Как настроить панель управления Jira

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираПанель приборовВизуализация данныхУправление проектамиОтчетностьНастройкаПродуктивностьКомандыРазработка программного обеспеченияWindowsMacЛинукс

JIRA — это популярный инструмент управления проектами, используемый командами для эффективного планирования, мониторинга, выпуска и отчетности о действиях. Одной из основных функций JIRA является панель управления, которая предоставляет обзор ваших проектов и задач. Настройка панели управления JIRA может значительно улучшить вашу возможность эффективно отслеживать проекты. Цель этого урока — предоставить вам пошаговое руководство по эффективной настройке панели управления JIRA.

Понимание основ панели управления Jira

Панель управления Jira — это визуальное отображение различных метрик и информации на основе данных, доступных в вашей инстансции Jira. Панели управления можно настроить так, чтобы они отображали наиболее важные детали для ваших нужд и помогали отслеживать проблемы, исполнителей, прогресс проекта и многое другое.

Вы можете создать несколько панелей управления в Jira и поделиться ими с вашей командой или оставить их приватными. Прежде чем перейти к настройке, важно понимать, что хорошая панель управления должна быть ясной, организованной и предоставлять информацию, которую можно немедленно использовать.

Создание панели управления JIRA

Чтобы начать создание панели управления Jira, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись Jira.
2. Перейдите в меню «Панель управления» вверху страницы.
3. Нажмите на «Управление панелями управления». Это приведет вас на экран, где перечислены все существующие панели управления.
4. Нажмите кнопку «Создать новую панель управления».
5. Введите имя вашей новой панели управления в текстовое поле «Имя».
6. При необходимости добавьте описание. Хотя это необязательно, предоставление описания может быть полезным для понимания цели панели управления с первого взгляда.
7. Выберите параметры доступа для вашей панели управления. Вы можете сделать её приватной или поделиться ею с определенными командами или пользователями.
8. Сохраните панель управления.

Вы успешно создали новую панель управления. Следующим шагом будет настройка её содержимого.

Добавление гаджетов на панель управления

Гаджеты являются основными компонентами панели управления Jira. Они отображают конкретную информацию или данные, полученные из вашего проекта, такие как списки задач, диаграммы прогресса или потоки активности. Вот как вы можете добавлять гаджеты на свою панель управления:

1. Перейдите на панель управления, созданную на предыдущем шаге.
2. Нажмите кнопку «Добавить гаджет» на правой стороне экрана. Это откроет новое окно с доступными гаджетами.
3. Просмотрите список доступных гаджетов или используйте панель поиска для нахождения конкретного гаджета.
4. Нажмите «Добавить сейчас» для каждого гаджета, который вы хотите включить на панель управления.
5. Закройте окно гаджетов после того, как вы добавили все желаемые гаджеты.

Некоторые популярные гаджеты включают:

• Поток активности: Предоставляет журнал всех недавних действий в ваших проектах.
• Круговая диаграмма: Отображает проблемы по фильтру в виде круговой диаграммы.
• Результаты фильтра: Отображает список проблем на основе сохраненных фильтров.
• Двумерная статистика фильтра: Показывает статистику по сохраненным фильтрам в табличном формате.

Настройка параметров гаджетов

После того как гаджеты находятся на панели управления, важно настроить их для получения и отображения правильных данных. Вот как:

1. Найдите гаджет, который вы хотите настроить, на вашей панели управления.
2. Нажмите меню «...» (другие параметры) или значок карандаша «Редактировать» внутри гаджета.
3. Вы увидите различные параметры настройки в зависимости от функциональности конкретного гаджета. Общие настройки включают выбор проекта или фильтра, выбор полей для отображения и установку интервала обновления.
4. Отрегулируйте настройки в соответствии с тем, что вы хотите отображать или отслеживать.
5. Сохраните изменения.

Допустим, вы добавили гаджет «Круговая диаграмма» и хотите показать проблемы на основе их статуса:

Проект: Выберите ваш проект Тип статистики: Статус Размер диаграммы: Средний

Эта настройка создаст круговую диаграмму, которая разделит все проблемы выбранного проекта на основе их статуса, предоставляя вам визуальное представление распределения работы.

Организация вашей панели управления

Хорошо организованная панель управления помогает сэкономить время и делает получение информации более эффективным. Вот как вы можете организовать свою панель управления Jira:

• Перестановка гаджетов: Перетащите гаджеты, чтобы изменить их положение на панели управления. Попробуйте держать наиболее важные гаджеты вверху для быстрого обзора.
• Макет столбцов: Jira предоставляет несколько вариантов макетов столбцов для панелей управления. Используйте опцию «Изменить макет», чтобы выбрать наиболее подходящий вид (например, одномерный, двумерный и т. д.).

Поделиться вашей панелью управления

Jira позволяет вам делиться панелями управления с отдельными пользователями или группами в вашей организации. Вы также можете указать, какой уровень доступа могут иметь другие пользователи.

1. Откройте панель управления.
2. Нажмите кнопку «...» (другие параметры) рядом с именем панели управления.
3. Выберите «Поделиться панелью управления».
4. В параметрах обмена укажите, хотите ли вы поделиться ею с группами, проектами или отдельными пользователями, и задайте уровень доступа.
5. Сохраните изменения.

Делясь панелями управления, вы обеспечиваете, что ваша команда получает единый обзор проекта, что может привести к улучшенной координации и продуктивности.

Продвинутые советы по улучшению вашей панели управления

Чтобы получить максимально возможную выгоду от вашей панели управления Jira, рассмотрите следующие продвинутые советы:

• Эффективное использование фильтров: Фильтры помогают ограничить отображаемые в гаджете проблемы. Эффективно используйте Jira Query Language (JQL) для создания точных фильтров.
• Ограничьте количество гаджетов: Избыток гаджетов на вашей панели управления может стать обременительным. Показывайте только то, что необходимо для ваших нужд отслеживания.
• Регулярное обновление и обзор: Регулярно проверяйте настройки и гаджеты панели управления, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим текущим потребностям проекта.
• Используйте разные панели управления для разных проектов: Если вы управляете несколькими проектами, рассмотрите возможность создания отдельных панелей для каждого, чтобы избежать беспорядка и путаницы.

Чтобы полностью настроить панель управления Jira в соответствии с нуждами вашей команды, необходимо определить ваши цели, выбрать подходящие гаджеты и постоянно улучшать ее на основе обратной связи и изменений в требованиях проекта. Следуя этим рекомендациям, вы можете создать мощный инструмент для мониторинга и продвижения ваших проектов.

Заключительные мысли

Панели управления Jira невероятно универсальны и при правильном использовании могут преобразовать ваш подход к работе. Они позволяют принимать быстрые решения, позволяя видеть наиболее важную информацию с первого взгляда. Помните, ключ к эффективной панели управления — постоянное совершенствование и соответствие вашим целям проекта. Настройки и конфигурации могут потребовать немного усилий изначально, но в долгосрочной перспективе они сэкономят вам время и избавят от головной боли.

Если у вас возникнут проблемы или потребуется дополнительная настройка, сообщество Jira и форумы поддержки могут стать отличными источниками советов и решения проблем. Удачной настройки и успехов во всех ваших начинаниях с Jira!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление