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Sketch Cloudでチームとコラボレーションする方法
編集済み 1 １か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 １か月前
デザインやクリエイティブ制作に関わるプロジェクトでは、効果的にチームと協力することが重要です。デジタル時代において、シームレスなコラボレーションを促進するツールは不可欠であり、Sketch Cloudはそのようなツールの一つです。Sketch Cloudは、人気のデザインソフトウェアであるSketchの拡張機能で、デザイナーが自分の作品を共有し、フィードバックを集め、リアルタイムでチームメンバーと協力することを可能にします。この文書では、Sketch Cloudを使用してチームとコラボレーションする詳細なプロセスを探ります。
Sketch Cloudの紹介
SketchはUI/UXデザイナーの間で広く使われているベクターグラフィックエディタです。Sketch Cloudは、Sketchファイルをアップロードして他の人と簡単に共有できるウェブベースのプラットフォームです。これはデザインファイルの中心的なハブを提供し、メールチェーンや最新バージョンがどれかの混乱を解消します。Sketch Cloudを使用すると、設定した許可に応じて、チームメンバーを招待してデザインを表示、コメント、編集することも可能です。
Sketch Cloudをチームコラボレーションのために設定する
Sketch Cloudを使ってコラボレーションを始める前に、セットアップしてその基本機能を理解する必要があります。手順は以下の通りです：
Sketch Cloudアカウントを作成する
Sketch Cloudを使用するには、まずアカウントを作成する必要があります。すでにSketchアプリのライセンスを持っている場合は、同じクレデンシャルを使ってSketch Cloudにログインできます。もしSketchを初めて利用するなら、Sketch Cloudのウェブサイトを訪れてサインアップする必要があります。以下はその方法です：
- Sketch Cloudのウェブサイトにアクセスします。
- 「サインアップ」ボタンをクリックします。
- メールアドレスやパスワードなどの詳細を入力するか、Googleアカウントを使ってサインアップします。
- 詳細を入力した後、送信されたリンクをクリックしてメールアドレスを確認します。
- 新しく作成したアカウントの詳細を使ってSketch Cloudにログインします。
チームを形成する
アカウントが作成された後、次のステップはチームを作成することです。Sketch Cloudのチームには、エディタ、ビューア、デベロッパーなどの異なる役割があります。この柔軟性により、誰が変更を加えられるか、誰がデザインを閲覧するだけかを制御することができます。チームを作成する方法は以下の通りです：
- Sketch Cloudアカウントにログインします。
- "Team"セクションに進みます。
- "Create Team"をクリックしてチーム名を入力します。
- メールアドレスを入力してメンバーを招待します。それぞれの責任に応じてメンバーに役割を割り当てます。例えば、デザイナーには編集権限を、ステークホルダーにはビューワ権限を与えます。
- 招待を送信します。チームメンバーは、Sketch Cloud上のチームに参加するためのメール通知を受け取ります。
デザインのアップロードと共有
チームを設定した後、次のステップはデザインファイルをSketch Cloudにアップロードすることです。これにより、チームがデザインにアクセスし、レビューし、協力することができます。デザインをアップロードして共有する方法は以下の通りです：
デザインをアップロードする
Sketchアプリケーションから直接、Sketch Cloudにデザインをアップロードできます。手順は以下の通りです：
- Sketchアプリケーションでデザインファイルを開きます。
- ツールバーの「Cloud」アイコンをクリックするか、メニューから「File」→「Upload to Sketch Cloud」を選びます。
- ファイル全体をアップロードしたくない場合は、アップロードしたいページやアートボードを選択します。
- 「アップロード」をクリックし、プロセスが完了するのを待ちます。
- アップロードが完了すると、デザインがSketch Cloudのダッシュボードに表示されます。
デザインを共有する
Sketch Cloudでデザインを共有すると、チームメンバーがあなたの作品を見てコメントを残すことができます。アップロードしたデザインを共有する方法は以下の通りです：
- Sketch Cloudダッシュボードにアクセスします。
- 共有したいデザインファイルを選びます。
- ページの右上にあることが多い「共有」ボタンをクリックします。
- 共有可能なリンクを生成したり、チームメンバーをデザインのビューアとして招待することができます。メールアドレスを入力してください。
- 必要な権限を設定します。例えば、コメントを許可するか非許可にするかを選ぶことができます。
- リンクや招待をチームメンバーに送信します。
デザインのコラボレーション
デザインがアップロードされ共有されたら、コラボレーションを開始できます。Sketch Cloudでのコラボレーションは、デザインのレビュー、コメントの追加、必要な変更の加筆を含みます。これにより、チームはデザインの進行状況を把握し、統一した情報を得ることができます。以下はコラボレーションのステップバイステップのガイドです：
ビューイングとコメント
ビュー権限を持つチームメンバーは、共有されたデザインにアクセスしてアートボードに直接コメントを追加できます。方法は以下の通りです：
- Sketch Cloudアカウントにログインします。
- "Projects"や"Recent"セクションでレビューしたいデザインを選びます。
- サイドパネルまたはナビゲーションボタンを使用してページやアートボードをナビゲートします。
- コメントを追加するには、コメントを追加したいアートボードをクリックし、フィードバックを入力して「送信」をクリックします。
- コメントはアートボードに表示され、他のチームメンバーが返答することで、継続的な会話が生まれます。
編集と更新
編集権限を持つチームメンバーは、Sketchアプリケーション内で直接変更を加えることができます。チームメンバーが共有されたデザインを編集、更新する方法は以下の通りです：
- Sketchアプリケーションでデザインファイルを開きます。
- 必要なデザイン変更を加えます。
- 編集が終わったら、「Cloud」アイコンをクリックしてSketch Cloudに変更をアップデートします。
- 更新されたアートボードやページを選択し、「更新」をクリックします。
- 変更が前のバージョンを上書きし、Sketch Cloudでレビュー可能になります。
効果的なコラボレーションのためのベストプラクティス
コラボレーションは、明確なコミュニケーション、適切な管理、プラットフォームの機能の理解が必要です。Sketch Cloudでのコラボレーション体験を改善するためのベストプラクティスを以下に示します：
明確な役割と責任を確立する
デザイナー、プロジェクトマネージャー、ステークホルダーなどの特定の役割をチームメンバーに割り当てます。誰がデザインに変更を加えるか、フィードバックを提供するか、情報を受け取る必要があるかを明確に定義します。明確な役割を設定することで、混乱を減らし、意思決定プロセスを簡素化します。
バージョン管理を使用する
Sketch Cloudはデザインリビジョンの履歴を維持しており、変更の追跡や必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。チームメンバーにバージョン管理を利用するよう奨励し、デザインの反復が記録され、プロジェクトの進化を理解できるようにします。
定期的にレビューとフィードバックを提供する
Sketch Cloud上でデザインを議論する定期的なレビュー会議を行います。建設的なフィードバックを奨励し、協力的でオープンな方法で懸念事項に対処します。定期的なレビューは、チーム内の整合性を保証し、潜在的な問題を早期に特定します。
コメント機能を利用する
Sketch Cloudのコメント機能は、デザインに直接コンテキストフィードバックを提供します。この機能を使用して、デザイン要素についての集中した会話を維持します。コメントを解決し、フィードバックループをクリアで最新の状態に保ちます。
効果的なコミュニケーションを確保する
効果的なコミュニケーションはコラボレーションの基盤です。コメント、更新、会議を効率的に使用してチームとコミュニケーションを取ります。デザインプロジェクトに関連する目標、タイムライン、責任をすべての人が理解していることを確認します。
他の貢献者を尊重する
デザインの入力やビジネス志向のフィードバックを提供するチームメンバーの貢献を尊重します。敬意のあるコラボレーションは、ポジティブな作業環境を養い、創造性を高め、プロジェクト成果を向上させます。
結論
Sketch Cloudでのチームとのコラボレーションは、その直感的なインターフェースと強力な機能によって容易になります。デザインの共有やコメントから、編集やフィードバックの管理に至るまで、Sketch Cloudはデザインコラボレーションのための包括的なプラットフォームを提供します。Sketch Cloudを効果的に活用し、ベストプラクティスに従うことで、チームはより効率的に働き、高品質なデザインを制作し、より良いプロジェクト結果を達成することができます。この詳細なガイドは、Sketch Cloudのコラボレーション機能を最大限に活用するための知識を提供することを目的としています。
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