如何使用快捷指令在OmniFocus中自动化任务

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OmniFocus是一款为macOS和iOS平台设计的强大任务管理应用程序，提供全面的工具，帮助个人提高生产力和协作项目管理。如果您一直在使用OmniFocus，您可能已经欣赏到其精致的功能，以及它如何以前所未有的效率帮助组织任务和项目。通过在OmniFocus中使用iOS和macOS快捷指令来自动化任务，可以通过单次点击或语音命令即时完成经常重复的任务，从而增加了另一个效率层次。

要了解这是如何做到的，我们首先需要了解快捷指令在苹果生态系统中的含义。快捷指令，前身为Workflow，是苹果公司提供的一款应用程序，允许用户为设备创建自定义命令。一旦创建，这些自定义命令可以启动应用程序、控制设备设置或操作数据，以进行无数其他任务。当与OmniFocus集成时，快捷指令可以显著简化您的生产力流程。

理解快捷指令

快捷指令应用适用于iOS和macOS，允许用户通过在不同的应用程序之间组合操作来自动化任务。动作是应用程序可以执行的任务中的单个步骤。在快捷指令的上下文中，这些操作可以是从发送消息、设置闹钟、创建复杂的工作流到更高级的任务。

快捷指令将这些操作组合成一个可以手动触发的链，通过小部件、Siri，甚至在满足某些条件时自动触发。这种灵活的框架允许根据您的具体需求和偏好进行创造性的自动化方法。

将OmniFocus与快捷指令结合

要开始使用快捷指令在OmniFocus中自动化任务，首先需要确保在设备上安装了最新版本的OmniFocus和快捷指令。一旦设置完毕，您便可以开始创建自动化工作流。

开始使用OmniFocus自动化

1. 打开快捷指令应用：首先在您的iOS或macOS设备上启动快捷指令应用。

2. 创建新快捷指令：点击加号图标创建新快捷指令。在这里，您可以开始添加操作。这些操作将从快捷指令库和OmniFocus中可用的范围或动作库中创建。

3. 添加OmniFocus操作：查看快捷指令库中的OmniFocus下可用的选项。这包括诸如“+添加任务”、“查找项目”等行为。选择与您想要实现的自动化最相关的操作。

4. 定制您的工作流：根据需要个性化每个动作。例如，如果您正在创建快捷指令以添加新任务，您可以预设任务名称、添加备注并设置到期日期。

使用快捷指令进行OmniFocus自动化示例

示例1：添加具有预定义参数的任务

假设您想要向每天早晨的锻炼添加一个可以检查的任务。以下是执行步骤：

1. 打开快捷指令并创建新快捷指令。
2. 添加动作：“+添加任务”。
3. 填入详细信息，例如：
- 任务名称：“晨练”
- 项目：“每日常规”
- 标签：“健康，健身”
- 备注：“完成5公里跑步”
- 到期日期：设置为当天早晨的日期。
4. 保存快捷指令，选择一个反映其目的的图标和名称。

每天只需运行此快捷指令，它便会为您将任务添加到OmniFocus中。

示例2：为任务审查创建通知

如果每周五您有一个工作审查项计划用于每周评估，您可以自动化提醒通知如下：

1. 先创建一个新快捷指令。
2. 添加动作：“查找项目”并配置为筛选周五的任务。
3. 添加动作：“显示通知”。
4. 自定义您的通知文本，例如，“别忘了今天的每周审查！”
5. 可选地，添加任何脚本以自动打开OmniFocus。

当在任何一个星期五激活此快捷指令时，它将自动扫描您的OmniFocus任务并提示通知进行审查。

示例3：设置快速捕捉工作

快速查找和捕捉想法也可以被自动化。考虑设置如下：

1. 打开快捷指令并创建新快捷指令。
2. 提示输入：使用“请求输入”与文本字段。
3. 随后是“+添加任务”，其中任务名称是提供的输入。
4. 指定一个默认项目来捕获这些想法，比如“收件箱”或专门的“快速捕捉”项目。
5. 完成快捷指令以保存并在您想迅速捕捉想法时触发。

自动运行快捷指令

创建了与OmniFocus集成的快捷指令后，您可以手动运行它们或设置在特定情况下触发。您可以将它们用作主屏幕上的小部件的一部分，在iOS快捷指令应用中，或通过Siri询问。

高级用户还可以探索使用快捷指令自动化选项卡的自动化潜力，允许您根据一天中的时间或设备上的特定操作设置触发条件。对于例行检查列表或在没有手动参与的情况下发送提醒的任务而言，这些都是理想的。

高级技术

对于希望进一步推进自动化的用户，具有API或第三方应用程序的快捷指令可以解锁更强大的功能：

• 使用URL方案来打开OmniFocus并执行特定命令。
• 通过Scriptable等工具与快捷指令执行高级脚本编写。
• 与IFTTT或Zapier等服务集成以实现跨应用自动化。

总结

使用快捷指令在OmniFocus中自动化任务为生产力和效率打开了一个令人兴奋的维度。通过允许您的iOS和macOS设备处理重复性任务，您可以释放时间来进行更有意义的工作。借助OmniFocus和快捷指令的共同作用，可能性仅限于您的创造力。

通过遵循上述步骤和示例，您可以开始自动化您最常使用的工作流程，减少在管理日常任务时的错误和心智负担。打开快捷指令应用程序并开始尝试与OmniFocus的集成，这可以将您的生产力提升到新的高度。

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