अपने डेटा का Google Drive पर बैकअप कैसे लें

संपादित 6 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आज की डिजिटल दुनिया में, अपने डेटा का बैकअप लेना अनिवार्य है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी व्यक्तिगत या व्यवसायिक जानकारी सुरक्षित और संरक्षित रहें। Google Drive फाइल्स को क्लाउड में स्टोर करने के लिए एक मजबूत और उपयोगकर्ता-अनुकूल समाधान प्रदान करता है, जिससे आप किसी भी उपकरण से, जो इंटरनेट के साथ जुड़ा हो, अपने दस्तावेज़, फोटो, और अन्य डेटा तक पहुंच सकते हैं। यह गाइड आपको Google Drive पर अपने डेटा का बैकअप लेने की प्रक्रिया के माध्यम से निर्देशित करेगा, जिससे प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाया जा सके।

Google Drive पर डेटा का बैकअप क्यों लें?

डेटा बैकअप के लिए Google Drive के कई लाभ हैं:

• एक्सेस: Google Drive के साथ, आप इंटरनेट एक्सेस वाले किसी भी डिवाइस से अपनी फाइल्स तक पहुंच सकते हैं, चाहे वह स्मार्टफोन हो, टैबलेट हो, या कंप्यूटर।
• सुरक्षा: Google Drive उन्नत सुरक्षा विशेषताएं, जैसे द्वि-घातीय प्रमाणीकरण और एन्क्रिप्शन, आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए प्रदान करता है।
• सहयोग: आप Google Docs, Sheets, और Slides का उपयोग करके वास्तविक समय में अन्य लोगों के साथ फाइल्स साझा कर सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं।
• एकीकरण: Google Drive अन्य Google सेवाओं और उत्पादकता उपकरणों के साथ सहज रूप से एकीकृत होता है, जिससे डेटा का बैकअप लेने के लिए एक बहुमुखी विकल्प बनता है।

Google Drive के साथ आरंभ करना

अपने डेटा का Google Drive पर बैकअप लेने के लिए, सबसे पहले आपके पास एक Google खाता होना चाहिए। यदि आपके पास नहीं है, तो आप Google खाता निर्माण पृष्ठ पर जाकर निःशुल्क साइन अप कर सकते हैं। एक बार आपके पास Google खाता हो जाए, आप drive.google.com पर जाकर और साइन इन करके Google Drive तक पहुंच सकते हैं।

Google Drive संग्रहण सीमाएं समझना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google प्रति खाता 15 जीबी मुफ्त संग्रहण प्रदान करता है, जो Google Drive, Gmail और Google Photos के बीच साझा होता है। यदि आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है, तो आप Google One में अपग्रेड कर सकते हैं, जो मासिक या वार्षिक शुल्क पर अतिरिक्त संग्रहण योजनाएँ प्रदान करता है।

Google Drive पर डेटा का बैकअप लेना

Google Drive में डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं। नीचे, हम कुछ सबसे सामान्य और उपयोगकर्ता-अनुकूल विकल्पों पर एक नजर डालते हैं:

विधि 1: Google Drive वेबसाइट का उपयोग करना

1. अपना वेब ब्राउज़र खोलें और drive.google.com पर जाएं। यदि आवश्यक हो तो अपने Google खाते से लॉग इन करें।
2. लॉग इन करने के बाद, आप अपना Google Drive होमपेज देखेंगे। यहां से, बाईं ओर "+ New" बटन पर क्लिक करें और निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:
• फ़ाइल अपलोड: इस विकल्प का उपयोग करके व्यक्तिगत फाइल्स अपलोड करें।
• फ़ोल्डर अपलोड: इस विकल्प का चयन कर एक पूरे फ़ोल्डर और इसकी सामग्री अपलोड करें।
3. अपने स्थानीय डिवाइस से उस फाइल या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप बैकअप लेना चाहते हैं। इसे चुनें और अपलोड प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Open" पर क्लिक करें। अपलोड समय आपकी फाइल्स के आकार और आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति पर निर्भर करता है।
4. अपलोड पूरा होने के बाद, आपकी फाइल्स आपके Google Drive में उपलब्ध होंगी और किसी भी डिवाइस से एक्सेस की जा सकती हैं जिस पर आप अपने Google खाते में लॉग इन हैं।

विधि 2: Google बैकअप और सिंक का उपयोग करना

Google बैकअप और सिंक एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो आपको अपने कंप्यूटर से Google Drive में फाइल्स का स्वचालित रूप से बैकअप लेने देता है। इसका उपयोग कैसे करें:

1. Google Drive डाउनलोड पृष्ठ से बैकअप और सिंक ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. स्थापना के बाद, बैकअप और सिंक खोलें और अपने Google खाते से साइन इन करें।
3. स्थापना प्रक्रिया के दौरान, आपको अपने कंप्यूटर पर उन फ़ोल्डरों का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिनका बैकअप आप Google Drive में लेना चाहते हैं। आप डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर जैसे डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र चुन सकते हैं, या विशिष्ट फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
4. एक बार आपने फ़ोल्डर चुन लिए हैं, "Next" पर क्लिक करें और अपनी Google फोटो सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार कॉन्फ़िगर करें।
5. अपने चयनित फ़ोल्डरों का Google Drive में बैकअप लेने के लिए "Start" पर क्लिक करें। एप्लिकेशन आपके फाइल्स को स्वचालित रूप से सिंक करना जारी रखेगा, जिससे आपका डेटा अद्यतन और सुरक्षित रहेगा।

विधि 3: मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके डेटा का बैकअप लेना

Google Drive Android और iOS डिवाइसों पर भी उपलब्ध है, जिससे आप आसानी से मोबाइल डेटा का बैकअप ले सकते हैं:

Android डिवाइसों के लिए

1. यदि Google Drive ऐप पहले से ही आपके डिवाइस पर इंस्टॉल नहीं है, तो इसे Google Play Store से डाउनलोड करें।
2. ऐप खोलें और अपने Google खाते से साइन इन करें।
3. नीचे दाएं कोने में "+" आइकन पर टैप करें और "Upload" चुनें।
4. उन फाइल्स या फोटो का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और वे आपके Google Drive में अपलोड होना शुरू हो जाएंगी।

iOS डिवाइसों के लिए

1. यदि आवश्यक हो तो Apple App Store से Google Drive ऐप डाउनलोड करें।
2. Google Drive खोलें और अपने Google क्रेडेंशियल्स से साइन इन करें।
3. "Add" बटन (आमतौर पर "+" प्रतीक) पर टैप करें और "Upload" चुनें।
4. उन फाइल्स या छवियों का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और वे आपके Google Drive संग्रहण में अपलोड हो जाएंगी।

बैकअप का स्वचालन

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अधिक स्वचालित समाधान पसंद करते हैं, Google Drive तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके बैकअप को शेड्यूल और स्वचालित करने की संभावना प्रदान करता है। ये ऐप्स विशिष्ट अंतराल, जैसे दैनिक, साप्ताहिक या मासिक, पर फाइल्स का बैकअप ले सकते हैं। किसी एप्लिकेशन का उपयोग करने से पहले उसके अनुमतियों और प्रतिष्ठा की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित हो सके।

अपनी फाइल्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करना

Google Drive में अपनी फाइल्स को सही ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान पहुंच और आपके क्लाउड स्टोरेज के कुशल उपयोग के लिए आवश्यक है। Google Drive को प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ टिप्स दी गई हैं:

• फ़ोल्डर बनाएं: अपने फाइल्स को कार्य परियोजनाओं, व्यक्तिगत दस्तावेजों, या मल्टीमीडिया जैसे श्रेणियों के आधार पर फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें।
• नामकरण सम्मेलन का उपयोग करें: एक सुसंगत फाइल नामकरण सम्मेलन विकसित करें ताकि आप अपनी ड्राइव में फाइल्स की आसानी से पहचान कर सकें और उन्हें ढूंढ सकें।
• Google Drive की खोज सुविधा का उपयोग करें: Google Drive में एक शक्तिशाली खोज सुविधा है जो आपको कीवर्ड, फाइल प्रकार या संशोधन तिथियों का उपयोग करके जल्दी से फाइल्स खोजने की अनुमति देती है।
• साझा फ़ोल्डर और अनुमतियाँ: यदि आप सहयोग से काम करते हैं, तो साझा फ़ोल्डर बनाएं और विभिन्न सहयोगियों के लिए एक्सेस स्तरों को नियंत्रित करने के लिए उपयोगकर्ता अनुमतियों का प्रबंधन करें।

Google Drive से फाइल्स रिकवर करना

Google Drive में गलती से डिलीट की गई फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए अंतर्निहित उपकरण शामिल हैं:

1. यदि आप फाइल को डिलीट करते हैं, तो इसे "Trash" फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, जहां यह 30 दिनों तक रहेगी या जब तक आप इसे स्थायी रूप से डिलीट नहीं करते।
2. Trash से फाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, अपने Google Drive होमपेज पर जाएं, बाईं ओर नेविगेशन में "Trash" पर क्लिक करें, फाइल को ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें, और "Restore" चुनें।

यदि कोई फाइल स्थायी रूप से डिलीट हो जाती है, तो पुनर्प्राप्ति विकल्प सीमित होते हैं, लेकिन डिलीट होने के 25 दिनों के भीतर Google Support से संपर्क करना सहायक हो सकता है।

डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना

Google Drive पर आपके डेटा की सुरक्षा बनाए रखना एक प्राथमिकता है। अपनी फाइल्स की सुरक्षा के लिए इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:

• द्वि-घातीय प्रमाणीकरण सक्षम करें: अपने Google खाते पर द्वि-घातीय प्रमाणीकरण सक्षम करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ें।
• मज़बूत पासवर्ड का उपयोग करें: अपने Google खाते के लिए एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड बनाएँ।
• ऐप अनुमतियों की समीक्षा करें: अपने Google खाते से जुड़े तृतीय-पक्ष ऐप्स की नियमित रूप से समीक्षा करें और किसी भी अनावश्यक या संदिग्ध अनुमतियों को हटा दें।

Google Drive संग्रहण का अनुकूलन

Google Drive में उपलब्ध संग्रहण को अधिकतम करने के लिए, निम्नलिखित अनुकूलन सुझावों पर विचार करें:

• डुप्लिकेट फाइल्स साफ़ करें: अनावश्यक स्थान लेने वाली किसी भी डुप्लিকেট फाइल्स की पहचान करें और उन्हें डिलीट करें।
• फाइल्स का संपीड़न: Google Drive में अपलोड करने से पहले बड़े फाइल्स के आकार को कम करने के लिए फाइल संपीड़न उपकरणों (उदाहरण के लिए, .zip) का उपयोग करें।
• संग्रहण प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें: सफाई उद्देश्यों के लिए अपने ड्राइव में बड़ी फाइल्स या डेटा की पहचान करने के लिए Google के अंतर्निहित संग्रहण प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अपने डेटा का Google Drive पर बैकअप लेना यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी और कुशल तरीका है कि आपकी डिजिटल सामग्री सुरक्षित और आसानी से सुलभ है। Google के सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और मजबूत सुरक्षा विशेषताओं का लाभ उठाकर, आप आत्मविश्वास के साथ अपने डेटा का प्रबंधन और सुरक्षा कर सकते हैं। चाहे आप एक साधारण उपयोगकर्ता हों या अधिक उन्नत बैकअप समाधानों की आवश्यकता हो, Google Drive व्यक्तिगत और व्यावसायिक आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करने के लिए बहुमुखी और लचीलेपन की पेशकश करता है। इस गाइड में उल्लिखित चरणों का पालन करने से आपको एक विश्वसनीय बैकअप सिस्टम सेट अप करने में मदद मिलेगी और यह जानकर चैन रहेगा कि आपकी महत्वपूर्ण फाइल्स सुरक्षित हैं।

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