Como fazer backup dos seus dados no computador para um disco externo

Editado 9 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Fazer backup de dados é muito importante na era digital de hoje. Gerenciamos nossos dados diariamente, desde fotos e vídeos pessoais até documentos de trabalho importantes, por isso manter backups é essencial para evitar a perda acidental de dados. Discos externos podem ser uma excelente solução para fazer backup dos seus dados devido à sua portabilidade e crescente capacidade de armazenamento. Este guia irá fornecer informações completas sobre como fazer backup dos seus dados para um disco externo em seu computador em inglês simples.

Entendendo o básico sobre backup de dados

Antes de mergulharmos nos passos para fazer backup dos seus dados, é importante entender o que significa fazer backup de dados. Fazer backup de dados envolve criar uma cópia adicional dos seus dados e armazená-la em um local diferente dos dados originais. Isso garante que você tenha outra cópia disponível caso os dados primários sejam perdidos, corrompidos ou acidentalmente excluídos. Fazer backup para um disco externo é uma opção popular porque é simples, econômico e não requer uma conexão com a Internet.

Preparação antes do backup

Para realizar um backup de dados com sucesso, é importante tomar algumas medidas preliminares. Isso garante que seu processo de backup ocorra sem problemas e sem interrupções desnecessárias. Abaixo estão as etapas preliminares necessárias:

Escolha o disco externo certo

O primeiro passo é selecionar um disco externo adequado. Um disco rígido externo ou SSD (unidade de estado sólido) é geralmente usado para backup de dados confiável. Existem vários fatores a considerar ao escolher um disco externo, incluindo:

• Capacidade de armazenamento: Certifique-se de que o disco externo tenha espaço de armazenamento suficiente para conter todos os seus dados de backup. É ideal escolher um disco com capacidade maior do que o tamanho dos arquivos que você deseja fazer backup no futuro.
• Velocidade: SSDs são geralmente mais rápidos do que HDDs tradicionais. Se a velocidade for importante, especialmente para transferências frequentes de grandes volumes de dados, considere usar SSDs.
• Durabilidade: Escolha um disco que seja robusto e possa suportar pequenos impactos durante o manuseio. Isso garante a longevidade e a confiabilidade do disco externo.
• Compatibilidade: Confirme se o disco é compatível com o sistema operacional do seu computador (Windows, macOS, Linux) e possui as interfaces de conexão necessárias (USB, Thunderbolt, etc.).

Organize seus dados

Organizar seus dados corretamente no computador antes de iniciar o backup ajuda a garantir que tudo seja transferido para o disco externo de maneira ordenada. Considere as seguintes ações:

• Crie estrutura: Organize os arquivos em pastas que reflitam suas categorias (por exemplo, documentos de trabalho, fotos de família).
• Exclua arquivos indesejados: Exclua arquivos duplicados e desnecessários para reduzir a quantidade de dados para backup. Isso economiza tempo e espaço de armazenamento.
• Garanta a consistência na nomeação de arquivos: A nomeação consistente de arquivos ajuda a encontrar arquivos facilmente e evita confusões em backups futuros.

Verifique seu disco externo

Antes de iniciar o processo de backup, certifique-se de que seu disco externo esteja funcionando corretamente. Você pode fazer isso conectando o disco ao seu computador e verificando se ele é reconhecido corretamente.

• Saúde do disco: Use ferramentas de software para verificar a integridade do disco e certifique-se de que não há erros.
• Formato do sistema de arquivos: Certifique-se de que o disco esteja devidamente formatado (por exemplo, NTFS para Windows, HFS+ ou APFS para macOS) para compatibilidade ideal com seu computador.

Guia passo a passo para fazer backup de dados

Quando você estiver preparado para fazer o backup, poderá prosseguir para fazer o backup dos seus dados. Abaixo está um guia passo a passo:

Conecte seu disco externo

Conecte seu disco externo ao computador usando o cabo adequado. Certifique-se de montar o dispositivo com segurança ao usar macOS ou ejectar com segurança de outros sistemas para evitar qualquer dano potencial ou corrupção de dados.

Método de copiar e colar (backup manual)

A forma mais simples de fazer backup de dados é o método manual de copiar e colar, que envolve transferir arquivos diretamente do armazenamento do seu computador para o disco externo.

1. Abra o Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (macOS).
2. Navegue: Encontre os arquivos ou pastas que você deseja fazer backup no seu computador.
3. Selecione: Clique e selecione um ou mais arquivos e pastas. Use 'Ctrl' (Cmd para macOS) para selecionar mais de um item.
4. Copiar: Clique com o botão direito nos arquivos selecionados e escolha 'Copiar'. Alternativamente, pressione 'Ctrl+C' (Cmd+C no macOS).
5. Acesse as unidades externas: Abra seu disco externo pelo Explorador de Arquivos ou Finder.
6. Colar: Clique com o botão direito no espaço do disco externo e escolha 'Colar'. Você também pode usar 'Ctrl+V' (Cmd+V no macOS) para colar os dados.

Use software de backup

Para backups mais eficientes e programados, você pode considerar o uso de soluções de software de backup que automatizam o processo. Aqui está uma abordagem usando aplicativos de software integrados e de terceiros:

Usando as ferramentas de backup integradas

• Backup e Restauração do Windows: Para Windows 10 e 11, vá para Painel de Controle > Sistema e Segurança > Backup e Restauração. Siga as instruções para configurar um novo backup e selecione seu disco externo como o destino do backup.
• macOS Time Machine: Conecte seu disco externo, e o macOS irá perguntar se você deseja usá-lo para backups do Time Machine. Confirme, e o processo de backup começará automaticamente e continuará periodicamente.

Usando software de terceiros

• Selecione o Software: Escolha software como Acronis True Image, EaseUS Todo Backup ou qualquer aplicação confiável que atenda às suas necessidades.
• Instale e configure: Instale o software escolhido no seu computador, abra-o e siga as instruções de configuração para agendar um backup para o disco externo.

Mantenha seu backup

Um backup único não é suficiente; são necessários backups regulares. Veja como você pode manter um backup confiável:

• Frequência: Escolha a frequência dos seus backups com base nas alterações dos seus dados. É comum fazer backups diários, semanais ou mensais.
• Verifique seus backups: Verifique os backups regularmente para garantir que os arquivos não estejam corrompidos e a integridade dos dados seja mantida.
• Backup incremental: Em vez de fazer um backup completo toda vez, use o backup incremental para salvar apenas as alterações que ocorreram desde o último backup, economizando tempo e espaço.

Resolução de problemas comuns

Durante o processo de backup, você pode enfrentar vários problemas. Entender esses problemas pode ajudar a resolvê-los imediatamente:

• Disco não reconhecido: Certifique-se de que os cabos estejam conectados corretamente, verifique se o disco requer instalação de driver e verifique se a porta está funcionando.
• Espaço insuficiente: Libere espaço no disco excluindo backups mais antigos ou considere atualizar para um disco externo maior.
• Taxa de transferência lenta: Verifique se há cabos defeituosos, conecte a uma porta USB 3.0 ou superior e feche aplicativos desnecessários para acelerar o processo.

Conclusão

Fazer backup dos seus dados para um disco externo no seu computador é uma maneira eficaz de garantir que seus arquivos valiosos estejam protegidos contra perda de dados. Com um disco externo adequado, dados organizados e um processo de backup manual ou automatizado por software, você pode proteger eficientemente seus ativos digitais. Lembre-se, a confiabilidade de um plano de backup depende da consistência, então certifique-se de seguir backups regulares e verificados e resolva prontamente quaisquer problemas para manter a integridade dos dados.

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