Microsoft OneNote データのバックアップと復元方法

編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft OneNote は、ノート、アイデア、計画を整理するためのデジタルノートアプリケーションです。デジタルデバイスへの依存が増える中で、OneNote データを安全に保つ方法を知っておくことは重要です。これには、ソフトウェアの不具合、ハードウェアの故障、誤った削除などの予想外の事態に備えて、OneNote データのバックアップと復元方法を理解することが含まれます。

OneNote データのバックアップが重要な理由

OneNote データのバックアップが重要な理由はいくつかあります:

• データのセキュリティ: 誤った削除やハードウェアの故障からノートを安全に守ります。
• 復元の容易さ: デバイスを変えたりアプリを再インストールした場合に、すばやくノートを復元できます。
• 保存: 現在は使用していなくても、今後の参照のためにノートの履歴を保持します。

OneNote データをバックアップする方法

使用しているバージョンに応じて、OneNote データをバックアップする方法は異なります。以下にこれらの方法を紹介します:

1. OneNote for Windows 10 で OneNote データをバックアップ

OneNote for Windows 10 は、自動的にすべてのノートを OneDrive に保存し、同期することで常にバックアップを行っています。しかし、より強固なセキュリティを求める場合は、手動でノートをエクスポートすることを考慮してください:

1. OneNote for Windows 10 を開きます。
2. バックアップしたいノートブックを選択します。
3. ノートブックの隣にある省略記号 (…) メニューをクリックします。
4. メニューから ノートブックのエクスポート を選択します。
5. エクスポートしたノートブック (.onepkg) ファイルの保存場所を選択し、エクスポート をクリックします。

2. OneNote 2016 で OneNote データをバックアップ

OneNote 2016 では、自動バックアップと手動バックアップの両方が可能です。それぞれの設定方法を紹介します:

自動バックアップ

1. OneNote 2016 で、上部メニューから ファイル をクリックします。
2. オプション に進み、保存とバックアップ を選択します。
3. バックアップの下で、変更 を選択し、バックアップの場所を選びます。
4. 自動バックアップの頻度を設定します。通常、週に一度のバックアップで十分です。

手動バックアップ

1. OneNote 2016 で、ファイル に進みます。
2. 保存とバックアップオプションの下で、今すぐすべてのノートブックをバックアップ を選択します。
3. これにより、コンピュータにローカルに保存されているすべてのノートブックのバックアップが作成されます。

OneNote データを復元する方法

OneNote ノートブックのバックアップをとった後、復元が必要になる場合があります。効果的にデータを復元する方法を紹介します:

Windows 10 の OneNote に復元

エクスポートしたファイルを使用して、Windows 10 の OneNote データを復元するには:

1. OneNote for Windows 10 を起動します。
2. ノートブックリストで + ノートブックを追加 ボタンをクリックします。
3. 開く を選択し、.onepkg ファイルの場所に移動します。
4. ノートブックが開かれ、既存のノートブックに追加されます。

OneNote 2016 に復元

自動バックアップから復元

1. OneNote 2016 を開きます。
2. ファイル をクリックし、情報 に進みます。
3. バックアップ の下で、バックアップを開く をクリックします。
4. 復元したいノートブックセクションをリストから見つけます。
5. 希望するバックアップファイルを選択し、開く をクリックします。
6. OneNote が選択したセクションを復元するプロセスを案内します。

手動バックアップから復元

1. バックアップファイルを保存した場所に移動します。
2. .onepkg ファイルをダブルクリックします。
3. プロンプトに従って、ノートブックを OneNote 2016 に再インポートします。

OneNote データを管理するための追加のヒント

OneNote データのセキュリティと可用性をさらに確保するために、次の追加の方法を検討してください:

• 定期的なバックアップ: マニュアルと自動の両方で頻繁にデータをバックアップします。
• OneDrive を活用: ノートブックを OneDrive と同期させることで、デバイス間でのアクセスとデータセキュリティの強化を図ります。
• ノートブックの整理: データの検索と管理を容易にするために、ノートブックとセクションをしっかり整理します。
• ソフトウェアを最新に保つ: OneNote アプリケーションを最新に保ち、最新のバグ修正と機能を利用します。

結論

Microsoft OneNote データをバックアップして復元することは、デジタルノートや貴重な情報を常に安全かつアクセス可能にするための重要な作業です。OneNote for Windows 10、OneNote 2016、またはその他のバージョンのいずれを使用している場合でも、上記の手順に従うことでノートを効果的にバックアップおよび復元するための包括的な方法が提供されます。

予期しない損失を防ぐためには、一貫したバックアップスケジュールが不可欠です。これらの手順を通常のデジタルメンテナンスルーチンに統合することで、OneNote データが常に安全で回復可能であることを保証します。

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