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Word 2016での文献リストの作成方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
Word 2016で文献リストを作成することは、一見複雑に思えるかもしれませんが、体系的に行うことができる作業です。このガイドでは、その手順を詳細に説明し、学術基準を満たす包括的な文献リストを作成する手助けをします。
文献リストの紹介
文献リストは、文書の調査と作成に使用した情報源の一覧です。これらの情報源には、本、記事、ウェブサイト、および他の種類のメディアが含まれます。よく作成された文献リストは、元の著者に対するクレジットを示し、読者がさらに情報を探求したい場合に情報源を追跡できるようにします。
文献リストの目的
整然とした文献リストを持つことは、いくつかの理由で重要です：
- 謝辞: これは、引用した著者に適切にクレジットを与えることです。
- 検証: これにより、文書内で提示されている情報の信憑性を読者が確認することができます。
- さらなる研究: これは、リストされている情報源を参照することにより、より詳細にトピックを探求したい読者のガイドとして機能します。
Word 2016での文献リストの設定
Microsoft Word 2016には、文献リストの作成を容易で一貫性のあるものにする組み込み機能があります。これらの機能の使用方法は次のとおりです：
ステップ1: 引用を挿入する
文献リストを作成する前に、文書に引用を含める必要があります。引用を挿入する手順は次のとおりです：
- Word 2016で文書を開きます。
- ウィンドウの上部にある「参考資料」タブに移動します。
- 「情報源の管理」をクリックします。これで情報源管理ダイアログボックスが開きます。
- 新しい情報源を追加するには、「新規作成...」をクリックします。「情報源の作成」ダイアログボックスが表示されます。
- 情報源に関連する情報をフィールドに入力します。たとえば、本、記事、ウェブページなど、ドロップダウンメニューから情報源の種類を選択できます。
- 必要な詳細をすべて入力したら、「OK」をクリックして情報源をリストに追加します。
- 文書で引用したい情報源ごとに、これらの手順を繰り返します。
ステップ2: 文章中に引用を挿入する
情報源を文書に追加したら、引用を挿入できます。方法は次のとおりです：
- 引用を挿入したい文書の箇所をクリックします。
- 「参考資料」タブの下で、「引用を挿入」をクリックします。
- 追加した情報源のリストが含まれるドロップダウンメニューが表示されます。引用したい情報源を選択します。
- 引用は選択したスタイル（例：APA, MLA, Chicago）に基づいてフォーマットされます。
ステップ3: 引用スタイルの選択
Word 2016では、ニーズに合わせたさまざまな引用スタイルを選択できます。引用スタイルを選ぶには：
- 「参考資料」タブに移動します。
- 「引用と文献リスト」グループで、「スタイル」とラベル付けされたドロップダウンメニューをクリックします。
- ニーズに最も適したスタイルを選択します。一般的なオプションにはAPA、MLA、Chicagoがあります。
ステップ4: 文献リストの作成
すべての引用を入力したら、文献リストの作成は簡単です。方法は次のとおりです：
- 通常、文書の最後に文献リストを挿入したい場所にカーソルを置きます。
- 「参考資料」タブをクリックします。
- 「引用と文献リスト」と名前のついたグループから「文献リスト」を選択します。
- 表示されるリストから、組み込みフォーマットまたは「参照した文献」ページを選択して文献リストを挿入します。
Word 2016は、文書に挿入した引用と情報源を使用して文献リストを作成します。
情報源と引用の編集
情報源の詳細を編集したり、既存の引用を更新したりする必要がある場合があります。その方法は次のとおりです：
情報源の編集
- 「参考資料」タブに移動し、「情報源の管理」をクリックします。
- 情報源管理画面で、編集したい情報源をリストから選択します。
- 「編集...」をクリックします。「情報源の編集」ダイアログボックスで必要に応じて情報を更新します。
- 変更を加えたら、「OK」をクリックして保存します。
引用の更新
- 文書内で更新したい引用を右クリックします。
- コンテキストメニューから「引用の編集」を選択します。
- 必要に応じてページ番号を追加するなど、引用の詳細を更新します。
- 「OK」を押して変更を適用します。
文献リストのカスタマイズ
特定のフォーマットガイドラインに従うために文献リストをカスタマイズする必要がある場合があります。Word 2016では、文献リストの外観をいくつか変更することができます：
テキストのフォーマット
- 文書内の文献リストテキストを選択します。
- 「ホーム」タブに移動して、フォント、フォントサイズ、スタイルを変更します。
- 段落設定を使って行間やインデントを調整します。
注釈の追加
文献リストにコメントを追加する必要がある場合：
- 文献リストの引用エントリーの最後をクリックします。
- 文書のスタイルガイドに従って、注釈テキストを手動で入力します。
文献リストの更新
新しい情報源を追加したり既存の引用を更新した場合、文献リストを更新することが重要です。方法は次のとおりです：
- 文献リストテキストをクリックして選択します。
- 「文献リスト」オプションというタブが表示されます。「引用と文献リストの更新」をクリックします。
- 文献リストは、文書のすべての現在の引用を含むように自動的に更新されます。
効果的な文献リスト作成のためのベストプラクティス
文献リスト作成プロセスがスムーズに進行するようにするために、次のヒントに従ってください：
- 文書全体で同じ引用スタイルを使用して一貫性を保ちます。
- 情報源リストを定期的に管理および更新して、調査を正確に反映させます。
- 使用する情報源の種類を追跡し、多様で豊かな参考資料を用意します。
- 情報源と一緒に文献リストを見直し、見逃したエントリーを確認します。
結論
上記の手順に従うことで、Word 2016で正確で包括的な文献リストを簡単に作成することができます。情報源を注意深く管理し、適切な引用スタイルを選択することで、文書が必要な学術的または専門的基準を満たしていることを確認できます。プロセスに慣れることで、引用が必要な文書を準備する際の簡単な作業の一部となるでしょう。
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