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Cómo colaborar con equipos en Sketch Cloud
Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 2 hace meses
Colaborar de manera efectiva con equipos es crucial en cualquier proyecto que involucre diseño y desarrollo creativo. En la era digital, las herramientas que facilitan la colaboración sin problemas se han vuelto indispensables, y Sketch Cloud es una de esas herramientas. Sketch Cloud es una extensión del popular software de diseño, Sketch, que permite a los diseñadores compartir su trabajo, recopilar comentarios y colaborar con miembros del equipo en tiempo real. Este documento explora el proceso detallado de colaboración con equipos usando Sketch Cloud.
Introducción a Sketch Cloud
Sketch es un editor de gráficos vectoriales ampliamente utilizado entre los diseñadores de UI/UX. Sketch Cloud es una plataforma web que te permite subir tus archivos de Sketch y compartirlos fácilmente con otros. Proporciona un centro central para tus archivos de diseño, lo que significa que no más cadenas de correos electrónicos ni confusión sobre cuál archivo es la última versión. Sketch Cloud también te permite invitar a miembros del equipo a ver, comentar e incluso editar tus diseños dependiendo de los permisos que configures.
Configuración de Sketch Cloud para colaboración en equipo
Antes de comenzar a colaborar con Sketch Cloud, necesitas configurarlo y comprender sus funciones básicas. Aquí están los pasos:
Crear una cuenta de Sketch Cloud
Para comenzar a usar Sketch Cloud, primero necesitas crear una cuenta. Si ya tienes una licencia de la aplicación Sketch, puedes usar las mismas credenciales para iniciar sesión en Sketch Cloud. Si eres nuevo en Sketch, necesitarás visitar el sitio web de Sketch Cloud y registrarte. Así es cómo hacerlo:
- Visita el sitio web de Sketch Cloud.
- Haz clic en el botón “Registrarse”.
- Rellena tus datos, como correo electrónico y contraseña, o regístrate usando una cuenta de Google.
- Después de completar tus datos, confirma tu dirección de correo electrónico haciendo clic en el enlace enviado a tu email.
- Inicia sesión en Sketch Cloud usando los detalles de tu cuenta recién creada.
Formar tu equipo
Una vez que tu cuenta esté creada, el siguiente paso es crear tu equipo. Los equipos en Sketch Cloud pueden tener diferentes roles, como editor, espectador y desarrollador. Esta flexibilidad te permite controlar quién puede hacer cambios y quién solo puede ver el diseño. Así es cómo crear un equipo:
- Inicia sesión en tu cuenta de Sketch Cloud.
- Ve a la sección "Equipo".
- Haz clic en "Crear equipo" e ingresa un nombre para el equipo.
- Invita a miembros introduciendo sus direcciones de correo electrónico. Asigna roles a cada miembro según sus responsabilidades. Por ejemplo, da permisos de edición a los diseñadores y permisos de visualización a los interesados.
- Envía una invitación. Los miembros del equipo recibirán un correo electrónico para unirse al equipo en Sketch Cloud.
Subir y compartir tus diseños
Después de haber configurado tu equipo, el siguiente paso es subir tus archivos de diseño a Sketch Cloud. Esto permite que tu equipo acceda, revise y colabore en los diseños. Así es cómo puedes subir y compartir tus diseños:
Subir un diseño
Subir diseños a Sketch Cloud se puede hacer directamente desde la aplicación Sketch. Sigue estos pasos:
- Abre tu archivo de diseño en la aplicación Sketch.
- Haz clic en el icono de "Nube" en la barra de herramientas o elige "Archivo" → "Subir a Sketch Cloud" desde el menú.
- Selecciona las páginas o mesas de trabajo que deseas subir si no quieres subir el archivo completo.
- Haz clic en "Subir" y espera a que el proceso termine.
- Una vez subidos, tus diseños aparecerán en tu panel de Sketch Cloud.
Compartir el diseño
Compartir diseños en Sketch Cloud permite a los miembros del equipo ver y comentar sobre tu trabajo. Así es cómo puedes compartir tus diseños subidos:
- Ve a tu panel de Sketch Cloud.
- Selecciona el archivo de diseño que deseas compartir.
- Haz clic en el botón "Compartir" que normalmente se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
- Puedes generar enlaces para compartir o invitar a miembros del equipo a ver los diseños directamente introduciendo sus direcciones de correo electrónico.
- Configura los permisos deseados. Por ejemplo, puedes permitir o bloquear comentarios activando o desactivando la opción de comentarios.
- Envía un enlace o invitación a los miembros de tu equipo.
Colaboración en el diseño
Una vez que tus diseños estén subidos y compartidos, puedes comenzar a colaborar. La colaboración en Sketch Cloud implica revisar diseños, agregar comentarios y realizar los cambios necesarios. Esto mantiene al equipo alineado e informado sobre el progreso del diseño. Aquí hay una guía paso a paso sobre la colaboración:
Visualización y comentarios
Los miembros del equipo con permisos de visualización pueden acceder a los diseños compartidos y agregar comentarios directamente en la mesa de trabajo. Así es cómo:
- Inicia sesión en tu cuenta de Sketch Cloud.
- Selecciona el diseño que deseas revisar en las secciones "Proyectos" o "Recientes".
- Navega a través de páginas o mesas de trabajo usando el panel lateral o los botones de navegación.
- Para agregar un comentario, haz clic en la mesa de trabajo donde deseas colocar el comentario, escribe tu opinión y haz clic en "Enviar".
- Los comentarios aparecen en la mesa de trabajo y pueden ser respondidos por otros miembros del equipo, creando una conversación continua.
Edición y actualización
Para los miembros del equipo con permisos de edición, se pueden realizar cambios directamente dentro de la aplicación Sketch. Así es cómo los miembros del equipo pueden editar y actualizar un diseño compartido:
- Abre el archivo de diseño en la aplicación Sketch.
- Realiza los cambios de diseño necesarios.
- Después de terminar tu edición, haz clic en el icono de "Nube" para actualizar los cambios en Sketch Cloud.
- Selecciona la mesa de trabajo o página actualizada y haz clic en "Actualizar".
- Tus cambios sobrescribirán la versión anterior y estarán disponibles para revisión en Sketch Cloud.
Mejores prácticas para una colaboración efectiva
La colaboración requiere una comunicación clara, una gestión adecuada y un entendimiento de las características de la plataforma para ser eficaz. Aquí hay algunas mejores prácticas para mejorar tu experiencia de colaboración en Sketch Cloud:
Establecer roles y responsabilidades claros
Asigna roles específicos a los miembros del equipo, como diseñadores, gerentes de proyecto e interesados. Define claramente quién es responsable de hacer cambios en el diseño, quién puede proporcionar retroalimentación y quién necesita estar informado. Al establecer roles claros, reduces la confusión y simplificas el proceso de toma de decisiones.
Usar control de versiones
Sketch Cloud mantiene un historial de tus revisiones de diseño, lo cual es útil para rastrear cambios y volver a versiones anteriores si es necesario. Alienta a los miembros del equipo a usar el control de versiones para que el equipo tenga un registro de las iteraciones de diseño y pueda entender la evolución del proyecto.
Revisar y proporcionar retroalimentación regularmente
Programa reuniones de revisión regulares donde los miembros del equipo puedan discutir diseños en Sketch Cloud. Fomenta la retroalimentación constructiva y aborda cualquier inquietud de manera colaborativa y abierta. Las revisiones regulares aseguran la alineación dentro del equipo y ayudan a identificar problemas potenciales tempranamente.
Usar las características de comentarios
La función de comentarios en Sketch Cloud permite retroalimentación contextual directamente en el diseño. Usa esta función para mantener una conversación centralizada sobre los elementos de diseño. Resuelve los comentarios a medida que se aborden, manteniendo el ciclo de retroalimentación claro y actualizado.
Asegurar una comunicación efectiva
La comunicación efectiva es la columna vertebral de la colaboración. Usa comentarios, actualizaciones y reuniones de manera eficiente para comunicarte con tu equipo. Asegúrate de que todos entiendan los objetivos, plazos y responsabilidades asociados con el proyecto de diseño.
Respetar a otros colaboradores
Respeta las contribuciones de todos los miembros del equipo, ya sea que estén proporcionando aportes de diseño o retroalimentación orientada a los negocios. La colaboración respetuosa fomenta un entorno de trabajo positivo, aumenta la creatividad y conduce a mejores resultados del proyecto.
Conclusión
Colaborar con equipos en Sketch Cloud es fácil gracias a su interfaz intuitiva y sus potentes características. Desde compartir y comentar diseños hasta editar y gestionar comentarios, Sketch Cloud proporciona una plataforma completa para la colaboración en diseño. Al utilizar Sketch Cloud de manera efectiva siguiendo las mejores prácticas, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente, producir diseños de alta calidad y lograr mejores resultados en los proyectos. Esta guía detallada tiene como objetivo equiparte con el conocimiento que necesitas para aprovechar al máximo las capacidades de colaboración de Sketch Cloud.
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