Mac के लिए Excel के साथ बैच में फाइलों का नाम कैसे बदलें

संपादित 7 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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यदि मैन्युअल रूप से किया जाए तो बैच में फाइलों का नाम बदलना एक थकाऊ कार्य हो सकता है, खासकर जब बड़ी संख्या में फाइलों से निपटना हो। हालाँकि, मैक के लिए Excel को कुछ अन्य चरणों के साथ उपयोग करके, आप इस प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से सुव्यवस्थित कर सकते हैं। इस व्यापक गाइड में, हम मैक कंप्यूटर पर Excel का उपयोग करके बैच में फाइलों का नाम बदलने के सरल और व्यवस्थित चरणों का अन्वेषण करेंगे। इस ट्यूटोरियल के अंत तक, आप Excel का उपयोग करके फाइलों का जल्दी और प्रभावी ढंग से नाम बदलने के लिए अच्छे से तैयार होंगे।

बुनियादी बातों को समझना

प्रक्रिया पर जाने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि फाइलों का नाम बदलने में Excel कैसे मदद कर सकता है। Excel एक शक्तिशाली टूल है जो फार्मूला और फंक्शन्स का उपयोग करके डेटा मैनिपुलेशन और ऑटोमेशन की अनुमति देता है। इन विशेषताओं का उपयोग करके, आप मौजूदा फाइल नामों की सूची बना सकते हैं, नए नाम बना सकते हैं, और फिर अपनी फाइलों का नाम कुशलतापूर्वक बदलने के लिए एक स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं।

यह दृष्टिकोण कई चरणों में शामिल है:

• वर्तमान फाइल नामों की लिस्टिंग करना।
• नाम बदलने के लिए एक नया पैटर्न या सिस्टम बनाना।
• नए नामों को प्रारूपित करने के लिए Excel फार्मूलों का उपयोग करना।
• नए नामों के आधार पर स्क्रिप्ट या कमांड अनुक्रम बनाना।
• किसी स्क्रिप्ट को निष्पादित करना ताकि बड़ी संख्या में फाइलों का नाम बदला जा सके।

चरण-ब-द-चरण प्रक्रिया

चरण 1: वर्तमान फाइल नामों की सूची बनाना

उन फाइल नामों को एकत्र करके शुरुआत करें जिनका आप नाम बदलना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, अपने मैक पर टर्मिनल ऐप का उपयोग करके फाइलों की सूची बनाएं। टर्मिनल खोलें, जो आपको एप्लिकेशन > यूटिलिटीज फोल्डर में मिल सकता है।

कमांड का उपयोग करके उस डायरेक्टरी पर नेविगेट करें जिसमें फाइलें शामिल हैं:

cd /Path/to/your/directory

एक बार जब आप सही डायरेक्टरी में हों, तो सभी फाइल नामों को लिस्ट करने और उन्हें टेक्स्ट फाइल में सेव करने के लिए निम्न कमांड का उपयोग करें:

ls > filenames.txt

यह कमांड filenames.txt नामक एक टेक्स्ट फाइल बनाएगी जिसमें निर्दिष्ट डायरेक्टरी से सभी फाइल नाम शामिल होंगे। अगला चरण इस टेक्स्ट फाइल को Excel में खोलना है।

चरण 2: फाइल नामों को Excel में आयात करना

मैक के लिए Excel खोलें और एक नया खाली वर्कबुक बनाएं। मेनू पर जाकर filenames.txt .txt फाइल को Excel में आयात करें: File > Import, फिर "Text File" चुनें और अपने filenames.txt .txt का चयन करें। डेटा को एक कॉलम में व्यवस्थित करने के लिए इम्पोर्ट विजार्ड में निर्देशों का पालन करें, जैसे कि कॉलम A। अब आपके पास Excel में आपकी सभी मौजूदा फाइलनाम्स हैं।

चरण 3: एक नया नामकरण पैटर्न बनाएं

अपनी फाइलों के लिए एक नया नामकरण सम्मेलन तय करें। यह नंबरों, तिथियों, या आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप किसी भी सुसंगत पैटर्न पर आधारित हो सकता है। Excel में, अपने नए फाइल नामों के लिए फाइल नामों के बगल में एक कॉलम बनाएं। मान लीजिए कि मौजूदा नाम कॉलम A में हैं, A1 से शुरू होकर, और आप B1 से शुरू करके कॉलम B में अपना नया नामकरण पैटर्न शुरू करते हैं।

नए फाइल नाम बनाने के लिए Excel फॉर्मूला का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सभी फाइलों में "New_" उपसर्ग जोड़ना चाहते हैं, तो आप सेल B1 में निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= "New_" & A1

सभी फाइल नामों पर लागू करने के लिए फॉर्मूला को खींचकर सेल के नीचे ले जाएँ। अपने नामकरण सम्मेलन के आधार पर अपने फॉर्मूले को समायोजित करें।

चरण 4: नाम बदलने के लिए स्क्रिप्ट तैयार करना

अब जब आपके पास पुराने और नए दोनों फाइल नाम हैं, तो आपको बैच नाम बदलने के लिए एक स्क्रिप्ट बनानी होगी। कमांड बनाने के लिए एक और कॉलम, जैसे कॉलम C का उपयोग करें। सेल C1 में, CONCATENATE फ़ंक्शन या साधारण स्ट्रिंग संयोजन का उपयोग करके कमांड इनपुट करें:

= "mv '" & A1 & "' '" & B1 & "'"

प्रत्येक फाइल के लिए नाम बदलने का कमांड बनाने के लिए फार्मूला को नीचे खींचें। यह पुराने फाइलों का नाम नए नामों में बदलने के लिए एक पूरा कमांड बनाएगा।

चरण 5: नाम बदलने की स्क्रिप्ट निष्पादित करना

कॉलम C से कमांड की सूची कॉपी करें और उसे एक नई टेक्स्ट फाइल में चिपकाएँ। सुनिश्चित करें कि यह प्लेन टेक्स्ट है और कोई अतिरिक्त फॉर्मेटिंग शामिल नहीं है, और इसे rename.sh के रूप में सहेजें।

टर्मिनल खोलें और उस निर्देशिका में वापस जाएं जहां आपकी फाइलें स्थित हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि rename.sh स्क्रिप्ट निष्पादन योग्य है। निम्नलिखित कमांड चलाएं:

chmod +x /Path/to/your/rename.sh

अंत में, निम्नलिखित चलाकर स्क्रिप्ट निष्पादित करें:

./rename.sh

स्क्रिप्ट निष्पादित होगी, और आपके द्वारा Excel में बनाए गए नए पैटर्न के अनुसार आपकी सभी फाइलों का नाम बदल देगी। निर्देशिका में सभी फाइलों का निर्दिष्ट रूप से नाम बदल जाएगा।

समस्या निवारण और सुझाव

• डेटा की आकस्मिक हानि से बचने के लिए, बैच नाम बदलने से पहले हमेशा अपनी फाइलों का बैकअप बनाएं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए Excel में बनाए गए नए नामों की सावधानीपूर्वक जांच करें कि वे इच्छित पैटर्न का पालन करते हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए टर्मिनल की सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग्स की जांच करें कि आपके मैक पर स्क्रिप्ट चलाने की आपको अनुमति है।
• यदि कोई फाइल सही तरीके से नाम नहीं बदली गई है, तो कमांड में टाइपो या केस संवेदनशीलता की समस्याएं जांचें।
• फाइलों की बड़ी संख्या के लिए, नाम बदलने वाली स्क्रिप्ट को छोटे बैचों में चलाने और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, सत्यापित करने पर विचार करें।

निष्कर्ष

मैक के लिए Excel का उपयोग करके बैच में फाइलों का नाम बदलना एक कुशल और शक्तिशाली तरीका है जो आपको बहुत समय बचा सकता है, खासकर जब कई फाइलों से निपटना हो। इन दिशानिर्देशों और चरणों का पालन करके, आप नाम बदलने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण बना सकते हैं जो लचीला और प्रबंधित करने में आसान दोनों है। अभ्यास और विस्तार पर ध्यान देने के साथ, आप Excel का उपयोग करके फाइलों का बैच में नाम बदलने की कला में महारत हासिल कर लेंगे, जिससे यह संगठन और उत्पादकता के लिए एक अमूल्य कौशल बन जाएगा।

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