टिप्पणियाँ
अपने कंप्यूटर पर अपने डेटा को बाहरी ड्राइव पर बैकअप कैसे करें
संपादित 6 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
बैकअपडेटा प्रबंधनबाहरी उपकरणडिवाइस प्रबंधनफ़ाइल प्रबंधनडिवाइस कॉन्फ़िगरेशनकंप्यूटरविंडोमैकोज़उपयोगकर्ता इंटरफ़ेसडिवाइस कस्टमाइज़ेशनडिवाइस सिंक्रनाइज़ेशनडेटा सुरक्षागूगलएप्पलबैकअप समाधानडिवाइस प्रदर्शनक्लाउड बैकअपडिवाइस सेटिंग्स
अनुवाद अपडेट किया गया 6 महीने पहले
आज के डिजिटल युग में डेटा का बैकअप लेना बहुत महत्वपूर्ण है। हम अपनी व्यक्तिगत फोटो और वीडियो से लेकर महत्वपूर्ण कार्य दस्तावेजों तक का डेटा रोज़ाना प्रबंधित करते हैं, इसलिए आकस्मिक डेटा हानि को रोकने के लिए बैकअप बनाए रखना अनिवार्य है। बाहरी ड्राइव उनके पोर्टेबिलिटी और बढ़ती भंडारण क्षमता के कारण आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए एक बेहतरीन समाधान हो सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको सरल अंग्रेजी में आपके कंप्यूटर पर बाहरी ड्राइव में डेटा का बैकअप लेने की पूरी जानकारी देगी।
डेटा बैकअप की मूल बातें समझना
अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए कदम उठाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डेटा बैकअप का क्या मतलब होता है। डेटा बैकअप में आपके डेटा की एक अतिरिक्त प्रति बनाना और उसे मूल डेटा से अलग स्थान पर संग्रहीत करना शामिल है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि प्राथमिक डेटा खो जाता है, दूषित हो जाता है, या गलती से हटा दिया जाता है, तो आपके पास एक और प्रति उपलब्ध है। बाहरी ड्राइव पर बैकअप लेना एक लोकप्रिय विकल्प है क्योंकि यह सरल, लागत प्रभावी है, और इसमें इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती।
बैकअप से पहले की तैयारी
सफलतापूर्वक डेटा बैकअप के लिए, कुछ प्रारंभिक कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका बैकअप प्रक्रिया बिना किसी अनावश्यक रुकावट के सुचारू रूप से चले। नीचे आवश्यक प्रारंभिक कदम दिये गये हैं:
सही बाहरी ड्राइव चुनें
पहला कदम एक उपयुक्त बाहरी ड्राइव का चयन करना है। आमतौर पर विश्वसनीय डेटा बैकअप के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव या एसएसडी (सॉलिड स्टेट ड्राइव) का उपयोग किया जाता है। बाहरी ड्राइव का चयन करते समय कई कारकों पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- भंडारण क्षमता: सुनिश्चित करें कि बाहरी ड्राइव में आपके सभी बैकअप डेटा को रखने के लिए पर्याप्त भंडारण स्थान हो। उस ड्राइव को चुनना आदर्श होता है जिसकी क्षमता उन फ़ाइलों के आकार से अधिक होती है जिन्हें आप भविष्य में बैकअप करना चाहते हैं।
- गति: एसएसडी सामान्यतः पारंपरिक एचडीडी से तेज़ होते हैं। यदि गति महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से अक्सर बड़े डेटा हस्तांतरण के लिए, तो एसएसडी का उपयोग करने पर विचार करें।
- मजबूती: एक ड्राइव चुनें जो मजबूत हो और संभालने के दौरान मामूली झटकों को सह सके। यह बाहरी ड्राइव की दीर्घकालिकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है।
- संगतता: पक्का करें कि ड्राइव आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज, मैकओएस, लिनक्स) के साथ संगत है और इसमें आवश्यक कनेक्शन इंटरफेस (यूएसबी, थंडरबोल्ट, आदि) हो।
अपने डेटा को व्यवस्थित करें
बैकअप शुरू करने से पहले कंप्यूटर पर अपने डेटा को ठीक से व्यवस्थित करना यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सब कुछ बाहरी ड्राइव पर व्यवस्थित रूप से स्थानांतरित हो जाए। निम्नलिखित क्रियाओं पर विचार करें:
- संरचना बनाएं: फ़ाइलों को ऐसे फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें जो उनकी श्रेणियों (जैसे, कार्य दस्तावेज़, परिवार फोटो) को दर्शाते हैं।
- अवांछित फ़ाइलें हटाएं: डुप्लिकेट फ़ाइलों और अनावश्यक फ़ाइलों को हटाएं ताकि बैकअप के लिए डेटा की मात्रा कम हो सके। यह समय और भंडारण स्थान बचाता है।
- फ़ाइल नामकरण की संगति सुनिश्चित करें: संगत फ़ाइल नामकरण से फ़ाइलों को आसानी से खोजने में मदद मिलती है और भविष्य के बैकअप में भ्रम से बचता है।
अपनी बाहरी ड्राइव की जांच करें
बैकअप प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी बाहरी ड्राइव सही ढंग से काम कर रही है। आप ऐसा कंप्यूटर से ड्राइव कनेक्ट करके और जाँच कर सकते हैं कि क्या इसे सही तरीके से पहचाना गया है।
- डिस्क स्वास्थ्य: ड्राइव की स्वास्थ्य स्थिति की जांच करने के लिए सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि यह त्रुटि मुक्त है।
- फ़ाइल सिस्टम प्रारूप: सुनिश्चित करें कि ड्राइव सही रूप से प्रारूपित है (उदाहरण के लिए, विंडोज के लिए एनटीएफएस, मैकओएस के लिए एचएफएस+ या एपीएफएस) आपकी कंप्यूटर के साथ इष्टतम संगतता के लिए।
डेटा को बैकअप करने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
एक बार जब आप बैकअप के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं। नीचे एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
अपनी बाहरी ड्राइव को कनेक्ट करें
उचित केबल का उपयोग करते हुए अपनी बाहरी ड्राइव को कंप्यूटर में प्लग करें। सुनिश्चित करें कि आप macOS का उपयोग करते समय उपकरण को सुरक्षित रूप से माउंट करते हैं या संभावित क्षति या डेटा क्षति को रोकने के लिए अन्य सिस्टम से इसे सुरक्षित रूप से इजेक्ट करते हैं।
कॉपी और पेस्ट विधि (मैनुअल बैकअप)
डेटा का बैकअप लेने का सबसे सरल तरीका मैनुअल कॉपी-पेस्ट विधि है, जिसमें आपके कंप्यूटर की स्टोरेज से फाइलों को सीधे बाहरी ड्राइव में स्थानांतरित करना शामिल है।
- फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैकओएस) खोलें।
- नेविगेट करें: अपने कंप्यूटर पर उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को खोजें जिन्हें आप बैकअप लेना चाहते हैं।
- चयन करें: एक या अधिक फाइलों और फ़ोल्डरों को क्लिक और चयन करें। एक से अधिक आइटम चुनने के लिए 'कंट्रोल' (मैकओएस के लिए कमांड) का प्रयोग करें।
- कॉपी करें: चयनित फाइलों पर राइट क्लिक करें और 'कॉपी' चुनें। वैकल्पिक रूप से, 'कंट्रोल+C' (मैकओएस पर कमांड+C) दबाएं।
- बाहरी ड्राइव तक पहुंचें: फाइल एक्सप्लोरर या फाइंडर से अपनी बाहरी ड्राइव खोलें।
- पेस्ट करें: बाहरी ड्राइव क्षेत्र में राइट क्लिक करें और 'पेस्ट' चुनें। आप डेटा को पेस्ट करने के लिए 'कंट्रोल+V' (मैकओएस पर कमांड+V) का भी उपयोग कर सकते हैं।
बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
अधिक कुशल और अनुसूचित बैकअप के लिए, आप प्रक्रियाओं को स्वचालित करने वाले बैकअप सॉफ़्टवेयर समाधानों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। इनबिल्ट और तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करने का एक दृष्टिकोण यहां दिया गया है:
इनबिल्ट बैकअप टूल्स का उपयोग करना
- विंडोज बैकअप और रिस्टोर: विंडोज 10 और 11 के लिए, कंट्रोल पैनल > सिस्टम और सिक्योरिटी > बैकअप और रिस्टोर पर जाएं। नए बैकअप को सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें और बाहरी ड्राइव को बैकअप गंतव्य के रूप में चुनें।
- मैकओएस टाइम मशीन: अपनी बाहरी ड्राइव को कनेक्ट करें, और मैकओएस आपको टाइम मशीन बैकअप के लिए इसका उपयोग करने के लिए प्रेरित करेगा। पुष्टि करें, और बैकअप प्रक्रिया स्वतः शुरू होगी और समय-समय पर जारी रहेगी।
तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
- सॉफ़्टवेयर चुनें: Acronis True Image, EaseUS Todo Backup या अन्य किसी विश्वसनीय एप्लिकेशन को चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
- इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करें: चुने हुए सॉफ़्टवेयर को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें, इसे खोलें और बाहरी ड्राइव पर बैकअप शेड्यूल करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन प्रॉम्प्ट का पालन करें।
अपने बैकअप को बनाए रखें
एक बार का बैकअप पर्याप्त नहीं है; नियमित बैकअप की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आप एक विश्वसनीय बैकअप कैसे बना सकते हैं:
- आवृत्ति: अपने डेटा में हुए बदलावों के आधार पर अपने बैकअप की आवृत्ति चुनें। आमतौर पर दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक बैकअप करना आम है।
- अपने बैकअप को सत्यापित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से बैकअप की जांच करें कि फाइलें दूषित नहीं हैं और डेटा अखंडता बनाए रखी गई है।
- इन्क्रिमेंटल बैकअप: हर बार पूर्ण बैकअप लेने के बजाय, केवल उन बदलावों को बचाने के लिए इन्क्रिमेंटल बैकअप का उपयोग करें जो अंतिम बैकअप के बाद से हुए हैं, इससे समय और स्थान की बचत होती है।
सामान्य समस्याओं का समाधान
बैकअप प्रक्रिया के दौरान, आप कई समस्याओं का सामना कर सकते हैं। इन समस्याओं को समझना उन्हें तुरंत हल करने में मदद कर सकता है:
- ड्राइव नहीं पहचाना गया: सुनिश्चित करें कि केबल को ठीक से जोड़ा गया है, जांचें कि क्या ड्राइव को ड्राइवर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता है, और देखें कि पोर्ट काम कर रहा है या नहीं।
- अपर्याप्त स्थान: पुराने बैकअप को हटाकर ड्राइव पर स्थान खाली करें, या एक बड़ी बाहरी ड्राइव में अपग्रेड करने पर विचार करें।
- कम स्थानांतरण दर: दोषपूर्ण केबल के लिए जाँच करें, यूएसबी 3.0 या उच्चतर पोर्ट से कनेक्ट करें, और प्रक्रिया को गति देने के लिए अनावश्यक अनुप्रयोग बंद करें।
निष्कर्ष
अपने कंप्यूटर पर बाहरी ड्राइव में डेटा का बैकअप लेना एक प्रभावी तरीका है यह सुनिश्चित करने का कि आपके कीमती फाइलें डेटा हानि से सुरक्षित हैं। एक उपयुक्त बाहरी ड्राइव, संगठित डेटा, और एक मैनुअल या सॉफ़्टवेयर-चालित बैकअप प्रक्रिया के साथ, आप अपने डिजिटल एसेट्स की कुशलता से रक्षा कर सकते हैं। याद रखें, बैकअप योजना की विश्वसनीयता संगति पर निर्भर करती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नियमित और सत्यापित बैकअप का पालन करें, और किसी भी समस्या का तुरंत समाधान करें ताकि डेटा अखंडता बनाए रखी जा सके।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं