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Como colaborar com equipes no Sketch Cloud

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Como colaborar com equipes no Sketch Cloud

Tradução atualizada 2 meses atrás

Colaborar efetivamente com equipes é crucial em qualquer projeto que envolva design e desenvolvimento criativo. Na era digital, ferramentas que facilitam a colaboração sem interrupções se tornaram indispensáveis, e o Sketch Cloud é uma dessas ferramentas. Sketch Cloud é uma extensão do popular software de design, Sketch, que permite aos designers compartilhar seu trabalho, coletar feedback e colaborar com membros da equipe em tempo real. Este documento explora o processo detalhado de colaboração com equipes usando o Sketch Cloud.

Introdução ao Sketch Cloud

Sketch é um editor de gráficos vetoriais amplamente utilizado entre designers de UI/UX. Sketch Cloud é uma plataforma baseada na web que permite que você envie seus arquivos Sketch e os compartilhe facilmente com outros. Ele oferece um hub central para seus arquivos de design, o que significa que não há mais cadeias de e-mail ou confusão sobre qual arquivo é a versão mais recente. O Sketch Cloud também permite que você convide membros da equipe para visualizar, comentar e até mesmo editar seus designs, dependendo das permissões que você definir.

Configurando o Sketch Cloud para colaboração em equipe

Antes de começar a colaborar com o Sketch Cloud, você precisa configurá-lo e entender suas funções básicas. Aqui estão os passos:

Crie uma conta no Sketch Cloud

Para começar a usar o Sketch Cloud, você primeiro precisa criar uma conta. Se você já tem uma licença do aplicativo Sketch, pode usar as mesmas credenciais para fazer login no Sketch Cloud. Se você é novo no Sketch, precisará visitar o site do Sketch Cloud e se inscrever. Veja como fazer isso:

  1. Visite o site do Sketch Cloud.
  2. Clique no botão “Sign Up”.
  3. Preencha seus dados, como email e senha, ou inscreva-se usando uma conta Google.
  4. Depois de preencher seus dados, confirme seu endereço de email clicando no link enviado para seu email.
  5. Faça login no Sketch Cloud usando os dados da sua nova conta.

Formando sua equipe

Uma vez que sua conta seja criada, o próximo passo é criar sua equipe. Equipes no Sketch Cloud podem ter diferentes papéis, como editor, visualizador e desenvolvedor. Essa flexibilidade permite que você controle quem pode fazer alterações e quem pode apenas visualizar o design. Veja como criar uma equipe:

  1. Faça login na sua conta do Sketch Cloud.
  2. Vá para a seção "Team".
  3. Clique em "Create Team" e insira um nome para a equipe.
  4. Convide membros inserindo seus endereços de email. Atribua papéis a cada membro de acordo com suas responsabilidades. Por exemplo, dê permissões de edição aos designers e permissões de visualização aos stakeholders.
  5. Envie um convite. Os membros da equipe receberão um email com um convite para se juntarem à equipe no Sketch Cloud.

Carregando e compartilhando seus designs

Após configurar sua equipe, o próximo passo é carregar seus arquivos de design para o Sketch Cloud. Isso permite que sua equipe acesse, reveja e colabore nos designs. Veja como você pode carregar e compartilhar seus designs:

Carregando um design

Carregar designs para o Sketch Cloud pode ser feito diretamente a partir do aplicativo Sketch. Siga estes passos:

  1. Abra seu arquivo de design no aplicativo Sketch.
  2. Clique no ícone "Cloud" na barra de ferramentas ou escolha "File" → "Upload to Sketch Cloud" no menu.
  3. Selecione as páginas ou artboards que deseja carregar, caso não queira carregar o arquivo inteiro.
  4. Clique em "Upload" e espere o processo terminar.
  5. Uma vez carregados, seus designs aparecerão no seu painel do Sketch Cloud.

Compartilhando o design

Compartilhar designs no Sketch Cloud permite que membros da equipe visualizem e comentem seu trabalho. Veja como você pode compartilhar seus designs carregados:

  1. Vá para seu painel do Sketch Cloud.
  2. Selecione o arquivo de design que deseja compartilhar.
  3. Clique no botão "Share", que geralmente está localizado no canto superior direito da página.
  4. Você pode gerar links compartilháveis ou convidar diretamente membros da equipe para ver os designs, inserindo seus endereços de email.
  5. Defina as permissões desejadas. Por exemplo, você pode permitir ou bloquear comentários ativando ou desativando a permissão de comentários.
  6. Envie um link ou convite para seus membros da equipe.

Colaboração no design

Uma vez que seus designs estão carregados e compartilhados, você pode começar a colaborar. A colaboração no Sketch Cloud envolve revisar designs, adicionar comentários e fazer mudanças necessárias. Isso mantém a equipe alinhada e informada sobre o progresso do design. Aqui está um guia passo a passo sobre a colaboração:

Visualizando e comentando

Membros da equipe com permissões de visualização podem acessar designs compartilhados e adicionar comentários diretamente na artboard. Veja como fazer isso:

  1. Faça login na sua conta do Sketch Cloud.
  2. Selecione o design que você deseja revisar nas seções "Projects" ou "Recent".
  3. Navegue pelas páginas ou artboards usando o painel lateral ou os botões de navegação.
  4. Para adicionar um comentário, clique na artboard onde deseja colocar o comentário, digite seu feedback e clique em "Send".
  5. Os comentários aparecem na artboard e podem ser respondidos por outros membros da equipe, criando uma conversa contínua.

Editando e atualizando

Para membros da equipe com permissões de edição, as alterações podem ser feitas diretamente no aplicativo Sketch. Veja como membros da equipe podem editar e atualizar um design compartilhado:

  1. Abra o arquivo de design no aplicativo Sketch.
  2. Faça as alterações de design necessárias.
  3. Depois de terminar sua edição, clique no ícone "Cloud" para atualizar as alterações no Sketch Cloud.
  4. Selecione a artboard ou a página atualizada e clique em "Update".
  5. Suas alterações irão sobrescrever a versão anterior e estarão disponíveis para revisão no Sketch Cloud.

Melhores práticas para colaboração efetiva

A colaboração requer comunicação clara, gerenciamento adequado e compreensão das funcionalidades da plataforma para ser eficaz. Aqui estão algumas melhores práticas para melhorar sua experiência de colaboração no Sketch Cloud:

Estabeleça funções e responsabilidades claras

Atribua papéis específicos aos membros da equipe, como designers, gerentes de projeto e stakeholders. Defina claramente quem é responsável por fazer mudanças no design, quem pode fornecer feedback e quem precisa ser mantido informado. Ao definir papéis claros, você reduz a confusão e simplifica o processo de tomada de decisões.

Use o controle de versão

O Sketch Cloud mantém um histórico das revisões de seus designs, o que é útil para rastrear alterações e reverter para versões anteriores, se necessário. Incentive os membros da equipe a usarem o controle de versão para que a equipe tenha um registro das iterações de design e possa entender a evolução do projeto.

Revise e forneça feedback regularmente

Agende reuniões de revisão regulares onde os membros da equipe possam discutir designs no Sketch Cloud. Incentive o feedback construtivo e aborde quaisquer preocupações de forma colaborativa e aberta. Revisões regulares garantem alinhamento dentro da equipe e ajudam a identificar potenciais problemas precocemente.

Use os recursos de comentário

O recurso de comentários no Sketch Cloud permite feedback contextual diretamente sobre o design. Use este recurso para manter uma conversa centralizada sobre elementos de design. Resolva os comentários à medida que forem endereçados, mantendo o ciclo de feedback claro e atualizado.

Garanta comunicação eficaz

A comunicação eficaz é o alicerce da colaboração. Use comentários, atualizações e reuniões de forma eficiente para se comunicar com sua equipe. Certifique-se de que todos compreendam os objetivos, cronogramas e responsabilidades associados ao projeto de design.

Respeite outros colaboradores

Respeite as contribuições de todos os membros da equipe, seja na oferta de entradas de design ou no feedback orientado para negócios. A colaboração respeitosa promove um ambiente de trabalho positivo, aumenta a criatividade e leva a melhores resultados no projeto.

Conclusão

A colaboração com equipes no Sketch Cloud é facilitada por sua interface intuitiva e recursos poderosos. Desde o compartilhamento e a adição de comentários em designs até a edição e o gerenciamento de feedback, o Sketch Cloud oferece uma plataforma abrangente para a colaboração em design. Ao usar o Sketch Cloud de forma eficaz e seguir as melhores práticas, as equipes podem trabalhar com mais eficiência, produzir designs de alta qualidade e alcançar melhores resultados em projetos. Este guia detalhado tem como objetivo equipá-lo com o conhecimento necessário para aproveitar ao máximo as capacidades de colaboração do Sketch Cloud.

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