Как создать резервную копию Google Drive на внешнем жестком диске на Mac

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Google DriveMacРезервное копированиеВнешнее хранилищеУправление даннымиОблачное хранилищеБезопасность файловПродуктивностьЦифровая организацияПередача данныхУправление файламиТехническая поддержкаЭппл (Apple)Безопасность данныхФизическое хранилищеУлучшение рабочего процесса

Google Drive — это популярный облачный сервис хранения данных, который позволяет пользователям хранить файлы онлайн и получать к ним доступ из любой точки. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите создать резервную копию данных Google Drive на внешнем жестком диске для безопасности, использования в оффлайн-режиме или организационных целей. В этой статье мы подробно расскажем, как создать резервную копию Google Drive на внешнем жестком диске на компьютере Mac.

Зачем создавать резервную копию Google Drive на внешнем жестком диске?

Сначала важно понять, зачем вам может понадобиться создать резервную копию Google Drive на внешнем жестком диске. Вот некоторые распространенные причины:

• Доступ в оффлайн-режиме: Хранение резервных копий на внешнем жестком диске позволяет вам получать доступ к вашим файлам даже без подключения к Интернету.
• Безопасность: В случае проблем с вашей учетной записью Google наличие физической резервной копии гарантирует, что ваши данные в безопасности.
• Избыточность данных: Поддержание нескольких резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои данные, даже если одно из решений резервного копирования выйдет из строя.
• Организация: Создание резервной копии данных на внешнем накопителе может помочь вам организовать ваши файлы иначе, чем в структуре Google Drive.

Предварительные условия

Для начала процесса резервного копирования убедитесь, что у вас есть следующее:

• Компьютер Mac.
• Внешний жесткий диск с достаточным пространством для хранения.
• Активная учетная запись Google с доступом к Google Drive.

Пошаговое руководство

Следуйте этим шагам, чтобы создать резервную копию Google Drive на внешнем жестком диске:

Шаг 1: Установите Google Backup & Sync

Google предоставляет инструмент под названием «Backup and Sync», который позволяет загрузить файлы Google Drive на ваш компьютер и поддерживать их синхронизацию. Вот как вы можете его установить:

1. Откройте веб-браузер и перейдите на страницу загрузки Google Drive.
2. Нажмите «Загрузки» в разделе «Backup and Sync».
3. После загрузки найдите файл установщика (обычно он находится в папке «Загрузки») и дважды щелкните по нему, чтобы начать установку.
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Backup and Sync на ваш Mac.

Шаг 2: Настройка Backup and Sync

После установки Backup and Sync вам нужно будет настроить его для синхронизации файлов Google Drive с вашим Mac:

1. Откройте приложение «Backup and Sync».
2. Войдите в систему, используя свои учетные данные Google.
3. Выберите папки из Google Drive, которые вы хотите синхронизировать с вашим Mac. Вы можете выбрать «Синхронизировать все в моем Диске» или выбрать отдельные папки.
4. Укажите место на вашем Mac, где вы хотите сохранить эти файлы. Вы можете использовать место по умолчанию или выбрать пользовательскую папку.

Шаг 3: Подключите внешний жесткий диск

Теперь, когда ваши файлы Google Drive синхронизируются с вашим Mac, следующим шагом будет подключение внешнего жесткого диска и резервное копирование этих файлов:

1. Используйте USB-кабель для подключения внешнего жесткого диска к Mac.
2. Убедитесь, что ваш внешний жесткий диск отформатирован для чтения Mac OS.
3. При необходимости быстро проверьте доступное место на диске, чтобы убедиться, что оно может вместить ваши данные Google Drive.

Шаг 4: Скопируйте файлы на внешний жесткий диск

После синхронизации файлов и подключения внешнего жесткого диска выполните следующие действия, чтобы скопировать файлы:

1. Откройте «Finder» на вашем Mac и перейдите в место, где хранятся ваши файлы Google Drive.
2. Выберите папки и файлы, которые хотите создать резервную копию. Вы можете сделать это, нажав Cmd + A, чтобы выбрать все файлы.
3. Перетащите эти файлы на значок вашего внешнего жесткого диска в боковой панель Finder или откройте жесткий диск в другом окне Finder и перетащите файлы туда.
4. Дождитесь завершения процесса передачи. Это может занять некоторое время в зависимости от размера ваших данных.

Альтернативный метод: Использование Google Takeout

Другой способ создать резервную копию данных Google Drive — это использовать Google Takeout. Google Takeout позволяет вам загрузить все данные из сервисов Google сразу, включая Google Drive:

1. Перейдите на Google Takeout и при необходимости войдите в систему.
2. Выберите «Отменить выбор всех» и затем прокрутите вниз, найдите «Диски» и выберите его.
3. Прокрутите вниз и нажмите на «Следующий шаг».
4. Выберите предпочтительный метод доставки, частоту архива и тип файла.
5. Нажмите «Создать экспорт».
6. Когда ваш экспорт будет готов, скачайте архивный файл.
7. Распакуйте скачанный архив и скопируйте его содержимое на внешний жесткий диск.

Советы по устранению неполадок

Если вы столкнетесь с какими-либо проблемами во время процесса резервного копирования, учтите следующие советы по устранению неполадок:

• Недостаточно места: Убедитесь, что на вашем внешнем жестком диске достаточно места для резервной копии. При необходимости удалите ненужные файлы.
• Конфликты имен файлов: Если вы получаете ошибки о том, что имена файлов слишком длинные или содержат недопустимые символы, переименуйте файлы перед их перемещением.
• Проблемы с подключением: Убедитесь, что ваш внешний жесткий диск правильно подключен. Если Mac его не распознает, попробуйте подключить его снова.
• Медленная скорость передачи: Скорость передачи может варьироваться. Убедитесь, что вы используете высококачественный USB-кабель и интерфейс (например, USB 3.0) для более быстрой передачи данных.

Заключение

Создание резервной копии Google Drive на внешнем жестком диске на Mac — это простой процесс, который может обеспечить спокойствие и дополнительную безопасность данных. Используя такие инструменты, как Google Backup and Sync или Google Takeout, вы можете легко скачать и сохранить свои данные в оффлайн-режиме. Этот процесс резервного копирования не только защищает ваши данные, но и обеспечивает доступность без подключения к Интернету.

Следуя этим шагам и обновляя резервную копию, вы сможете эффективно управлять данными Google Drive и защищать их от возможной потери. Не забывайте периодически обновлять резервную копию, чтобы отразить последние изменения в ваших файлах и папках.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление