Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar datos de Microsoft OneNote

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft OneNote es una aplicación digital para tomar notas que permite a los usuarios organizar notas, ideas y planes. Con la creciente dependencia de los dispositivos digitales, es esencial saber cómo mantener seguros los datos de OneNote. Esto incluye comprender cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus datos de OneNote para prevenir la pérdida en caso de circunstancias imprevistas, como fallos de software, fallos de hardware o eliminación accidental.

Por qué es importante hacer copias de seguridad de los datos de OneNote

Hacer una copia de seguridad de los datos de OneNote es importante por varias razones:

• Seguridad de datos: Garantiza que sus notas estén protegidas contra la eliminación accidental o fallos de hardware.
• Facilidad de restauración: Restaure rápidamente sus notas si cambia de dispositivo o reinstala la aplicación.
• Almacenamiento: Mantenga un historial de notas para referencia futura, incluso si ya no se usan activamente.

Cómo hacer copias de seguridad de los datos de OneNote

Existen diferentes formas de hacer copias de seguridad de los datos de OneNote dependiendo de si usa OneNote para Windows 10, OneNote 2016 u otra versión. Aprendamos sobre estos métodos:

1. Hacer copia de seguridad de los datos de OneNote en OneNote para Windows 10

OneNote para Windows 10 guarda y sincroniza automáticamente todas sus notas en OneDrive, asegurando una copia de seguridad constante. Sin embargo, para mayor seguridad, puede considerar exportar sus notas manualmente:

1. Abra OneNote para Windows 10.
2. Seleccione el cuaderno que desea respaldar.
3. Haga clic en el menú de puntos suspensivos (…) junto al cuaderno.
4. Seleccione Exportar cuaderno del menú.
5. Seleccione una ubicación para guardar su archivo exportado de cuaderno (.onepkg) y haga clic en Exportar.

2. Hacer copia de seguridad de los datos de OneNote en OneNote 2016

OneNote 2016 permite copias de seguridad automáticas y manuales. Así es como se configura cada tipo:

Copias de seguridad automáticas

1. En OneNote 2016, haga clic en Archivo en el menú superior.
2. Vaya a Opciones y luego seleccione Guardar y Copia de Seguridad.
3. En la sección de Copia de Seguridad, seleccione Modificar para elegir la ubicación del respaldo.
4. Establezca la frecuencia de las copias de seguridad automáticas. Para la mayoría de los usuarios, una copia semanal es suficiente.

Copia de seguridad manual

1. En OneNote 2016, vaya a Archivo.
2. En la opción Guardar y Copia de Seguridad, seleccione Hacer copia de seguridad de todos los cuadernos ahora.
3. Esto creará una copia de seguridad de todos los cuadernos almacenados localmente en su computadora.

Cómo restaurar datos de OneNote

Después de hacer una copia de seguridad de sus cuadernos de OneNote, puede que haya un momento en que necesite restaurarlos. Aquí le mostramos cómo restaurar sus datos de manera efectiva:

Restaurar en OneNote para Windows 10

Para restaurar sus datos de OneNote en Windows 10 usando los archivos exportados:

1. Inicie OneNote para Windows 10.
2. Haga clic en el botón + Agregar cuaderno en la lista de cuadernos.
3. Seleccione Abrir y luego navegue hasta la ubicación de su archivo .onepkg.
4. El cuaderno se abrirá y se agregará a sus cuadernos existentes en OneNote.

Restaurar en OneNote 2016

Restauración desde una copia de seguridad automática

1. Abra OneNote 2016.
2. Haga clic en Archivo, luego vaya a Información.
3. En Copia de seguridad, haga clic en Abrir copia de seguridad.
4. Busque en la lista para encontrar la sección del cuaderno que necesita restaurar.
5. Seleccione el archivo de copia de seguridad deseado y haga clic en Abrir.
6. OneNote lo guiará a través del proceso de restauración de las secciones seleccionadas.

Restauración desde una copia de seguridad manual

1. Vaya a la ubicación donde almacenó sus archivos de copia de seguridad.
2. Haga doble clic en el archivo .onepkg.
3. Siga las indicaciones para importar el cuaderno de nuevo en OneNote 2016.

Consejos adicionales para gestionar datos de OneNote

Para garantizar aún más la seguridad y disponibilidad de sus datos de OneNote, considere estas prácticas adicionales:

• Copias de seguridad regulares: Haga copias de seguridad de sus datos con frecuencia, tanto manualmente como automáticamente.
• Use OneDrive: Sincronice sus cuadernos con OneDrive para acceso a través de dispositivos y mayor seguridad de datos.
• Organice los cuadernos: Mantenga sus cuadernos y secciones bien organizados para facilitar la búsqueda y gestión de datos.
• Mantenga el software actualizado: Asegúrese de que su aplicación de OneNote esté actualizada para beneficiarse de las últimas correcciones de errores y características.

Conclusión

Hacer copias de seguridad y restaurar datos de Microsoft OneNote es una tarea crucial para garantizar que sus notas digitales e información valiosa estén siempre seguras y accesibles. Ya sea que esté utilizando OneNote para Windows 10, OneNote 2016 o cualquier otra versión, los pasos mencionados anteriormente le proporcionan métodos completos para hacer copias de seguridad y restaurar sus notas de manera efectiva.

Recuerde que un horario de copias de seguridad consistente es crucial para prevenir pérdidas inesperadas. Al integrar estos pasos en su rutina de mantenimiento digital regular, garantizará que sus datos de OneNote permanezcan seguros y recuperables en todo momento.

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