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如何在Mac上将Google Drive备份到外部硬盘
已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几个月前
Google Drive是一项流行的云存储服务，允许用户在线存储文件并随时随地访问。然而，有时候您可能希望将Google Drive的数据备份到外部硬盘，以确保安全、离线使用或组织目的。本文将详细介绍如何在Mac计算机上将Google Drive备份到外部硬盘的过程。
为什么将Google Drive备份到外部硬盘？
首先，重要的是要了解为什么您需要将Google Drive备份到外部硬盘。以下是一些常见原因：
- 离线访问：在外部硬盘上保留备份可以让您在没有互联网连接的情况下访问文件。
- 安全性：如果您的Google账户出现任何问题，拥有一个实体备份可以确保您的数据安全。
- 数据冗余：维护多个备份可确保即使一个备份解决方案失效，您也不会丢失数据。
- 组织：将数据备份到外部驱动器可以帮助您以不同于Google Drive结构的方式组织文件。
先决条件
要开始备份过程，请确保具备以下条件：
- 一台Mac计算机。
- 一个具有足够存储空间的外部硬盘。
- 一个可以访问Google Drive的活跃Google账户。
逐步指南
按照以下步骤将Google Drive备份到外部硬盘：
步骤1：安装Google备份和同步
Google提供了一种名为“备份和同步”的工具，允许您将Google Drive文件下载到计算机并保持同步。以下是您可以安装的方法：
- 打开您的网页浏览器，访问Google Drive下载页面。
- 在“备份和同步”部分下点击“下载”。
- 下载完成后，找到安装文件（通常在您的下载文件夹中），双击它以开始安装。
- 按照屏幕上的说明在您的Mac上安装备份和同步。
步骤2：设置备份和同步
安装备份和同步后，您需要设置它以将Google Drive文件同步到您的Mac：
- 打开“备份和同步”应用程序。
- 使用您的Google账户凭据登录。
- 选择要从Google Drive同步到Mac的文件夹。您可以选择“同步我的驱动器中的所有内容”或选择单个文件夹。
- 指定您希望在Mac上存储这些文件的位置。您可以使用默认位置或选择自定义文件夹。
步骤3：连接您的外部硬盘
现在您的Google Drive文件已同步到Mac，下一步是连接您的外部硬盘并备份这些文件：
- 使用USB电缆将您的外部硬盘连接到您的Mac。
- 确保您的外部硬盘已格式化，以便Mac OS可读取。
- 如有必要，快速检查硬盘上的可用存储空间，以确保其可以容纳您的Google Drive数据。
步骤4：将文件复制到外部硬盘
一旦您的文件已同步并且外部硬盘已连接，按照以下步骤复制文件：
- 在Mac上打开“Finder”，并转到存储Google Drive文件的位置。
- 选择您要备份的文件夹和文件。您可以通过按
Cmd + A选择所有文件。 - 将这些文件拖到Finder侧边栏中的外部硬盘图标上，或在另一个Finder窗口中打开硬盘并将文件拖到那里。
- 等待传输过程完成。根据数据的大小，这可能需要一些时间。
替代方法：使用Google Takeout
另一种备份Google Drive数据的方法是使用Google Takeout。Google Takeout允许您一次下载包括Google Drive在内的所有Google服务的数据：
- 访问Google Takeout并在必要时登录。
- 选择“取消全选”，然后向下滚动找到“Drive”并选择它。
- 向下滚动并点击“下一步”。
- 选择您偏好的递送方法、存档频率和文件类型。
- 点击“创建导出”。
- 导出准备好后，下载存档文件。
- 解压下载的存档并将其内容复制到外部硬盘。
故障排除建议
如果在备份过程中遇到任何问题，请考虑以下故障排除建议：
- 空间不足：确保您的外部硬盘有足够的空间进行备份。如有必要，删除不必要的文件。
- 文件命名冲突：如果收到有关文件名过长或包含无效字符的错误，请在移动之前重命名文件。
- 连接问题：确保正确连接外部硬盘。如果Mac未识别，尝试重新连接。
- 传输速度慢：传输速度可能有所不同。确保使用高质量的USB电缆和接口（如USB 3.0）以加快数据传输。
结论
在Mac上将Google Drive备份到外部硬盘是一个简单的过程，可以提供安心和数据安全性。使用工具如Google备份和同步或Google Takeout，您可以轻松下载并离线存储数据。此备份过程不仅保护您的数据，还确保在没有互联网连接的情况下可以访问。
通过遵循这些步骤并更新您的备份，您可以有效地管理您的Google Drive数据并保护其免于潜在丢失。请记得定期更新备份，以反映文档和文件夹的最新更改。
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