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जिरा डैशबोर्ड को कैसे कॉन्फ़िगर करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
जिरा एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग टीमें प्रभावी ढंग से योजना बनाने, निगरानी करने, जारी करने और गतिविधियों पर रिपोर्ट करने के लिए करती हैं। जिरा की मुख्य कार्यक्षमताओं में से एक इसका डैशबोर्ड फीचर है, जो आपकी परियोजनाओं और कार्यों का एक नज़र में दृश्य प्रदान करता है। अपने जिरा डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर करने से आपकी परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक ट्रैक करने की क्षमता में काफी सुधार हो सकता है। इस पाठ का उद्देश्य आपको अपना जिरा डैशबोर्ड प्रभावी ढंग से सेट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देना है।
जिरा डैशबोर्ड की बुनियादी बातें समझना
एक जिरा डैशबोर्ड आपके जिरा इंस्टेंस में उपलब्ध डेटा के आधार पर विभिन्न मेट्रिक्स और जानकारी का एक दृश्य प्रदर्शन होता है। डैशबोर्ड को आपकी जरूरतों के लिए सबसे महत्वपूर्ण विवरण दिखाने और मुद्दों, असाइनियों, परियोजना प्रगति और अधिक को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
आप जिरा में कई डैशबोर्ड बना सकते हैं और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं या उन्हें निजी रख सकते हैं। कॉन्फ़िगरेशन में जाने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक अच्छा डैशबोर्ड स्पष्ट, संगठित होता है और ऐसी जानकारी प्रदान करता है जिस पर तुरंत कार्रवाई की जा सकती है।
जिरा डैशबोर्ड बनाना
जिरा डैशबोर्ड बनाना शुरू करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- अपने जिरा खाते में लॉग इन करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर "डैशबोर्ड" मेनू पर जाएं।
- "मैनेज डैशबोर्ड्स" पर क्लिक करें। इससे आप उस स्क्रीन पर पहुंच जाएंगे जहां सभी मौजूदा डैशबोर्ड सूचीबद्ध होते हैं।
- "नया डैशबोर्ड बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- "नाम" टेक्स्ट बॉक्स में अपने नए डैशबोर्ड का नाम दर्ज करें।
- यदि आप चाहें तो एक विवरण जोड़ें। हालांकि यह वैकल्पिक है, एक विवरण प्रदान करने से डैशबोर्ड के उद्देश्य को एक नज़र में समझने में मदद मिल सकती है।
- अपने डैशबोर्ड के लिए एक्सेस नियंत्रण चुनें। आप इसे निजी बना सकते हैं या इसे कुछ टीमों या उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।
- डैशबोर्ड सहेजें।
अब आपने सफलतापूर्वक एक नया डैशबोर्ड बना लिया है। अगला कदम इसकी सामग्री को कॉन्फ़िगर करना है।
डैशबोर्ड में गैजेट्स जोड़ना
गैजेट्स जिरा डैशबोर्ड के मुख्य घटक हैं। वे आपके प्रोजेक्ट से खींची गई विशिष्ट जानकारियाँ या डेटा प्रदर्शित करते हैं, जैसे कि कार्य सूची, प्रगति चार्ट या गतिविधि प्रवाह। यहां बताया गया है कि आप अपने डैशबोर्ड में गैजेट्स कैसे जोड़ सकते हैं:
- पूर्व चरण में बनाए गए डैशबोर्ड पर जाएं।
- स्क्रीन के दाईं ओर "गैजेट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। इससे उपलब्ध गैजेट्स के साथ एक नई विंडो खुल जाएगी।
- उपलब्ध गैजेट्स की सूची ब्राउज़ करें या किसी विशिष्ट गैजेट को खोजने के लिए खोज पट्टी का उपयोग करें।
- प्रत्येक गैजेट के लिए "अभी जोड़ें" पर क्लिक करें जिसे आप अपने डैशबोर्ड पर शामिल करना चाहते हैं।
- एक बार जब आपने सभी वांछित गैजेट्स जोड़ लिए हों, तो गैजेट्स विंडो बंद कर दें।
कुछ लोकप्रिय गैजेट्स में शामिल हैं:
- गतिविधि प्रवाह: आपके प्रोजेक्ट्स में हाल की सभी गतिविधियों का लॉग प्रदर्शित करता है।
- पाई चार्ट: मुद्दों को फ़िल्टर के अनुसार पाई चार्ट प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- फ़िल्टर परिणाम: सहेजे गए फ़िल्टर के आधार पर मुद्दों की सूची प्रदर्शित करता है।
- दो-आयामी फ़िल्टर सांख्यिकी: सहेजे गए फ़िल्टर के लिए सांख्यिकी को टैबुलर प्रारूप में दर्शाता है।
गैजेट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना
एक बार जब गैजेट्स डैशबोर्ड पर होते हैं, तो उन्हें सही डेटा प्राप्त करने और प्रदर्शित करने के लिए कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण होता है। यहां बताया गया है कि कैसे:
- आपके डैशबोर्ड पर उस गैजेट को खोजें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
- गैजेट के अंदर "..." (अधिक विकल्प) मेनू या "संपादित करें" पेंसिल आइकॉन पर क्लिक करें।
- आपको विशिष्ट गैजेट की कार्यक्षमता के आधार पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्प दिखाई देंगे। सामान्य सेटिंग्स में किसी प्रोजेक्ट या फ़िल्टर का चयन करना, प्रदर्शित करने के लिए फ़ील्ड का चयन करना और रीफ्रेश अंतराल सेट करना शामिल है।
- आप जो प्रदर्शित करना चाहते हैं या ट्रैक करना चाहते हैं उसके आधार पर सेटिंग्स को समायोजित करें।
- परिवर्तनों को सहेजें।
मान लीजिए कि आपने एक पाई चार्ट गैजेट जोड़ा है और उनके स्थिति के आधार पर मुद्दों को प्रदर्शित करना चाहते हैं:
प्रोजेक्ट: अपना प्रोजेक्ट चुनें सांख्यिकी प्रकार: स्थिति चार्ट आकार: मध्यम
यह कॉन्फ़िगरेशन एक पाई चार्ट बनाएगा जो चयनित प्रोजेक्ट के सभी मुद्दों को उनकी स्थिति के आधार पर विभाजित करेगा, जिससे आपको कार्य वितरण का एक दृश्य प्रतिनिधित्व मिलेगा।
अपने डैशबोर्ड को व्यवस्थित करें
एक सुव्यवस्थित डैशबोर्ड समय बचाने में मदद करता है और जानकारी पुनः प्राप्ति को अधिक कुशल बनाता है। यहां बताया गया है कि आप अपने जिरा डैशबोर्ड को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं:
- गैजेट्स को पुनः व्यवस्थित करें: डैशबोर्ड पर उनके पद के पुनःक्रमण के लिए गैजेट्स को खींचें और छोड़ें। त्वरित अवलोकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण गैजेट्स को शीर्ष पर रखने का प्रयास करें।
- स्तंभ लेआउट: जिरा डैशबोर्ड्स के लिए कई स्तंभ लेआउट विकल्प प्रदान करता है। सबसे उपयुक्त दृश्य चुनने के लिए "लेआउट संपादित करें" विकल्प का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, एक-स्तंभ, दो-स्तंभ, आदि)।
अपने डैशबोर्ड को साझा करें
जिरा आपको अपने संगठन के भीतर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या समूहों के साथ डैशबोर्ड साझा करने की अनुमति देता है। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अन्य कौन सा एक्सेस स्तर प्राप्त कर सकते हैं।
- डैशबोर्ड खोलें।
- डैशबोर्ड नाम के बगल में "..." (अधिक विकल्प) बटन पर क्लिक करें।
- "डैशबोर्ड साझा करें" चुनें।
- साझा करने के विकल्प में, निर्दिष्ट करें कि आप इसे समूहों, परियोजनाओं या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं और एक्सेस स्तर सेट करें।
- परिवर्तनों को सहेजें।
डैशबोर्ड साझा करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी टीम को परियोजना का एक सुसंगत अवलोकन मिलता है, जिससे बेहतर सहयोग और उत्पादकता हो सकती है।
अपने डैशबोर्ड को सुधारने के लिए उन्नत सुझाव
अपने जिरा डैशबोर्ड का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, निम्नलिखित उन्नत सुझावों पर विचार करें:
- फ़िल्टर का प्रभावी ढंग से उपयोग करें: फ़िल्टर गैजेट में प्रदर्शित मुद्दों को सीमित करने में मदद करते हैं। सटीक फ़िल्टर बनाने के लिए जिरा प्रश्न भाषा (JQL) का प्रभावी उपयोग करें।
- गैजेट्स की संख्या सीमित करें: अपने डैशबोर्ड पर बहुत अधिक गैजेट्स होना भारी हो सकता है। केवल आवश्यक ट्रैकिंग जरूरतों के लिए दिखाएं।
- अपडेट करें और नियमित रूप से समीक्षा करें: सुनिश्चित करने के लिए अपने डैशबोर्ड सेटिंग्स और गैजेट्स की नियमित समीक्षा करें कि वे आपकी चल रही परियोजना आवश्यकताओं के साथ मेल खाते हैं।
- विभिन्न परियोजनाओं के लिए अलग-अलग डैशबोर्ड का उपयोग करें: यदि आप कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं, तो अव्यवस्था और भ्रम से बचने के लिए प्रत्येक के लिए अलग-अलग डैशबोर्ड बनाने पर विचार करें।
अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप जिरा डैशबोर्ड को पूरी तरह से कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको अपने उद्देश्यों को समझने, उपयुक्त गैजेट्स का चयन करने की आवश्यकता है, और परियोजना आवश्यकताओं में प्रतिक्रिया और परिवर्तन के आधार पर इसे लगातार परिष्कृत करना होगा। इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप निगरानी के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बना सकते हैं और अपनी परियोजनाओं को आगे बढ़ा सकते हैं।
अंतिम विचार
जिरा डैशबोर्ड अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी हैं और जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, तो आपके और आपकी टीम के काम करने के तरीके को रूपांतरित कर सकते हैं। वे आपको अनुमति देकर त्वरित निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं ताकि आप एक नज़र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देख सकें। याद रखें, एक प्रभावी डैशबोर्ड का कुंजी निरंतर परिष्करण और अपनी परियोजना लक्ष्यों के साथ संरेखण है। आरंभ में इन सेटअपों और कॉन्फ़िगरेशन में कुछ प्रयास लग सकते हैं, लेकिन वे आपको लंबी अवधि में समय बचाएंगे और सिरदर्द से बचाएंगे।
यदि आपको किसी भी समस्या का सामना करना पड़ता है या अतिरिक्त कस्टमाइज़ेशन की आवश्यकता होती है, तो जिरा समुदाय और समर्थन मंच सलाह और समाधानों के लिए उत्कृष्ट स्रोत हो सकते हैं। विन्यास करते हुए शुभकामनाएँ, और जिरा में आपकी सभी गतिविधियों में सफल रहें!
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