Настройка разрешений в Jira

Отредактировано 5 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираБезопасностьКонтроль доступаУправление командойСотрудничествоРазработка программного обеспеченияУправление проектамиРазрешенияWindowsMacЛинукс

Jira — это популярный инструмент, используемый командами и организациями для отслеживания и управления проектами. Один из ключевых компонентов эффективного управления проектами в Jira — это настройка разрешений. Правильная установка разрешений обеспечивает участникам команды доступ к необходимой информации и функциональности, защищая при этом конфиденциальные и важные данные. Это руководство проведет вас через процесс настройки разрешений в Jira, объяснив различные уровни и типы разрешений и то, как их настроить.

Понимание разрешений в Jira

В Jira разрешения обычно классифицируются на три категории: глобальные разрешения, разрешения на уровне проектов и безопасность на уровне задач. Каждая из этих категорий содержит определенные разрешения, которые могут быть настроены в зависимости от ваших нужд.

Глобальные разрешения

Глобальные разрешения контролируют действия пользователей во всех проектах внутри приложения Jira. Эти разрешения включают административные задачи и являются критически важными для управления всей платформой.

• Системный администратор JIRA: Это наивысший уровень доступа, позволяющий пользователям управлять всей JIRA.
• Администратор Jira: Эти разрешения обеспечивают доступ к большинству административных задач, но не к функциональности на уровне системы.
• Создание общих объектов: Это позволяет пользователям создавать панели мониторинга и фильтры, которые могут быть доступны другим.
• Управление подписками на групповые фильтры: Пользователи могут управлять подписками на фильтры, которые отправляются группам.

Разрешения на уровне проектов

Эти разрешения применяются к отдельным проектам и контролируют, что пользователи могут делать в рамках конкретного проекта. Каждое разрешение может быть назначено различным ролям, группам или отдельным пользователям.

• Просмотр проекта: Разрешение на просмотр или отображение проекта и его задач.
• Управление спринтами: Пользователи с этим разрешением могут управлять текущими и предстоящими спринтами.
• Просмотр средств разработки: Определяет, может ли пользователь просматривать информацию, связанную с интегрированными в проект средствами разработки, такими как коммиты, ветки и информация о сборке.
• Работа с задачами: Позволяет вам регистрировать задачи и изменять оценки задач проекта.

Безопасность на уровне задач

Безопасность на уровне задач позволяет контролировать, кто может просматривать конкретные задачи в проекте. Установив уровень безопасности, вы гарантируете, что конфиденциальная информация видна только уполномоченным пользователям.

• Уровни безопасности: Уровни безопасности применяются к различным задачам. Вы можете создавать различные уровни в зависимости от конфиденциальности информации.
• Определение безопасности задачи: Люди с этим разрешением могут определять уровень безопасности задачи.

Как настроить разрешения в Jira

Чтобы настроить разрешения в Jira, выполните следующие действия. Пояснения и шаги здесь охватывают управление глобальными разрешениями, разрешениями на уровне проектов и задач.

Шаг 1: Доступ к администрированию Jira

Чтобы начать настройку разрешений, вы должны иметь требуемый административный доступ. Для глобальных разрешений вам нужен доступ системного администратора Jira или администратора Jira.

После входа в систему перейдите в консоль администрирования Jira. Обычно это делается нажатием на значок настроек или шестеренки в правом верхнем углу экрана Jira. Вы увидите меню с вариантами администрирования. Выберите «Управление пользователями» или «Система» в зависимости от изменений, которые вы хотите внести.

Шаг 2: Настройка глобальных разрешений

Глобальные разрешения находятся в разделе «Глобальные разрешения» на портале администрирования. Попав туда, вы можете настроить, кто имеет доступ к функциям высокого уровня и административным задачам в Jira.

Чтобы добавить или удалить глобальные разрешения:

1. Выберите «Глобальные разрешения» в меню администрирования.
2. Нажмите 'Редактировать разрешения'.
3. Используйте интерфейс, чтобы добавить или удалить группы для каждого разрешения. Обычные группы включают 'jira-administrators' и 'jira-users'.
4. Помните, изменения, внесенные на этом уровне, влияют на все проекты в Jira, поэтому перед изменением этих настроек учитывайте политику организации.

Шаг 3: Настройка разрешений на уровне проектов

Разрешения, относящиеся к конкретным проектам, управляются в настройках каждого отдельного проекта.

1. Перейдите в определенный проект, выбрав его из меню проектов или на панели управления.
2. Нажмите «Настройки проекта» в левом нижнем углу.
3. Выберите «Разрешения» из меню настроек проекта.

В конфигурации разрешений вы увидите подробный список доступных для проекта разрешений. Здесь вы присваиваете роли, группы или отдельных пользователей каждому разрешению.

Изменение разрешений проекта:

1. Найдите разрешение, которое вы хотите изменить.
2. Нажмите 'Редактировать разрешения'.
3. Используйте функции добавления или удаления, чтобы изменить, какие группы или пользователи имеют конкретные разрешения.
4. Роли в проекте часто используются для упрощения управления разрешениями путем группировки аналогичных пользователей с одинаковыми правами доступа.

Шаг 4: Настройка безопасности на уровне задач

По умолчанию все задачи в проекте видны пользователям, имеющим разрешение «Просмотр проекта». Однако вы можете настроить уровни безопасности, чтобы ограничить эту видимость.

Создание уровней безопасности:

1. Вернитесь в меню «Настройки проекта».
2. Выберите «Планы защиты задач».
3. Создайте новый план, если плана нет, или отредактируйте существующий план.
4. Добавьте разные уровни безопасности в зависимости от ваших нужд.
5. Назначьте пользователей или группы каждому уровню безопасности, гарантируя, что только доверенные лица получат доступ к конфиденциальным задачам.

Применение уровня безопасности к задаче:

1. Отредактируйте задачу, которую вы хотите ограничить.
2. Найдите поле «Уровень безопасности» (возможно, вам потребуется настроить экран, чтобы отобразить это поле).
3. Выберите соответствующий уровень безопасности.
4. Это гарантирует, что только пользователи с указанным уровнем безопасности могут просматривать задачу.

Примеры настройки разрешений

Рассмотрим несколько примеров сценариев, чтобы показать, как могут быть установлены разрешения:

Пример 1: Команда по разработке Agile

Команда по разработке Agile может нуждаться в различных разрешениях для разработчиков, тестировщиков и владельцев продуктов.

• Разработчики:
  • Просмотр проектов
  • Работа с задачами
  • Создание задач
  • Просмотр средств разработки
• Тестировщики:
  • Просмотр проектов
  • Работа с задачами
  • Создание задач
  • Тестирование задач
• Владелец продукта:
  • Просмотр проектов
  • Управление спринтами
  • Просмотр средств разработки
  • Управление наблюдателями

Пример 2: Конфиденциальный проект

Для проекта с конфиденциальными данными можно установить строгую безопасность на уровне задач:

• Создайте уровень безопасности под названием «Конфиденциально». Назначьте его только старшему руководству и отдельным лидерам команды.
• Убедитесь, что все конфиденциальные задачи отмечены уровнем безопасности «Конфиденциально».
• Установите разрешения проекта по умолчанию, чтобы только «Администраторы проекта» могли устанавливать или изменять уровень безопасности задач.

Лучшие практики настройки разрешений в Jira

Эффективная настройка разрешений требует баланса между доступом и безопасностью. Вот некоторые лучшие практики, которые помогут вам правильно настроить:

• Используйте роли проекта: Вместо назначения разрешений отдельным пользователям используйте роли. Это упрощает управление, поскольку команды меняются и растут.
• Регулярно проверяйте разрешения: Периодически просматривайте разрешения, чтобы убедиться, что они соответствуют нуждам команды и политике безопасности.
• Ограничьте глобальные разрешения: Предоставляйте только необходимые глобальные разрешения, чтобы снизить риск случайного или преднамеренного злоупотребления.
• Документируйте уровни безопасности: Ведите четкую документацию вашей конфигурации безопасности, чтобы упростить управление доступом и включение новых членов команды.

Заключение

Настройка разрешений в Jira имеет решающее значение для управления как эффективностью, так и безопасностью в ваших проектах. Правильно используя глобальные разрешения, разрешения на уровне проектов и безопасность на уровне задач, вы можете предоставить участникам команды необходимый уровень доступа, защитить конфиденциальную информацию и оптимизировать процессы управления проектами. Следование приведенным лучшим практикам поможет обеспечить безопасную настройку ваших проектов в Jira, позволяя вашей команде сосредоточиться на своей работе, не беспокоясь о несанкционированном доступе или утечках данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление