如何将计算机上的数据备份到外部驱动器

已编辑 6 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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在当今的数字时代，备份数据非常重要。我们每天管理的数据，从个人照片和视频到重要的工作文档，因此保持备份是防止意外数据丢失的必要措施。外部驱动器由于其便携性和不断增加的存储容量，是备份数据的理想解决方案。本指南将为您提供如何用简单的英语将数据备份到计算机上的外部驱动器的完整信息。

了解数据备份的基础知识

在我们深入讨论备份数据的步骤之前，了解数据备份的含义非常重要。数据备份涉及创建数据的额外副本，并将其存储在与原始数据不同的位置。这确保了如果主要数据丢失、损坏或被意外删除时，您可以获得另一份副本。备份到外部驱动器是一种流行的选择，因为它简单、经济且不需要互联网连接。

备份前的准备

为了成功备份数据，采取一些预备步骤是很重要的。这可确保备份过程顺利进行，没有不必要的中断。以下是必要的预备步骤：

选择合适的外部驱动器

第一步是选择一个合适的外部驱动器。外部硬盘驱动器或SSD（固态硬盘）通常用于可靠的数据备份。选择外部驱动器时需要考虑几个因素，包括：

• 存储容量：确保外部驱动器有足够的存储空间来存放所有备份数据。理想情况下，选择一个容量大于您未来想要备份文件大小的驱动器。
• 速度：SSD通常比传统的HDD更快。如果速度很重要，尤其是对于频繁的大数据传输，请考虑使用SSD。
• 耐用性：选择一个坚固的驱动器，可以承受处理时的轻微冲击。这确保了外部驱动器的长寿命和可靠性。
• 兼容性：确认驱动器与您的计算机操作系统（Windows、macOS、Linux）兼容，并具有所需的连接接口（USB、Thunderbolt等）。

整理数据

在开始备份之前，将计算机上的数据妥善整理可确保所有内容以有序的方式传输到外部驱动器。考虑以下操作：

• 创建结构：将文件整理到反映其类别的文件夹中（例如，工作文档、家庭照片）。
• 删除不需要的文件：删除重复文件和不必要的文件，以减少要备份的数据量。这可以节省时间和存储空间。
• 确保文件命名一致性：一致的文件命名有助于轻松查找文件，并在将来的备份中避免混淆。

检查您的外部驱动器

在开始备份过程之前，确保外部驱动器正常工作。您可以通过将驱动器连接到计算机并检查其是否被正确识别来进行此操作。

• 磁盘健康：使用软件工具检查驱动器的健康状况，确保没有错误。
• 文件系统格式：确保驱动器格式正确（例如，Windows为NTFS，macOS为HFS+或APFS），以确保与计算机的最佳兼容性。

数据备份的逐步指南

准备好备份后，您可以继续备份数据。以下是逐步指南：

连接您的外部驱动器

使用适当的电缆将外部驱动器插入计算机。确保在使用macOS时安全安装设备，或从其他系统安全弹出以防止潜在损坏或数据损坏。

复制和粘贴方法（手动备份）

备份数据的最简单方法是手动复制粘贴方法，其中涉及将文件直接从计算机存储转移到外部驱动器。

1. 打开文件资源管理器（Windows）或访达（macOS）。
2. 导航：在计算机上找到要备份的文件或文件夹。
3. 选择：点击并选择一个或多个文件和文件夹。使用‘Ctrl’（macOS为Cmd）可选择多个项目。
4. 复制：右键点击所选文件并选择‘复制’。或者，按‘Ctrl+C’（macOS为Cmd+C）。
5. 访问外部驱动器：从文件资源管理器或访达中打开您的外部驱动器。
6. 粘贴：在外部驱动器空间右键点击并选择‘粘贴’。您也可以使用‘Ctrl+V’（macOS为Cmd+V）粘贴数据。

使用备份软件

为了更高效和定期的备份，您可以考虑使用自动化流程的备份软件解决方案。这是使用内置和第三方软件应用程序的方法之一：

使用内置备份工具

• Windows备份和恢复：对于Windows 10和11，进入控制面板>系统和安全>备份和恢复。按照提示设置新备份，并选择外部驱动器作为备份目标。
• macOS时间机器：连接您的外部驱动器，macOS将提示您使用其进行时间机器备份。确认后，备份过程将自动开始并定期继续。

使用第三方软件

• 选择软件：选择像Acronis True Image、EaseUS Todo Backup或任何适合您需求的可靠应用程序。
• 安装和配置：在计算机上安装所选软件，打开它，并按照配置提示安排备份到外部驱动器。

维护您的备份

一次性备份是不够的；需要定期备份。以下是如何维护可靠的备份：

• 频率：根据数据的更改选择备份的频率。通常每日、每周或每月进行备份。
• 验证您的备份：定期检查备份，确保文件没有损坏，并保持数据的完整性。
• 增量备份：不是每次都进行完整备份，而是使用增量备份仅保存自上次备份以来发生的更改，节省时间和空间。

故障排除常见问题

在备份过程中，您可能会遇到几个问题。理解这些问题可以帮助立即解决它们：

• 驱动器无法识别：确保电缆连接正确，检查驱动程序是否需要安装，并验证端口是否正常工作。
• 空间不足：通过删除旧的备份释放驱动器上的空间，或者考虑升级到更大的外部驱动器。
• 传输速率慢：检查故障电缆，连接到USB 3.0或更高版本接口，并关闭不必要的应用程序以加快进程。

结论

将计算机上的数据备份到外部驱动器是确保您的宝贵文件免于数据丢失的有效方法。通过合适的外部驱动器、整理的数据和手动或软件驱动的备份过程，您可以有效地保护您的数字资产。请记住，备份计划的可靠性依赖于一致性，因此请确保定期进行验证的备份，并及时处理任何问题以维护数据完整性。

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