Microsoft Teams में अपनी पृष्ठभूमि कैसे बदलें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Teams कई संगठनों में संचार और सहयोग का एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है। इसकी एक दिलचस्प विशेषता वीडियो मीटिंग के दौरान अपनी पृष्ठभूमि बदलने की क्षमता है। यह सुविधा आपको गोपनीयता बनाए रखने, ध्यान भंग करने को कम करने, या बस अपनी कॉल में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने में मदद कर सकती है। चाहे आप अपने होम कार्यालय से काम कर रहे हों या व्यस्त कॉफी शॉप से, पृष्ठभूमि बदलने की सुविधा का उपयोग करना आपके वीडियो कॉल अनुभव को बेहतर बना सकता है। इस गाइड में, हम आपको Microsoft Teams में अपनी पृष्ठभूमि बदलने की विस्तृत प्रक्रिया के साथ-साथ अनुसरण करने में आसान उदाहरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

पृष्ठभूमि क्यों बदलें?

चरण-दर-चरण प्रक्रिया में जाने से पहले, यह समझना मददगार है कि आप Teams की बैठक के दौरान अपनी पृष्ठभूमि क्यों बदलना चाहेंगे:

• गोपनीयता बनाए रखें: यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो आप अपनी व्यक्तिगत जगह को अपने सहकर्मियों या ग्राहकों के सामने नहीं उजागर करना चाह सकते हैं।
• ध्यान भंग कम करें: एक कस्टम या धुंधली पृष्ठभूमि दूसरों को आपके पीछे होने वाली क्रियाओं या गतिविधियों को देखने से रोक सकती है।
• पेशेवर रुप: साफ या ब्रांडेड पृष्ठभूमि एक अधिक पेशेवर छवि बनाने में मदद कर सकती है।
• अपने आप को व्यक्त करें: रचनात्मक पृष्ठभूमियों का उपयोग कर अपनी व्यक्तित्व का एक हिस्सा साझा करें या बैठक के वातावरण को हल्का करें।

Microsoft Teams की पृष्ठभूमि के साथ शुरुआत करना

Microsoft Teams में अपनी पृष्ठभूमि बदलने के लिए, आपके पास अपने कंप्यूटर या डिवाइस पर एप्लिकेशन इंस्टॉल होना चाहिए। यह सुनिश्चित करें कि आप Teams के अपडेटेड वर्ज़न का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि पुराने संस्करणों में पृष्ठभूमि सुविधा उपलब्ध नहीं हो सकती है। आइए एक मीटिंग के दौरान और मीटिंग में शामिल होने से पहले पृष्ठभूमि बदलने के लिए आवश्यक कदम जानें।

मीटिंग से पहले अपनी पृष्ठभूमि बदलें

कभी-कभी, आप मीटिंग में शामिल होने से पहले अपनी पृष्ठभूमि सेट करना चाह सकते हैं। इस तरह, आप अपनी चुनी हुई पृष्ठभूमि के साथ मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। यहां दिए गए कदम हैं:

1. अपना Microsoft Teams ऐप खोलें और अपने कैलेंडर में जाएं।
2. उस मीटिंग का चयन करें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं या "Join" बटन पर क्लिक करें यदि मीटिंग शुरू होने वाली है।
3. "Join Now" पृष्ठ पर, आपको अपने कैमरे के लिए एक टॉगल वाला विकल्प दिखाई देगा। वीडियो प्रीव्यू के ऊपर, "Background Filter" नामक एक बटन है। इस बटन पर क्लिक करें।
4. पक्ष में एक पैनल दिखाई देगा जो विभिन्न पृष्ठभूमि विकल्पों को दिखा रहा है। आप एक धुंधली पृष्ठभूमि, पहले से इंस्टॉल की गई छवियों में से चयन कर सकते हैं, या अपनी खुद की जोड़ सकते हैं।
5. पहले से इंस्टॉल की गई पृष्ठभूमि चुनने के लिए, उपलब्ध छवियों में से किसी एक पर बस क्लिक करें। अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला करने के लिए, "Blur" विकल्प चुनें।
6. यदि आप एक कस्टम छवि अपलोड करना चाहते हैं, तो पृष्ठभूमि सेटिंग्स पैनल में "Add New" बटन पर क्लिक करें। उस छवि को चुनने के लिए अपने कंप्यूटर पर ब्राउज़ करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और "Open" पर क्लिक करें।
7. एक उपयुक्त पृष्ठभूमि चुनने या अपलोड करने के बाद, जब आप मीटिंग में शामिल होंगे तो यह आपकी पृष्ठभूमि के रूप में दिखाई देगी।
8. नई पृष्ठभूमि के साथ अपनी मीटिंग में प्रवेश करने के लिए “Join Now” बटन पर क्लिक करें।

मीटिंग के दौरान अपनी पृष्ठभूमि बदलें

यदि आप पहले ही मीटिंग में शामिल हो गए हैं और सोचते हैं کہ आपको अपनी पृष्ठभूमि बदलने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें। आप मीटिंग के दौरान किसी भी समय इसे बदल सकते हैं, निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके:

1. एक मीटिंग के दौरान, मीटिंग नियंत्रण पट्टी, जो आमतौर पर Teams ऐप के नीचे स्थित होती है, पर जाएं।
2. “More Actions” बटन (तीन डॉट्स द्वारा दर्शाया गया) खोजें और उस पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से, "Apply background effect" चुनें।
4. उपस्थित पृष्ठभूमि सेटिंग्स पैनल में, आप अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला करने या उपलब्ध छवियों में से चयन कर सकते हैं। प्री-मीटिंग सेटअप की तरह, आप "Add New" पर क्लिक करके एक नई छवि भी जोड़ सकते हैं।
5. अपनी पसंद बनाने के बाद, मीटिंग पर लागू करने से पहले चुनी गई पृष्ठभूमि को देखने के लिए “Preview” पर क्लिक करें।
6. यदि आप पूर्वावलोकन से संतुष्ट हैं, तो पृष्ठभूमि को उपयोग करने के लिए "Apply" पर क्लिक करें। आपकी पृष्ठभूमि तुरंत बदल जाएगी, और मीटिंग प्रतिभागियों के स्क्रीन पर अपडेट की गई पृष्ठभूमि दिखाई देगी।

कस्टम पृष्ठभूमियों का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

हालांकि अपनी पृष्ठभूमि बदलना रोमांचक और मजेदार हो सकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि कस्टम पृष्ठभूमियों का आपका उपयोग प्रभावी और पेशेवर है:

• उपयुक्त छवियों का चयन करें: याद रखें कि आपकी पृष्ठभूमि सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए दिखाई देगी, इसलिए छवियों का चयन करें जो आपके दर्शकों के लिए उपयुक्त हों।
• व्यस्त पैटर्न से बचें: ऐसी छवियों का चयन करें जो बहुत व्यस्त या ध्यान भटकाने वाली न हों ताकि मीटिंग के मुख्य फोकस से ध्यान नहीं भटक सके।
• प्रकाश पर विचार करें: सुनिश्चित करें कि आपका चेहरा अच्छी तरह से प्रकाशित है ताकि यह पृष्ठभूमि के साथ मिश्रित न हो। अपने चेहरे को रोशन करने के लिए एक लैम्प या खिड़की से प्राकृतिक प्रकाश का उपयोग करें।
• पहले परीक्षण करें: यदि आपको लगता है कि आप किसी विशिष्ट छवि का उपयोग करना चाहेंगे, तो इसे अपनी मीटिंग से पहले देखें कि यह स्क्रीन पर कैसी दिखती है।
• कॉपीराइट का सम्मान करें: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी छवि रॉयल्टी-मुक्त है या आपके पास उन्हें उपयोग करने की अनुमति है।

सामान्य समस्याओं का निवारण

किसी भी सॉफ़्टवेयर सुविधा के साथ, उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams में अपनी पृष्ठभूमि बदलने का प्रयास करते समय समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और समाधान दिए गए हैं:

• पृष्ठभूमि विकल्प नहीं दिख रहा है: सुनिश्चित करें कि आपके पास Microsoft Teams का नवीनतम संस्करण है। यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम को अपडेट करें या यह सुनिश्चित करें कि यह पृष्ठभूमि बदलने के लिए सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को पूरा करता है।
• धुंधली या पिक्सेलेटेड छवि: यह समस्या खराब कैमरा गुणवत्ता या कम कंप्यूटर प्रसंस्करण शक्ति के कारण हो सकती है। अपने कमरे में प्रकाश स्तर बढ़ाने या अपने कैमरा ड्राइवर को अपडेट करने का प्रयास करें।
• प्रदर्शन समस्याएं: यदि Teams पृष्ठभूमि प्रभावों का उपयोग करते समय धीमा चल रहा है, तो प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए पृष्ठभूमि को अक्षम करें या एक कम चुनौतीपूर्ण छवि को पुनः लागू करें।
• कस्टम छवि अपलोड करने में असफल: सुनिश्चित करें कि आपकी छवि फ़ाइल आकार टीम के प्रतिबंधों को पूरा करता है और समर्थित फ़ाइल प्रारूप (JPEG, PNG) में है।

वैकल्पिक पृष्ठभूमि समाधान

यदि आपको लगता है कि अंतर्निर्मित पृष्ठभूमि विकल्प और कस्टम अपलोड आपकी आवश्यकताओं या प्राथमिकताओं को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो इन वैकल्पिक समाधानों पर विचार करें:

• वर्चुअल ग्रीन स्क्रीन एप्लिकेशन स्थापित करें: वर्चुअल ग्रीन स्क्रीन सॉफ्टवेयर आपको अधिक उन्नत अनुकूलन उपकरण प्रदान करके आपकी पृष्ठभूमि में सुधार कर सकता है। एक अतिरिक्त एप्लिकेशन अधिक सटीकता और विविधता प्रदान कर सकता है।
• एक भौतिक पृष्ठभूमि का उपयोग करें: एक साधारण और साफ पृष्ठभूमि बनाएं, जैसे कि एक पर्दा या फोल्डिंग स्क्रीन, जो अक्सर सबसे स्पष्ट समाधान प्रदान कर सकता है।

निष्कर्ष

Microsoft Teams में अपनी पृष्ठभूमि बदलना अधिक व्यक्तिगत मीटिंग अनुभव बना सकता है जिसे आप किसी भी आभासी सेटिंग में पेशेवर और आराम से भाग लेने की आवश्यकता होती है। चाहे आपका लक्ष्य गोपनीयता बनाए रखना, पेशेवरता बढ़ाना, या व्यक्तित्व का स्पर्श जोड़ना हो, Microsoft Teams की पृष्ठभूमि सुविधा की सहजता और लचीलेपन से सहयोगियों, दोस्तों और परिवार के साथ कहीं भी जुड़ते समय लाभ प्राप्त होता है।

इस गाइड में उल्लिखित स्पष्ट चरणों का पालन करके, आपको किसी भी मीटिंग से पहले या उसके दौरान अपनी पृष्ठभूमि को आसानी से बदलने की क्षमता होनी चाहिए। प्रत्येक सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग और अन्वेषण करना आपको एक बेहतर दूरस्थ कार्य अनुभव के लिए व्यावहारिक समाधान प्रदान करता है।

याद रखें, जबकि अपनी पृष्ठभूमि को अनुकूलित करने का विकल्प बहुत लचीलापन प्रदान करता है, इसका इरादतन और उपयुक्त रूप से उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि यह आपके मीटिंग लक्ष्यों का समर्थन करता है न कि उन्हें बाधित करता है।

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