं" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
- सूची का चयन करें:
अपने चुने हुए बोर्ड में, वह सूची ढूंढें जहां आप नया कार्ड जोड़ना चाहते हैं। सूची आमतौर पर आपकी प्रगति के चरण या आपके कार्यों की श्रेणी को दर्शाने वाला नाम होता है।
- कार्ड जोड़ें:
प्रत्येक सूची के नीचे, आप एक "कार्ड जोड़ें" बटन पा सकते हैं। कार्ड निर्माण प्रक्रिया को शुरू करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जहां आप कार्ड का नाम टाइप कर सकते हैं। यह आमतौर पर कार्य या विषय का एक संक्षिप्त प्रतिनिधित्व होता है। उदाहरण के लिए, आप इसे "फाइनलाइज़ प्रोजेक्ट रिपोर्ट" नाम दे सकते हैं।
- अधिक विवरण दर्ज करें:
कार्ड का नाम टाइप करने के बाद, "एंटर" कुंजी दबाएं, और कार्ड बनाया जाएगा और सूची में जोड़ दिया जाएगा। आप नए बनाए गए कार्ड पर क्लिक कर सकते हैं इसे खोलने के लिए। यहां, आपको कई अनुभाग मिलेंगे जहां आप अधिक विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे:
- विवरण: कार्य का एक विस्तृत विवरण प्रदान करें।
- अटैचमेंट्स: कार्य से संबंधित फाइलें या लिंक शामिल करें।
- देय तिथियाँ: निर्दिष्ट करें कि यह कार्य कब पूरा होना चाहिए।
ट्रेलो में कार्ड संपादित करना
एक बार कार्ड बन जाने के बाद, आपको प्रोजेक्ट आवश्यकताओं के अनुसार इसे बदलने की आवश्यकता हो सकती है। ट्रेलो आपको मौजूदा कार्ड के विवरण को आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है। कार्ड संपादित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- कार्ड का पता लगाएं:
उस बोर्ड पर जाएं जहां आपका कार्ड स्थित है। एक बार जब आप सही बोर्ड पर होते हैं, तो उस सूची को ढूंढें जिसमें आप जिस कार्ड को संपादित करना चाहते हैं वह शामिल हो।
- कार्ड खोलें:
उस कार्ड पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। यह कार्ड का एक अधिक विस्तृत दृश्य खोलेगा, जहां आप उससे संबंधित सभी मौजूदा जानकारी देख सकते हैं।
- कार्ड विवरण संपादित करें:
कार्ड के अंदर आप विभिन्न परिवर्तन कर सकते हैं:
- शीर्षक संपादित करें: कार्ड के नाम को बदलने के लिए शीर्षक पर क्लिक करें, अपना संपादन करें, और सहेजने के लिए "एंटर" दबाएं।
- विवरण अपडेट करें: कार्य के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी जोड़ने या पुरानी जानकारी को अपडेट करने के लिए "विवरण संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
- टिप्पणियाँ जोड़ें: सहयोगियों के लिए नोट्स या अद्यतन छोड़ने के लिए "टिप्पणियाँ" अनुभाग का उपयोग करें।
- देय तिथि संपादित करें: यदि समयसीमा बदलती है, तो देय तिथि को संशोधित करने के लिए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
- अपने बदलाव सहेजें:
संपादन के बाद, सुनिश्चित करें कि आपने किए गए सभी परिवर्तन सहेजे गए हैं। सामान्यतया, ट्रेलो स्वचालित रूप से परिवर्तन सहेज लेगा, लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि यह जांच लें कि आपके किए गए संपादनों को लागू किया गया है या नहीं।
ट्रेलो में एक कार्ड हटाना
कभी-कभी, आपको सूची से एक कार्ड हटाने की आवश्यकता हो सकती है, चाहे क्योंकि एक कार्य अब प्रासंगिक नहीं है या गलती से जोड़ दिया गया था। कार्ड को हटाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- बोर्ड और सूची तक पहुंचें:
पहले उस बोर्ड पर जाएं जिसमें वह कार्ड शामिल है जिसे आप हटाना चाहते हैं। वह सूची ढूंढें जिसमें यह कार्ड शामिल है।
- कार्ड खोलें:
उस कार्ड पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं ताकि इसका विवरण देखा जा सके।
- कार्ड हटाएं:
विवरण दृश्य में, कार्ड मेनू में "आर्काइव्ड" विकल्प की तलाश करें। "आर्काइव्ड" पर क्लिक करने से कार्ड सूची से हट जाता है, इसे दृश्य से छिपा देता है लेकिन इसे स्थायी रूप से नहीं हटाता। स्थायी रूप से हटाने के लिए:
- आर्काइव्ड आइटम पर जाएं: बोर्ड मेनू में, "मेनू दिखाएँ" बटन खोजें, फिर "अधिक" और "आर्काइव्ड आइटम" का चयन करें। आप यहां सभी संग्रहीत कार्ड देख सकते हैं।
- स्थायी रूप से हटाएं: इच्छित कार्ड खोजें और "हटाएं" पर क्लिक करें। आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि आप इसे हटाना चाहते हैं क्योंकि यह क्रिया अपरिवर्तनीय है।
ट्रेलो में कार्ड्स के प्रबंधन के लिए अतिरिक्त सुझाव
ट्रेलो में कार्ड्स को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कुछ अतिरिक्त जानकारी आवश्यक है:
- लेबल: कार्ड्स को प्राथमिकता या टीमों के अनुसार वर्गीकृत करने के लिए लेबल्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए हरा और कम प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए नीला रंग इस्तेमाल कर सकते हैं।
- चेकलिस्ट: कार्ड को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को चेकलिस्ट का उपयोग करके विभाजित करें। यह एक ही कार्ड में प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाता है।
- पॉवर-अप्स: ट्रेलो ऐड-ऑन प्रदान करता है (जिन्हें पॉवर-अप्स कहते हैं) जो इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए, कैलेंडर पॉवर-अप कार्ड की देय तारीखों को कैलेंडर दृश्य में एकीकृत करता है।
निष्कर्ष
ट्रेलो का प्रयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और लचीला कार्ड प्रणाली आपके कार्यप्रवाह को प्रबंधित करना आसान बनाते हैं। कार्ड्स को कुशलतापूर्वक जोड़ना, संपादित करना और हटाना सीखकर, आप अपनी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। इन बुनियादी कार्यों में निपुणता प्राप्त करके शुरुआत करें, और आपको यह समझ आएगा कि आपके कार्यों का आयोजन और क्रियान्वयन और भी अधिक कुशल बन जाता है। ट्रेलो की सभी विशेषताओं का लाभ उठाएं ताकि आप अपने कार्यप्रवाह को अनुकूलित और परिशोधन कर सकें।
जैसे-जैसे आप ट्रेलो के साथ अधिक अनुभव प्राप्त करेंगे, बटलर के माध्यम से स्वचालन जैसी अतिरिक्त विशेषताओं की खोज करें ताकि आपके द्वारा परिभाषित नियमों के आधार पर पुनरावृत्त कार्यों को स्वचालित किया जा सके। इसके अलावा, ट्रेलो के साथ अन्य उपकरणों का एकीकरण आपके कार्य को अधिक केंद्रीयकृत बना सकता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है। संगठित रहें, आसानी से सहयोग करें, और कार्ड प्रबंधन के प्रभावी प्रणाली के साथ अपने प्रोजेक्ट्स को साकार होते देखें।
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