Как сменить фон в Teams

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft TeamsФоныВнешний видВидеозвонкиУдаленная работаНастройкаНастройкиПрограммное обеспечениеВизуальные эффектыИнструменты

Microsoft Teams стал важным инструментом для общения и сотрудничества во многих организациях. Одна из его интересных функций - это возможность изменить фон во время видеовстречи. Эта функция может помочь вам сохранить конфиденциальность, уменьшить отвлекающие факторы или просто добавить личные нотки в ваш звонок. Независимо от того, работаете ли вы из дома или шумного кафе, использование функции изменения фона может улучшить ваш опыт видеозвонков. В этом руководстве мы расскажем вам о процессе изменения фона в Microsoft Teams, а также о примерах с легкими инструкциями.

Почему стоит сменить фон?

Прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу, полезно понять, почему вы можете захотеть изменить фон во время встречи в Teams:

• Сохранение конфиденциальности: Если вы работаете из дома, вы, возможно, не захотите показывать свое личное пространство вашим коллегам или клиентам.
• Уменьшение отвлекающих факторов: Пользовательский или размытый фон может предотвратить видимость действий или движений, происходящих за вами.
• Профессиональный вид: Чистый или брендированный фон может помочь создать более профессиональный имидж.
• Самовыражение: Используйте креативные фоны, чтобы сообщить о своей индивидуальности или оживить атмосферу на встрече.

Начало работы с фоном в Microsoft Teams

Чтобы изменить фон в Microsoft Teams, у вас должно быть установлено приложение на вашем компьютере или устройстве. Убедитесь, что вы используете обновленную версию Teams, так как функция изменения фона может быть недоступна в более старых версиях. Давайте узнаем шаги, необходимые для изменения фона во время встречи и до присоединения к встрече.

Смените фон до встречи

Иногда вы можете захотеть установить фон до присоединения к встрече. Таким образом, вы сможете присоединиться к встрече с выбранным фоном. Вот шаги:

1. Откройте приложение Microsoft Teams и перейдите в свой календарь.
2. Выберите встречу, которую хотите посетить, или нажмите кнопку "Присоединиться", если встреча вот-вот начнется.
3. На странице "Присоединиться сейчас" вы увидите опцию с переключателем камеры. Над предварительным просмотром видео есть кнопка "Фильтр фона". Нажмите на эту кнопку.
4. На стороне появится панель с различными вариантами фона. Вы можете выбрать размытие фона, предустановленные изображения или добавить свои собственные.
5. Чтобы выбрать предустановленный фон, просто щелкните по одному из доступных изображений. Чтобы размыть фон, выберите опцию "Размытие".
6. Если вы хотите загрузить собственное изображение, нажмите кнопку "Добавить новое" в панели настроек фона. Перейдите к вашему компьютеру, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите использовать, и нажмите "Открыть".
7. После выбора или загрузки подходящего фона он появится в качестве вашего фона, когда вы присоединитесь к встрече.
8. Нажмите кнопку “Присоединиться сейчас”, чтобы войти в вашу встречу с новым фоном.

Смените фон во время встречи

Если вы уже присоединились к встрече и считаете, что нужно сменить фон, не переживайте. Вы можете изменить его в любое время во время встречи, используя следующие шаги:

1. Находясь на встрече, перейдите к панели управления встречей, которая обычно находится внизу приложения Teams.
2. Найдите кнопку “Дополнительные действия” (обозначенную тремя точками) и нажмите на неё.
3. В выпадающем меню выберите "Применить эффект фона".
4. В появившейся панели настроек фона вы можете выбрать размытие фона или выбрать из доступных изображений. Как и в предварительной настройке встречи, вы также можете добавить новое изображение, нажав "Добавить новое".
5. После выбора нажмите “Предварительный просмотр”, чтобы увидеть, как выбранный фон выглядит перед применением его к встрече.
6. Если вы довольны предварительным просмотром, нажмите "Применить", чтобы использовать фон. Ваш фон изменится сразу, и участники встречи увидят обновленный фон на своих экранах.

Лучшие практики использования пользовательских фонов

Хотя изменение фона может быть захватывающим и веселым, важно помнить о нескольких лучших практиках, чтобы убедиться, что ваше использование пользовательских фонов эффективно и профессионально:

• Выбирайте подходящие изображения: Помните, что ваш фон будет виден всем участникам встречи, поэтому выбирайте изображения, которые подходят для вашей аудитории.
• Избегайте сложных узоров: Выбирайте изображения, которые не слишком сложные или отвлекающие, чтобы избежать отвлечения внимания от основного фокуса встречи.
• Учитывайте освещение: Убедитесь, что ваше лицо хорошо освещено, чтобы оно не сливалось с фоном. Используйте естественное освещение от лампы или окна, чтобы осветить ваше лицо.
• Сначала протестируйте: Если вы думаете, что захотите использовать определенное изображение, протестируйте его перед встречей, чтобы увидеть, как оно выглядит на экране.
• Уважайте авторские права: Убедитесь, что любые изображения, которые вы используете, не содержат авторского права или у вас есть разрешение на их использование.

Устранение распространенных проблем

Как и с любой программной функцией, пользователи могут столкнуться с проблемами при попытке изменить свой фон в Microsoft Teams. Вот некоторые распространенные проблемы и решения:

• Опция смены фона не отображается: Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Teams. Если проблема сохраняется, обновите операционную систему вашего устройства или убедитесь, что она соответствует программным требованиям для изменения фона.
• Размытое или пиксельное изображение: Эта проблема может быть вызвана плохим качеством камеры или низкой производительностью компьютера. Попробуйте увеличить уровень освещения в вашей комнате или обновить драйвер камеры.
• Проблемы с производительностью: Если Teams работает медленно при использовании эффектов фона, отключите фон или выберите менее сложное изображение, чтобы улучшить производительность.
• Не удалось загрузить пользовательское изображение: Убедитесь, что размер файла изображения соответствует ограничениям Teams и находится в поддерживаемом формате файла (JPEG, PNG).

Альтернативные решения для фона

Если вы обнаружите, что встроенные опции фона и пользовательские загрузки не соответствуют вашим потребностям или предпочтениям, рассмотрите эти альтернативные решения:

• Установите приложение виртуального зеленого экрана: Программное обеспечение виртуального зеленого экрана может улучшить ваш фон, предоставляя более продвинутые инструменты настройки. Дополнительное приложение может предоставить больше точности и разнообразия.
• Используйте физический фон: Создайте простой и чистый фон, используя физический фон, например, занавеску или складную ширму, что часто может предоставить наиболее очевидное решение.

Заключение

Смена фона в Microsoft Teams может создать более личный опыт встречи, необходимый для профессионального и комфортного участия в любом виртуальном окружении. Независимо от того, ваша цель - сохранить конфиденциальность, повысить профессионализм или добавить нотку индивидуальности, легкость и гибкость функции фона Microsoft Teams является отличной перенастройкой при подключении к коллегам, друзьям и семье из любой точки мира.

Следуя четким инструкциям, изложенным в этом руководстве, вы должны иметь возможность легко изменить фон до или во время любой встречи. Эффективное изучение и использование каждой функции предоставляет практические решения для лучшего опыта удаленной работы.

Помните, что хотя возможность настраивать свой фон предоставляет много гибкости, использование его намеренно и соответствующе обеспечивает поддержку ваших целей на встрече, а не их торможение.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление