Как сделать резервное копирование и восстановить данные Microsoft OneNote

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

OneNoteРезервное копированиеВосстановитьWindowsMacДанныеБезопасностьБезопасностьОблакоФайлыОбслуживание

Microsoft OneNote — это приложение для цифровых заметок, которое позволяет пользователям организовывать заметки, идеи и планы. С растущей зависимостью от цифровых устройств важно знать, как обезопасить данные OneNote. Это включает в себя понимание того, как делать резервное копирование и восстанавливать ваши данные OneNote, чтобы предотвратить их потерю в случае непредвиденных обстоятельств, таких как программные сбои, неисправности оборудования или случайное удаление.

Почему важно делать резервное копирование данных OneNote

Резервное копирование данных OneNote важно по нескольким причинам:

• Безопасность данных: Обеспечивает безопасность ваших заметок от случайного удаления или сбоя оборудования.
• Легкость восстановления: Быстро восстановите свои заметки при смене устройств или переустановке приложения.
• Хранение: Сохраняйте историю заметок для будущего использования, даже если они больше не используются активно.

Как сделать резервное копирование данных OneNote

Существуют различные способы резервного копирования данных OneNote в зависимости от того, используете ли вы OneNote для Windows 10, OneNote 2016 или другую версию. Давайте рассмотрим эти методы:

1. Резервное копирование данных OneNote в OneNote для Windows 10

OneNote для Windows 10 автоматически сохраняет и синхронизирует все ваши заметки с OneDrive, обеспечивая постоянное резервное копирование. Однако для дополнительной безопасности вы можете рассмотреть возможность ручного экспорта ваших заметок:

1. Откройте OneNote для Windows 10.
2. Выберите блокнот, который хотите скопировать.
3. Нажмите значок многоточия (…) рядом с блокнотом.
4. Выберите Экспорт блокнота в меню.
5. Выберите место для сохранения экспортированного файла блокнота (.onepkg) и нажмите Экспортировать.

2. Резервное копирование данных OneNote в OneNote 2016

OneNote 2016 позволяет выполнить как автоматическое, так и ручное резервное копирование. Вот как настроить каждый тип:

Автоматическое резервное копирование

1. В OneNote 2016 нажмите Файл в верхнем меню.
2. Перейдите в Настройки, затем выберите Сохранение и резервное копирование.
3. В разделе "Резервное копирование" выберите Изменить, чтобы выбрать место резервного копирования.
4. Установите частоту автоматического резервного копирования. Для большинства пользователей достаточно еженедельного резервного копирования.

Ручное резервное копирование

1. В OneNote 2016 перейдите в Файл.
2. В разделе "Сохранение и резервное копирование" выберите Резервное копирование всех блокнотов сейчас.
3. Это создаст резервную копию всех блокнотов, хранящихся локально на вашем компьютере.

Как восстановить данные OneNote

После того, как вы выполните резервное копирование блокнотов OneNote, может возникнуть необходимость их восстановления. Вот как эффективно восстановить данные:

Восстановление в OneNote для Windows 10

Чтобы восстановить данные OneNote в Windows 10 с помощью экспортированных файлов:

1. Запустите OneNote для Windows 10.
2. Нажмите кнопку + Добавить блокнот в списке блокнотов.
3. Выберите Открыть, затем перейдите к месту нахождения вашего файла .onepkg.
4. Блокнот откроется и будет добавлен к вашим существующим блокнотам в OneNote.

Восстановление в OneNote 2016

Восстановление из автоматической резервной копии

1. Откройте OneNote 2016.
2. Нажмите на Файл, затем перейдите в Сведения.
3. В разделе "Резервное копирование" нажмите Открыть резервную копию.
4. Просмотрите список, чтобы найти раздел блокнота, который нужно восстановить.
5. Выберите нужный файл резервной копии и нажмите Открыть.
6. OneNote проведет вас через процесс восстановления выбранных разделов.

Восстановление из ручной резервной копии

1. Перейдите в место, где были сохранены ваши файлы резервной копии.
2. Дважды щелкните файл .onepkg.
3. Следуйте инструкциям для импорта блокнота обратно в OneNote 2016.

Дополнительные советы по управлению данными OneNote

Чтобы еще больше обеспечить безопасность и доступность ваших данных OneNote, рассмотрите эти дополнительные практики:

• Регулярное резервное копирование: Часто выполняйте резервное копирование данных как вручную, так и автоматически.
• Используйте OneDrive: Синхронизируйте блокноты с OneDrive для доступа на разных устройствах и дополнительной безопасности данных.
• Организуйте блокноты: Держите свои блокноты и разделы в порядке, чтобы было легче находить и управлять данными.
• Обновляйте программное обеспечение: Убедитесь, что ваше приложение OneNote обновлено, чтобы воспользоваться последними исправлениями ошибок и новыми функциями.

Заключение

Резервное копирование и восстановление данных Microsoft OneNote — важная задача, обеспечивающая безопасность и доступность ваших цифровых заметок и важной информации. Независимо от того, используете ли вы OneNote для Windows 10, OneNote 2016 или любую другую версию, указанные выше шаги предоставляют вам полные методы для эффективного резервного копирования и восстановления ваших заметок.

Помните, что регулярное выполнение резервного копирования жизненно важно для предотвращения неожиданных потерь. Интегрировав эти шаги в свой регулярный график цифрового обслуживания, вы обеспечите безопасность и возможность восстановления данных OneNote в любое время.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление