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Como adicionar, editar e excluir cartões no Trello
Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 2 meses atrás
O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que permite aos usuários organizar tarefas visualmente. No Trello, tarefas ou ideias são representadas como "cartões" que podem ser movidos em colunas, simbolizando diferentes estágios de trabalho ou diferentes categorias. Este guia abrangente explicará como adicionar, editar e excluir cartões no Trello. Entender essas funções básicas ajudará você a gerenciar seus projetos de forma mais eficaz.
Entendendo os quadros e cartões do Trello
Antes de começarmos a gestão de cartões, é importante entender a estrutura básica do Trello. O Trello é organizado em quadros. Cada quadro pode representar um projeto, equipe ou fluxo de trabalho. Dentro dos quadros, há listas. As listas geralmente representam estágios ou categorias de progresso, como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído".
Cartões são os itens mais detalhados no Trello e são colocados dentro das listas. Um cartão normalmente representa uma tarefa ou uma peça de informação. Quando você abre um cartão, pode adicionar mais detalhes, como descrições, anexos e datas de vencimento. Os cartões podem ser movidos entre listas para mostrar o progresso de uma tarefa.
Adicionando cartões ao Trello
Adicionar cartões é a ação mais básica no Trello, e você pode adicioná-los da seguinte forma:
- Abrir seu quadro no Trello:
Visite o site do Trello e faça login com suas credenciais. Quando estiver conectado, selecione o quadro onde deseja adicionar o cartão. Se ainda não tiver criado um quadro, poderá fazê-lo clicando no botão "Criar um Novo Quadro".
- Selecionar lista:
No quadro escolhido, encontre a lista onde deseja adicionar o novo cartão. A lista geralmente tem um nome que reflete o estágio do seu progresso ou a categoria das suas tarefas.
- Adicionar um cartão:
Na parte inferior de cada lista, você encontra um botão "Adicionar Cartão". Clique neste botão para iniciar o processo de criação do cartão. Aparecerá uma caixa de texto onde você pode digitar o nome do cartão. Isso geralmente é uma representação curta da tarefa ou tópico. Por exemplo, você pode nomeá-lo "Finalizar Relatório do Projeto".
- Inserir mais detalhes:
Após digitar o nome do cartão, pressione a tecla "Enter" e o cartão será criado e adicionado à lista. Você pode clicar no cartão recém-criado para abri-lo. Aqui, encontrará várias seções onde pode adicionar mais detalhes, como:
- Descrição: Forneça uma descrição detalhada da tarefa.
- Anexos: Inclua arquivos ou links relacionados à tarefa.
- Datas de vencimento: Especifique quando essa tarefa deve ser concluída.
Editando um cartão no Trello
Depois que o cartão é criado, pode ser necessário fazer alterações de acordo com os requisitos do projeto. O Trello permite que você edite facilmente os detalhes de um cartão existente. Siga estas etapas para editar um cartão:
- Localizar o cartão:
Vá para o quadro onde seu cartão está localizado. Quando estiver no quadro certo, encontre a lista que contém o cartão que deseja editar.
- Abrir o cartão:
Clique no cartão que deseja modificar. Isso abrirá uma visão mais detalhada do cartão, onde você pode ver todas as informações existentes associadas a ele.
- Editar detalhes do cartão:
Existem várias alterações que você pode fazer dentro do cartão:
- Editar o título: Para alterar o nome do cartão, clique no título, faça suas edições e pressione "Enter" para salvar.
- Atualizar detalhes: Clique no botão "Editar detalhes" para adicionar mais informações detalhadas sobre a tarefa ou atualizar informações antigas.
- Adicionar comentários: Use a seção "Comentários" para deixar notas ou atualizações para os colaboradores.
- Editar datas de vencimento: Se o prazo mudar, clique no ícone de calendário para modificar a data de vencimento.
- Guardar suas alterações:
Depois de editar, certifique-se de que todas as alterações feitas estão salvas. Normalmente, o Trello salvará automaticamente as alterações, mas é sempre uma boa ideia verificar se suas edições foram aplicadas.
Excluindo um cartão no Trello
Às vezes, pode ser necessário remover um cartão da lista, seja porque uma tarefa não é mais relevante ou foi adicionada por engano. Siga estas instruções para remover um cartão:
- Acessar os quadros e listas:
Primeiro vá para o quadro que contém o cartão que deseja remover. Encontre a lista que contém esse cartão.
- Abrir o cartão:
Clique no cartão que deseja excluir para visualizar seus detalhes.
- Excluir um cartão:
Na visualização de detalhes, procure a opção "Arquivado" no menu do cartão. Clicar em "Arquivado" move o cartão para fora da lista, ocultando-o da visualização, mas não o excluindo permanentemente. Para excluir permanentemente:
- Ir para Itens Arquivados: No menu do Quadro, encontre o botão "Mostrar Menu", depois selecione "Mais" e "Itens Arquivados". Você pode ver todos os cartões arquivados aqui.
- Excluir permanentemente: Encontre o cartão desejado e clique em "Excluir". Você será solicitado a confirmar a exclusão, pois essa ação é irreversível.
Dicas adicionais para gerenciar cartões no Trello
Gerenciar cartões no Trello de forma eficaz requer algumas informações adicionais:
- Rótulos: Use rótulos para categorizar cartões por prioridades ou equipes. Por exemplo, você pode usar verde para tarefas de alta prioridade e azul para tarefas de baixa prioridade.
- Lista de verificação: Divida em etapas necessárias para concluir um cartão usando uma lista de verificação. Isso facilita o acompanhamento do progresso em um único cartão.
- Power-ups: O Trello oferece complementos (conhecidos como power-ups) que ampliam sua funcionalidade. Por exemplo, o power-up de Calendário integra datas de vencimento do cartão à visualização de calendário.
Conclusão
Gerenciar seu fluxo de trabalho é facilitado pela interface amigável do Trello e sistema flexível de cartões. Entendendo como adicionar, editar e excluir cartões de forma eficiente, você pode agilizar seu processo de gestão de projetos. Comece dominando essas ações básicas e descobrirá que organizar e executar suas tarefas se tornará muito mais eficiente. Aproveite todos os recursos que o Trello oferece para personalizar e refinar seu fluxo de trabalho.
À medida que você ganha mais experiência com o Trello, explore recursos adicionais como automação através do Butler para automatizar tarefas repetitivas com base em regras que você define. Além disso, integrar outras ferramentas ao Trello pode tornar seu trabalho mais centralizado e aumentar a produtividade. Mantenha-se organizado, colabore facilmente e veja seus projetos ganharem forma com uma gestão eficaz de cartões.
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