Como mudar seu plano de fundo no Teams

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Teams se tornou uma ferramenta importante para comunicação e colaboração em muitas organizações. Um de seus recursos interessantes é a capacidade de mudar seu plano de fundo durante uma reunião de vídeo. Este recurso pode ajudá-lo a manter a privacidade, reduzir distrações ou simplesmente adicionar um toque pessoal à sua chamada. Esteja você trabalhando em seu escritório em casa ou em uma cafeteria movimentada, usar o recurso de alteração de plano de fundo pode melhorar sua experiência de chamada de vídeo. Neste guia, vamos orientá-lo sobre o processo detalhado de alterar seu plano de fundo no Microsoft Teams, juntamente com exemplos fáceis de seguir.

Por que mudar seu plano de fundo?

Antes de entrarmos no processo passo a passo, é útil entender por que você pode querer mudar seu plano de fundo durante uma reunião no Teams:

• Mantenha a privacidade: Se você está trabalhando de casa, pode não querer expor seu espaço pessoal aos seus colegas ou clientes.
• Reduza distrações: Um plano de fundo personalizado ou desfocado pode impedir que outros vejam ações ou movimentos acontecendo atrás de você.
• Aparência profissional: Um plano de fundo limpo ou com marca pode ajudar a criar uma imagem mais profissional.
• Expresse-se: Use planos de fundo criativos para compartilhar uma parte de sua personalidade ou animar o ambiente da reunião.

Começando com o plano de fundo do Microsoft Teams

Para mudar seu plano de fundo no Microsoft Teams, você deve ter o aplicativo instalado em seu computador ou dispositivo. Certifique-se de estar usando a versão atualizada do Teams, pois o recurso de plano de fundo pode não estar disponível em versões mais antigas. Vamos aprender os passos necessários para mudar o plano de fundo durante uma reunião e antes de entrar em uma reunião.

Mude seu plano de fundo antes de uma reunião

Às vezes, você pode querer definir seu plano de fundo antes de entrar em uma reunião. Dessa forma, você pode entrar na reunião com o plano de fundo escolhido. Aqui estão os passos:

1. Abra seu aplicativo Microsoft Teams e vá para o seu calendário.
2. Selecione a reunião que deseja participar ou clique no botão "Entrar" se a reunião estiver prestes a começar.
3. Na página "Entrar agora", você verá uma opção com um interruptor para a câmera. Acima da pré-visualização do vídeo, há um botão chamado "Filtro de Plano de Fundo". Clique nesse botão.
4. Um painel aparecerá ao lado mostrando diferentes opções de plano de fundo. Você pode escolher entre um plano de fundo desfocado, imagens pré-instaladas ou adicionar o seu próprio.
5. Para escolher um plano de fundo pré-instalado, basta clicar em uma das imagens disponíveis. Para desfoque do plano de fundo, selecione a opção "Desfocar".
6. Se deseja carregar uma imagem personalizada, clique no botão "Adicionar Novo" no painel de configurações de plano de fundo. Navegue até o seu computador para selecionar a imagem que deseja usar e clique em "Abrir".
7. Depois de selecionar ou carregar um plano de fundo adequado, ele aparecerá como seu plano de fundo quando você entrar na reunião.
8. Clique no botão "Entrar agora" para entrar na reunião com o novo plano de fundo.

Mude seu plano de fundo durante uma reunião

Se você já entrou em uma reunião e acha que precisa mudar seu plano de fundo, não se preocupe. Você pode alterá-lo a qualquer momento durante a reunião usando os seguintes passos:

1. Durante uma reunião, vá para a barra de controle da reunião, geralmente localizada na parte inferior do aplicativo Teams.
2. Encontre o botão "Mais Ações" (representado por três pontos) e clique nele.
3. No menu suspenso, selecione "Aplicar efeito de plano de fundo".
4. No painel de configurações de plano de fundo que aparece, você pode escolher desfocar seu plano de fundo ou escolher entre as imagens disponíveis. Como na configuração pré-reunião, você também pode adicionar uma nova imagem clicando em "Adicionar Novo".
5. Após fazer sua seleção, clique em "Pré-visualização" para ver como seu plano de fundo selecionado ficará antes de aplicá-lo na reunião.
6. Se estiver satisfeito com a pré-visualização, clique em "Aplicar" para usar o plano de fundo. Seu plano de fundo mudará imediatamente, e os participantes da reunião verão o plano de fundo atualizado em suas telas.

Melhores práticas para usar planos de fundo personalizados

Embora mudar seu plano de fundo possa ser empolgante e divertido, é importante manter algumas melhores práticas em mente para garantir que seu uso de planos de fundo personalizados seja eficaz e profissional:

• Escolha imagens apropriadas: Lembre-se de que seu plano de fundo estará visível para todos os participantes da reunião, então escolha imagens que sejam apropriadas para seu público.
• Evite padrões agitados: Selecione imagens que não sejam muito complicadas ou distrativas para evitar desviar o foco principal da reunião.
• Considere a iluminação: Certifique-se de que seu rosto esteja bem iluminado para que ele não se misture com o plano de fundo. Use luz natural de uma lâmpada ou janela para iluminar seu rosto.
• Teste primeiro: Se achar que vai querer usar uma imagem específica, teste-a antes de sua reunião para ver como ela fica na tela.
• Respeite os direitos autorais: Certifique-se de que quaisquer imagens que você usar sejam isentas de royalties ou que você tenha permissão para usá-las.

Solução de problemas comuns

Como em qualquer recurso de software, os usuários podem encontrar problemas ao tentar mudar seu plano de fundo no Microsoft Teams. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:

• Opção de plano de fundo não aparecendo: Certifique-se de que possui a versão mais recente do Microsoft Teams. Se o problema persistir, atualize o sistema operacional do seu dispositivo ou certifique-se de que ele atenda aos requisitos de software para alterar o plano de fundo.
• Imagem borrada ou pixelada: Este problema pode ser causado por baixa qualidade da câmera ou baixo poder de processamento do computador. Tente aumentar o nível de luz em sua sala ou atualize o driver da sua câmera.
• Problemas de desempenho: Se o Teams estiver lento ao usar efeitos de plano de fundo, desative o plano de fundo ou reimplante uma imagem menos desafiadora para melhorar o desempenho.
• Falha no upload de imagem personalizada: Certifique-se de que o tamanho do arquivo da sua imagem atenda às restrições de equipe e esteja em um formato de arquivo compatível (JPEG, PNG).

Soluções alternativas de plano de fundo

Se você achar que as opções de plano de fundo integradas e os uploads personalizados não estão atendendo às suas necessidades ou preferências, considere essas soluções alternativas:

• Instale um aplicativo virtual de chroma key: O software de chroma key virtual pode melhorar seu plano de fundo, fornecendo ferramentas de personalização mais avançadas. Um aplicativo adicional pode oferecer mais precisão e variedade.
• Use um plano de fundo físico: Crie um plano de fundo simples e limpo usando um plano de fundo físico, como uma cortina ou tela dobrável, que muitas vezes pode fornecer a solução mais óbvia.

Conclusão

Mudar seu plano de fundo no Microsoft Teams pode criar uma experiência de reunião mais pessoal e você precisa participar profissionalmente e confortavelmente em qualquer ambiente virtual. Seja qual for seu objetivo, manter a privacidade, melhorar o profissionalismo ou adicionar um toque de personalidade, a facilidade e flexibilidade do recurso de plano de fundo do Microsoft Teams é um excelente benefício ao se conectar com colegas, amigos e familiares de qualquer lugar do mundo.

Ao seguir os passos claros descritos neste guia, você deverá ter a capacidade de mudar facilmente seu plano de fundo antes ou durante qualquer reunião. Explorar e usar cada recurso efetivamente lhe dá soluções práticas para uma melhor experiência de trabalho remoto.

Lembre-se, enquanto a opção de personalizar seu plano de fundo oferece muita flexibilidade, usá-la intencionalmente e de maneira apropriada garante que ele apoie seus objetivos de reunião em vez de atrapalhá-los.

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