Excel for Mac में एक परिवार वृक्ष कैसे बनाएं

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसमैक के लिए एक्सेलपरिवार वृक्षवंशावलीएप्पलमैकबुकटेम्पलेट्सऑफिस उत्पादकताअनुकूलनव्यक्तिगत परियोजनाएँदृश्य उपकरणडीआईवाई उपकरण

एक परिवार वृक्ष बनाना एक सुखदायक कार्य हो सकता है, जो आपको अपनी वंशावली को देखने और विभिन्न पीढ़ियों में पारिवारिक संबंधों को समझने में मदद करता है। मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके परिवार वृक्ष को डिज़ाइन करने के लिए एक लचीला प्लेटफॉर्म प्रदान करता है। ड्रॉइंग टूल और पदानुक्रम विकल्पों का लाभ उठाकर, आप एक कस्टम परिवार वृक्ष बना सकते हैं जो जानकारीपूर्ण और दृष्टिगत दोनों रूप से आकर्षक हो। इस गाइड में, हम आपको मैक के लिए एक्सेल में एक परिवार वृक्ष बनाने की प्रक्रिया से परिचित कराएंगे।

यह गाइड पूर्ण शुरुआती लोगों के लिए है, इसलिए जो लोग एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग नहीं कर चुके हैं, वे भी इसका पालन कर सकते हैं। हम प्रत्येक चरण को विस्तृत रूप से कवर करेंगे ताकि स्पष्टता सुनिश्चित की जा सके। लक्ष्य है कि आप एक्सेल का उपयोग करके अपनी पारिवारिक जानकारी को व्यवस्थित करें और अपनी वंशावली का एक आसानी से नेविगेट करने योग्य प्रतिनिर्देश बनाएं।

1. बुनियादी बातें समझना

आपका परिवार वृक्ष बनाने से पहले, यह समझना आवश्यक है कि मैक के लिए एक्सेल की कुछ बुनियादी विशेषताएं हमें इस प्रक्रिया में कैसे मदद करेंगी।

• सेल्स: एक एक्सेल शीट बक्सों से बनी होती है जिन्हें सेल्स कहा जाता है। आप सेल्स में जानकारी दर्ज कर सकते हैं और उनका उपयोग टेक्स्ट, संख्या और सूत्रों को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
• चार्ट्स और आकार: आप एक एक्सेल वर्कबुक में विभिन्न आकार और चार्ट्स डाल सकते हैं, जो कि परिवार वृक्ष जैसी दृश्य प्रतिनिर्देशन के लिए उपयोगी हैं।
• टेक्स्ट बॉक्स: टेक्स्ट बॉक्स आपको शीट पर कहीं भी टेक्स्ट डालने की अनुमति देता है, बिना सेल्स द्वारा सीमित हुए।
• स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स: स्मार्टआर्ट एक्सेल में उपलब्ध दृश्य तत्वों का एक सेट है जिसमें पदानुक्रम आरेख शामिल हैं, जिनका उपयोग हम एक सरल परिवार वृक्ष लेआउट के लिए कर सकते हैं।

2. अपनी एक्सेल वर्कशीट सेट करना

एक्सेल खोलने और एक नई वर्कबुक बनाने से शुरुआत करें। यहां शुरुआती चरण हैं:

• एक्सेल खोलें: अपने मैक पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
• नई वर्कबुक बनाएं: File > New Workbook पर जाएं और एक साफ स्लेट से शुरू करें।
• शीट लेआउट: अपने परिवार वृक्ष का आकार तय करें। उन पीढ़ियों पर विचार करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आप बाद में और पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ सकते हैं।

3. स्मार्टआर्ट का उपयोग करके एक सरल परिवार वृक्ष बनाना

स्मार्टआर्ट एक पदानुक्रम आरेख बनाने का आसान तरीका प्रदान करता है। स्मार्टआर्ट का उपयोग करके परिवार वृक्ष बनाने के इन चरणों का पालन करें:

1. स्मार्टआर्ट डालें: मेनू बार पर जाएं और Insert फिर SmartArt चुनें।
2. एक पदानुक्रम लेआउट चुनें: स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स संवाद में, पदानुक्रम विकल्पों में से चुनें। एक संगठन चार्ट परिवार वृक्ष के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।
3. चार्ट को संशोधित करें: पारिवारिक सदस्यों के नाम दर्ज करने और अतिरिक्त आकार जोड़ने के लिए टेक्स्ट क्षेत्रों पर क्लिक करें। आप इसे आकार का चयन करके और स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टूलबार का उपयोग करके कर सकते हैं।
4. आकार का आकार समायोजित करें: सुनिश्चित करने के लिए कि सभी नाम फिट हों, आपको उनके सीमाओं को क्लिक और खिंचाव करके आकारों को आकार बदलना पड़ सकता है।

4. अपने परिवार वृक्ष को अनुकूलित करना

स्मार्टआर्ट आपके परिवार वृक्ष का आधार प्रदान करता है, लेकिन आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। अनुकूलन के लिए कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:

• रंग बदलें: स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में रंग बदलें विकल्प का उपयोग करके पीढ़ियों या परिवारों के बीच अंतर करने के लिए रंग योजनाओं को समायोजित करें।
• टेक्स्ट प्रारूपण: प्रत्येक आकार में टेक्स्ट के लिए स्थिरता के लिए प्रारूपण करें। टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें, और फॉन्ट चुनें फॉन्ट शैली, आकार, या रंग बदलने के लिए।
• चित्र जोड़ना: अपने वृक्ष को अधिक आकर्षक बनाने के लिए, आप सेल्स में चित्र जोड़ सकते हैं। एक आकार पर राइट-क्लिक करें और चित्र जोड़ें चुनें।

5. अधिक विशेषज्ञ विवरण और सुविधाएँ जोड़ें

अपने परिवार वृक्ष को अधिक जानकारीपूर्ण बनाने के लिए निम्नलिखित विवरण जोड़ने पर विचार करें:

• जन्म और मृत्यु की जानकारी: नामों के साथ जन्म और मृत्यु की तिथियाँ शामिल करें ताकि ऐतिहासिक संदर्भ प्रदान किया जा सके।
• नोट्स या टिप्पणियाँ: इंसर्ट > कमेंट विकल्प का उपयोग करके परिवार के सदस्यों के बारे में अतिरिक्त टिप्पणियाँ या कहानियाँ जोड़ें।

6. अपने परिवार वृक्ष का विस्तार करें

यदि आपका एक बड़ा परिवार है, तो आप अपने शुरुआती वृक्ष के आकार को जल्द ही बढ़ा सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने परिवार वृक्ष का विस्तार कैसे कर सकते हैं:

• और आकार जोड़ें: एक मौजूदा आकार का चयन करें, फिर स्मार्टआर्ट डिज़ाइन > आकृति जोड़ें का उपयोग करके नए परिवार सदस्यों को जोड़ें।
• रूपरेखा पुनः क्रम में लगाएं: और सदस्यों या विभिन्न संबंधों को फिट करने के लिए बक्सों को पुनः व्यवस्थित करने के लिए लेआउट को समायोजित करें।

7. आकृतियों का उपयोग करके मैनुअल विधि

जो लोग अधिक लचीलापन चाहते हैं, वे बुनियादी आकारों का उपयोग करके एक परिवार वृक्ष मैन्युअल रूप से बना सकते हैं:

1. एक आयत डालें: स्मार्टआर्ट का उपयोग करने के बजाय, आप परिवार के सदस्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक आयत डाल सकते हैं। इंसर्ट > शेप्स > आयत पर जाएं।
2. आकृतियाँ जोड़ें: संबंधों को दिखाने के लिए इंसर्ट > शेप्स से लाइनों या तीरों का उपयोग करें।
3. आकारों को समूह बनाएं: एक बार जब आपने परिवार के बक्से को व्यवस्थित कर लिया है, तो उन्हें सभी का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और ग्रुप चुनें सुनिश्चित करने के लिए कि वे वांछित लेआउट में बने रहें।

8. अपने परिवार वृक्ष को सहेजना और साझा करना

एक बार जब आप अपने परिवार वृक्ष को पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे सहेजना और संभवतः दूसरों के साथ साझा करना चाहेंगे:

• फाइल सहेजें: फ़ाइल > ऐसे सहेजें पर जाएं, और एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनें अपनी डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए।
• PDF के रूप में निर्यात करें: आसान साझा करने के लिए, अपने वर्कबुक को PDF के रूप में निर्यात करें फ़ाइल > निर्यात > PDF के माध्यम से।
• ईमेल या प्रिंट करें: आप सहेजे गए डॉक्यूमेंट को ईमेल कर सकते हैं या हार्ड-कॉपी संस्करण के लिए प्रिंट कर सकते हैं।

निष्कर्ष

मैक के लिए एक्सेल में एक परिवार वृक्ष बनाना न केवल आपके परिवार के इतिहास के बारे में जानने का एक शानदार तरीका है, बल्कि यह आपको नंबर क्रंचिंग और डेटा हैंडलिंग की मूल बातें से परे एक्सेल की क्षमताओं का लाभ उठाने के लिए एक व्यावहारिक अनुप्रयोग भी प्रदान करता है। स्मार्टआर्ट और मैनुअल आकार देने वाले उपकरणों का उपयोग करके, आप एक विस्तृत, व्यक्तिगत परिवार वृक्ष बना सकते हैं जो परिवार के संबंधों को एक दृष्टिगत रूप से आकर्षक तरीके से सटीक रूप से दर्शाता है। चाहे आप कुछ पीढ़ियों में वापसTracing करें या एक विस्तृत पैडिग्री चार्ट बनाना चाहते हैं, एक्सेल आपको कुछ सार्थक बनाने के लिए संसाधन प्रदान करता है।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें