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如何备份和恢复Microsoft OneNote数据
已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几个月前
Microsoft OneNote是一款数字记笔记应用程序，允许用户组织笔记、想法和计划。随着对数字设备的依赖性日益增加，了解如何保障OneNote数据的安全显得尤为重要。这包括了解如何备份和恢复您的OneNote数据，以防止由于软件故障、硬件故障或意外删除等不可预见的情况而导致的数据丢失。
为什么备份OneNote数据很重要
备份您的OneNote数据很重要，原因有以下几点：
- 数据安全：确保您的笔记免受意外删除或硬件故障的影响。
- 恢复便利：如果您更换设备或重新安装应用程序，可以快速恢复您的笔记。
- 存储：保留历史笔记以供日后参考，即使它们不再被积极使用。
如何备份OneNote数据
根据您使用的是OneNote for Windows 10、OneNote 2016还是其他版本，备份OneNote数据的方法有所不同。让我们了解这些方法：
1. 在OneNote for Windows 10中备份OneNote数据
OneNote for Windows 10会自动将所有笔记保存到OneDrive并同步，确保持续备份。然而，为了更高的安全性，您可能希望手动导出笔记：
- 打开OneNote for Windows 10。
- 选择您要备份的笔记本。
- 点击笔记本旁边的省略号（…）菜单。
- 从菜单中选择导出笔记本。
- 选择一个位置保存您的导出笔记本（.onepkg）文件，并点击导出。
2. 在OneNote 2016中备份OneNote数据
OneNote 2016支持自动和手动备份。以下是配置每种类型的方法：
自动备份
- 在OneNote 2016中，点击顶部菜单中的文件。
- 进入选项，然后选择保存和备份。
- 在“备份”下，选择修改以选择备份位置。
- 设置自动备份的频率。对于大多数用户来说，每周备份一次就足够了。
手动备份
- 在OneNote 2016中，进入文件。
- 在“保存和备份”选项下，选择立即备份所有笔记本。
- 这将创建一个备份，保存所有本地存储在您计算机上的笔记本。
如何恢复OneNote数据
在备份OneNote笔记本后，可能会有时候需要恢复它们。以下是如何有效地恢复您的数据：
恢复到OneNote for Windows 10
要在Windows 10中使用导出的文件恢复OneNote数据：
- 启动OneNote for Windows 10。
- 在笔记本列表中点击+ 添加笔记本按钮。
- 选择打开，然后导航到您的.onepkg文件所在的位置。
- 笔记本将打开并添加到您现有的OneNote笔记本中。
恢复到OneNote 2016
从自动备份恢复
- 打开OneNote 2016。
- 点击文件，然后进入信息。
- 在“备份”下，点击打开备份。
- 浏览列表以找到您需要恢复的笔记本章节。
- 选择所需的备份文件并点击打开。
- OneNote将指导您完成恢复所选章节的过程。
从手动备份恢复
- 转到存储备份文件的位置。
- 双击.onepkg文件。
- 按照提示将笔记本导入回OneNote 2016。
管理OneNote数据的其他提示
为了进一步确保OneNote数据的安全性和可用性，请考虑以下额外的做法：
- 定期备份：频繁地手动和自动备份您的数据。
- 使用OneDrive：将您的笔记本与OneDrive同步，以便跨设备访问和增强数据安全性。
- 组织笔记本：保持笔记本和章节的良好组织，以便于查找和管理数据。
- 保持软件更新：确保您的OneNote应用程序是最新的，以受益于最新的错误修复和功能。
结论
备份和恢复Microsoft OneNote数据是确保您的数字笔记和重要信息始终安全可访问的重要任务。无论您使用的是OneNote for Windows 10、OneNote 2016还是其他版本，上述步骤为您提供全面的方法，有效地备份和恢复您的笔记。
请记住，制定持续的备份计划对于防止意外丢失至关重要。通过将这些步骤整合到您的常规数字维护日程中，您将确保您的OneNote数据在任何时候都保持安全和可恢复。
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