Как добавлять, редактировать и удалять карточки в Trello

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ТреллоWindowsMacЛинуксУправление картамиОтслеживание задачРабочий процессПродуктивностьУправление проектамиНовичкиПрограммное обеспечениеОрганизацияУдаленная работаНастройкаСоветы

Trello — это популярный инструмент для управления проектами, который позволяет пользователям организовывать задачи визуально. В Trello задачи или идеи представлены в виде "карточек", которые можно перемещать в колонках, символизируя различные стадии работы или разные категории. Это полное руководство объяснит, как добавлять, редактировать и удалять карточки в Trello. Понимание этих базовых функций поможет вам более эффективно управлять вашими проектами.

Понимание досок и карточек Trello

Прежде чем углубиться в управление карточками, важно понять основную структуру Trello. Trello организован в доски. Каждая доска может представлять проект, команду или рабочий процесс. Внутри досок находятся списки. Списки обычно представляют этапы или категории прогресса, такие как "К исполнению", "В процессе" и "Выполнено".

Карточки — это самые подробные элементы в Trello и размещены внутри списков. Карточка обычно представляет собой задачу или часть информации. Когда вы открываете карточку, вы можете добавить больше деталей, таких как описания, вложения и сроки выполнения. Карточки можно перемещать между списками, чтобы показать прогресс выполнения задачи.

Добавление карточек в Trello

Добавление карточек — это самое простое действие в Trello, и вы можете добавить их следующим образом:

1. Откройте свою доску Trello:

   Посетите веб-сайт Trello и войдите в систему с вашими учетными данными. После входа в систему выберите доску, на которую хотите добавить карточку. Если вы еще не создали доску, вы можете сделать это, нажав на кнопку "Создать новую доску".

2. Выберите список:

   На выбранной доске найдите список, в который вы хотите добавить новую карточку. Список обычно имеет название, отражающее стадию вашего прогресса или категорию ваших задач.

3. Добавьте карточку:

   Внизу каждого списка вы можете найти кнопку "Добавить карточку". Нажмите эту кнопку, чтобы начать процесс создания карточки. Появится текстовое поле, в котором вы можете ввести название карточки. Это обычно короткое название задачи или темы. Например, вы можете назвать её "Завершить отчет по проекту".

4. Введите больше деталей:

   После ввода названия карточки, нажмите клавишу "Enter", и карточка будет создана и добавлена в список. Вы можете щелкнуть по вновь созданной карточке, чтобы открыть её. Здесь вы найдете несколько разделов, в которых можно добавить больше деталей, таких как:

   • Описание: Предоставьте подробное описание задачи.
   • Вложения: Включите файлы или ссылки, связанные с задачей.
   • Сроки выполнения: Укажите, когда эта задача должна быть завершена.

Редактирование карточки в Trello

После создания карточки, возможно, вам потребуется внести изменения в нее в соответствии с требованиями проекта. Trello позволяет легко редактировать подробности имеющейся карточки. Следуйте этим шагам, чтобы отредактировать карточку:

1. Найдите карточку:

   Перейдите на доску, где находится ваша карточка. Как только вы окажетесь на нужной доске, найдите список, содержащий карточку, которую вы хотите отредактировать.

2. Откройте карточку:

   Щелкните по карточке, которую вы хотите изменить. Это откроет более детальный вид карточки, где вы можете увидеть всю существующую информацию, связанную с ней.

3. Отредактируйте данные карточки:

   Внутри карточки вы можете внести различные изменения:

   • Редактировать заголовок: Чтобы изменить название карточки, щелкните по заголовку, внесите свои правки и нажмите "Enter" для сохранения.
   • Обновить данные: Нажмите кнопку "Редактировать данные" для добавления более детальной информации о задаче или обновления старой информации.
   • Добавить комментарии: Используйте раздел "Комментарии", чтобы оставлять заметки или обновления для сотрудников.
   • Редактировать сроки выполнения: Если срок изменился, нажмите на значок календаря, чтобы изменить дату выполнения.
4. Сохраните изменения:

   После редактирования убедитесь, что все внесенные вами изменения сохранены. Обычно Trello автоматически сохраняет изменения, но всегда полезно проверить, что ваши исправления применены.

Удаление карточки в Trello

Иногда вам может понадобиться удалить карточку из списка, будь то из-за того, что задача больше не актуальна или была добавлена по ошибке. Следуйте этим инструкциям, чтобы удалить карточку:

1. Доступ к доскам и спискам:

   Сначала перейдите на доску, содержащую карточку, которую вы хотите удалить. Найдите список, содержащий эту карточку.

2. Откройте карточку:

   Щелкните по карточке, которую вы хотите удалить, чтобы просмотреть её детали.

3. Удалите карточку:

   В режиме подробного просмотра найдите опцию "Архивировать" в меню карточки. Нажатие "Архивировать" перемещает карточку из списка, скрывая её из виду, но не удаляя окончательно. Чтобы удалить окончательно:

   • Перейдите в Архивированные элементы: В меню доски найдите кнопку "Показать меню", затем выберите "Еще" и "Архивированные элементы". Здесь вы можете просмотреть все архивированные карточки.
   • Удалите окончательно: Найдите нужную карточку и нажмите "Удалить". Вам будет предложено подтвердить удаление, так как это действие необратимо.

Дополнительные советы по управлению карточками в Trello

Эффективное управление карточками в Trello требует дополнительной информации:

• Метки: Используйте метки для категоризации карточек по приоритетам или командам. Например, вы можете использовать зеленый для задач высокого приоритета и синий для задач низкого приоритета.
• Контрольный список: Разбейте шаги, необходимые для выполнения карточки, с помощью контрольного списка. Это упрощает отслеживание прогресса в одной карточке.
• Добавки: Trello предлагает дополнения (известные как power-ups), которые расширяют его функциональность. Например, "Календарь" добавка интегрирует срок выполнения карточек в вид календаря.

Заключение

Управление вашим рабочим процессом становится легким с дружественным интерфейсом Trello и гибкой системой карточек. Понимая, как эффективно добавлять, редактировать и удалять карточки, вы можете упростить процесс управления проектами. Начните с освоения этих базовых действий, и вы обнаружите, что организация и выполнение ваших задач становятся намного более эффективными. Воспользуйтесь всеми функциями, которые предлагает Trello, чтобы настроить и улучшить ваш рабочий процесс.

Когда вы наберетесь опыта в работе с Trello, изучите дополнительные функции, такие как автоматизация через Butler для автоматизации повторяющихся задач на основе определенных вами правил. Кроме того, интеграция других инструментов с Trello может сделать вашу работу более централизованной и повысить производительность. Оставайтесь организованными, легко сотрудничайте и наблюдайте за тем, как ваши проекты принимают форму с эффективным управлением карточками.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление