Como configurar o dashboard do Jira

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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JIRA é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos usada por equipes para planejar, monitorar, liberar e relatar atividades de forma eficaz. Uma das funcionalidades principais do JIRA é seu recurso de dashboard, que fornece uma visão geral dos seus projetos e tarefas. Configurar seu dashboard do JIRA pode melhorar significativamente sua capacidade de acompanhar projetos de forma eficiente. O objetivo desta lição é fornecer um guia passo a passo para configurar eficazmente seu dashboard do JIRA.

Entendendo os conceitos básicos do dashboard do Jira

Um dashboard do Jira é uma exibição visual de várias métricas e informações baseadas nos dados disponíveis na sua instância Jira. Dashboards podem ser personalizados para mostrar os detalhes mais importantes para suas necessidades e ajudá-lo a acompanhar problemas, responsáveis, progresso do projeto e muito mais.

Você pode criar vários dashboards no Jira e compartilhá-los com sua equipe ou mantê-los privados. Antes de mergulharmos na configuração, é importante entender que um bom dashboard é claro, organizado e fornece informações que podem ser imediatamente acionadas.

Criando um Dashboard JIRA

Para começar a criar um dashboard do Jira, você precisa seguir estas etapas:

1. Faça login na sua conta do Jira.
2. Vá para o menu “Dashboard” no topo da página.
3. Clique em “Manage Dashboards”. Isso o levará a uma tela onde todos os dashboards existentes estão listados.
4. Clique no botão “Create New Dashboard”.
5. Insira o nome do seu novo dashboard na caixa de texto “Name”.
6. Adicione uma descrição se desejar. Embora isso seja opcional, fornecer uma descrição pode ser útil para entender o propósito do dashboard com um relance.
7. Escolha os controles de acesso para seu dashboard. Você pode torná-lo privado ou compartilhá-lo com certas equipes ou usuários.
8. Salve o dashboard.

Agora você criou com sucesso um novo dashboard. O próximo passo é configurar seu conteúdo.

Adicionando gadgets ao dashboard

Gadgets são os principais componentes de um dashboard do Jira. Eles exibem informações ou dados específicos retirados do seu projeto, como listas de tarefas, gráficos de progresso ou fluxos de atividades. Veja como você pode adicionar gadgets ao seu dashboard:

1. Vá para o dashboard que você criou na etapa anterior.
2. Clique no botão “Add Gadget” no lado direito da tela. Isso abrirá uma nova janela com os gadgets disponíveis.
3. Navegue pela lista de gadgets disponíveis ou use a barra de pesquisa para encontrar um gadget específico.
4. Clique em “Add it now” para cada gadget que você deseja incluir em seu dashboard.
5. Feche a janela de Gadgets assim que você tiver adicionado todos os gadgets desejados.

Alguns gadgets populares incluem:

• Activity Stream: Fornece um registro de todas as atividades recentes em seus projetos.
• Pie Chart: Exibe problemas por filtro em um formato de gráfico de pizza.
• Filter Results: Exibe uma lista de problemas com base nos filtros salvos.
• Estatísticas de filtro bidimensionais: Mostra as estatísticas para os filtros salvos em um formato tabular.

Configurando as configurações dos gadgets

Uma vez que os gadgets estão no dashboard, é importante configurá-los para receber e exibir os dados corretos. Veja como:

1. Encontre o gadget que você deseja configurar no seu dashboard.
2. Clique no menu “…” (mais opções) ou no ícone de lápis “Edit” dentro do gadget.
3. Você verá diferentes opções de configuração, dependendo da funcionalidade do gadget específico. Configurações comuns incluem a escolha de um projeto ou filtro, a escolha dos campos a serem exibidos e a definição do intervalo de atualização.
4. Ajuste as configurações conforme necessário, dependendo do que você deseja exibir ou acompanhar.
5. Salve as alterações.

Digamos que você tenha adicionado um gadget Pie Chart e queira mostrar problemas com base em seu status:

Projeto: Selecione seu projeto Tipo de Estatística: Status Tamanho do Gráfico: Médio

Essa configuração criará um gráfico de pizza que dividirá todos os problemas do projeto selecionado com base em seu status, fornecendo uma representação visual da distribuição do trabalho.

Organize seu dashboard

Um dashboard bem organizado ajuda a economizar tempo e torna a recuperação de informações mais eficiente. Veja como você pode organizar seu dashboard Jira:

• Reorganizar gadgets: Arraste e solte gadgets para reorganizar sua posição no dashboard. Tente manter os gadgets mais importantes no topo para uma visão rápida.
• Layout de Coluna: O Jira fornece várias opções de layout de coluna para dashboards. Use a opção "Edit Layout" para escolher a visão mais apropriada (por exemplo, uma coluna, duas colunas, etc.).

Compartilhe seu dashboard

O Jira permite que você compartilhe dashboards com usuários ou grupos individuais dentro de sua organização. Você também pode especificar qual nível de acesso outros podem ter.

1. Abra o dashboard.
2. Clique no botão "..." (mais opções) ao lado do nome do dashboard.
3. Selecione “Share Dashboard”.
4. Nas opções de compartilhamento, especifique se você deseja compartilhá-lo com grupos, projetos ou usuários individuais e defina o nível de acesso.
5. Salve as alterações.

Ao compartilhar dashboards, você garante que sua equipe obtenha uma visão geral consistente do projeto, o que pode levar a uma melhor colaboração e produtividade.

Dicas avançadas para melhorar seu dashboard

Para aproveitar ao máximo seu dashboard do Jira, considere as seguintes dicas avançadas:

• Use filtros de forma eficaz: Filtros ajudam a limitar os problemas exibidos no gadget. Use a Linguagem de Consulta do Jira (JQL) de forma eficaz para criar filtros precisos.
• Limite o número de gadgets: Ter muitos gadgets em seu dashboard pode ser esmagador. Mostre apenas o que é necessário para suas necessidades de acompanhamento.
• Atualize e revise regularmente: Revise as configurações do seu dashboard e gadgets regularmente para garantir que estejam alinhados com suas necessidades contínuas de projeto.
• Use dashboards diferentes para projetos diferentes: Se você gerencia vários projetos, considere criar dashboards separados para cada um, a fim de evitar confusão e desorganização.

Para configurar completamente o dashboard do Jira para atender às necessidades da sua equipe, é necessário entender seus objetivos, selecionar os gadgets apropriados e refiná-lo continuamente com base no feedback e nas mudanças nos requisitos do projeto. Seguindo estas diretrizes, você pode criar uma ferramenta poderosa para monitorar e avançar seus projetos.

Considerações finais

Os dashboards do Jira são incrivelmente versáteis e, quando usados corretamente, podem transformar a maneira como você e sua equipe trabalham. Eles permitem que você tome decisões rápidas, permitindo que você veja as informações mais importantes com um relance. Lembre-se de que a chave para um dashboard eficaz é o refinamento constante e o alinhamento com seus objetivos de projeto. Essas configurações e configurações podem exigir algum esforço inicialmente, mas economizarão tempo e dores de cabeça a longo prazo.

Se você encontrar algum problema ou precisar de mais personalização, a comunidade Jira e os fóruns de suporte podem ser excelentes fontes de conselhos e soluções. Feliz configuração, e boa sorte com todos os seus empreendimentos no Jira!

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