Как создать генеалогическое дерево в Excel для Mac

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcel для MacСемейное деревоГенеалогияЭппл (Apple)МакБукШаблоныПродуктивность офисаНастройкаЛичные проектыВизуальные инструментыИнструменты «сделай сам»

Создание генеалогического дерева может быть полезной задачей, помогая визуализировать ваше происхождение и понять семейные отношения в разных поколениях. Microsoft Excel для Mac предоставляет гибкую платформу для разработки вашего генеалогического дерева. Используя инструменты рисования и иерархические параметры, вы можете создать индивидуальное генеалогическое дерево, которое будет как информативным, так и визуально привлекательным. В этом руководстве мы подробно рассмотрим процесс создания генеалогического дерева в Excel для Mac.

Это руководство предназначено для новичков, поэтому даже те, кто не пользуется Excel интенсивно, смогут следовать ему. Мы рассмотрим каждый шаг в деталях для обеспечения ясности. Цель — организовать информацию о вашей семье с помощью Excel и создать легко управляемое представление вашей генеалогии.

1. Понимание основ

Прежде чем мы начнем создание вашего генеалогического дерева, важно понять некоторые базовые функции Excel для Mac, которые помогут нам в этом процессе.

• Ячейки: Лист Excel состоит из коробок, называемых ячейками. Вы можете вводить информацию в ячейки и использовать их для организации текста, чисел и формул.
• Диаграммы и фигуры: Вы можете вставлять различные фигуры и диаграммы в рабочую книгу Excel, что полезно для создания визуальных представлений, таких как генеалогическое дерево.
• Текстовое поле: Текстовые поля позволяют вставлять текст в любом месте на листе, не ограничиваясь ячейками.
• SmartArt Graphics: SmartArt — это набор визуальных элементов, доступных в Excel, включающих диаграммы иерархии, которые мы можем использовать для разработки простого генеалогического дерева.

2. Настройка рабочего листа Excel

Начните с открытия Excel и создания новой рабочей книги. Вот первичные шаги:

• Откройте Excel: Запустите Microsoft Excel на вашем Mac.
• Создайте новую рабочую книгу: Перейдите в Файл > Новая рабочая книга, чтобы начать с чистого листа.
• Макет листа: Решите, какой размер будет у вашего генеалогического дерева. Учтите поколения, которые вы хотите включить. Вы всегда можете добавить больше строк или столбцов позже.

3. Использование SmartArt для простого генеалогического дерева

SmartArt предлагает простой способ создания иерархической диаграммы. Следуйте этим шагам для создания генеалогического дерева с помощью SmartArt:

1. Вставьте SmartArt: Перейдите в меню и выберите Вставка, затем SmartArt.
2. Выберите иерархическую схему: В диалоговом окне SmartArt Graphics выберите из иерархических параметров. Организационная схема — хороший старт для генеалогического дерева.
3. Измените диаграмму: Нажмите текстовые области, чтобы ввести имена членов семьи, и добавьте дополнительные фигуры. Вы можете сделать это, выбрав фигуру и используя панель инструментов Дизайн SmartArt.
4. Отрегулируйте размер фигуры: Чтобы все имена помещались, возможно, потребуется изменить размеры фигур, нажав и перетаскивая их границы.

4. Настройка вашего генеалогического дерева

SmartArt предоставляет основу для вашего генеалогического дерева, но вы можете дополнительно настроить его в соответствии с вашими требованиями. Вот некоторые предложения по настройке:

• Изменение цветов: Используйте параметр Изменить цвета на вкладке Дизайн SmartArt для изменения цветовых схем, чтобы различать поколения или семьи.
• Форматирование текста: Отформатируйте текст в каждой фигуре для согласованности. Щелкните правой кнопкой мыши на текст и выберите Шрифт, чтобы изменить стиль шрифта, размер или цвет.
• Добавление изображений: Чтобы сделать ваше дерево более привлекательным, вы можете добавлять изображения в ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Добавить изображение.

5. Добавление более детальной информации и функций

Рассмотрите возможность добавления следующих деталей, чтобы сделать ваше генеалогическое дерево более информативным:

• Информация о рождении и смерти: Включите даты рождения и смерти вместе с именами для исторического контекста.
• Заметки или комментарии: Используйте опцию Вставка > Комментарий для добавления дополнительных комментариев или историй о членах семьи.

6. Расширение вашего генеалогического дерева

Если у вас большая семья, вскоре размер вашего начального дерева может оказаться недостаточным. Вот как вы можете расширить ваше генеалогическое дерево:

• Добавление больше фигур: Выберите существующую фигуру, затем используйте Дизайн SmartArt > Добавить фигуру для добавления новых членов семьи.
• Изменение порядка компоновки: Отрегулируйте компоновку для перестановки коробок, чтобы вместить больше участников или различных отношений.

7. Ручной метод с использованием фигур

Те, кто хочет больше гибкости, могут создать генеалогическое дерево вручную, используя базовые фигуры:

1. Вставка прямоугольника: Вместо использования SmartArt вы можете вставить прямоугольник для представления членов семьи. Перейдите в Вставка > Фигуры > Прямоугольник.
2. Добавление фигур: Используйте линии или стрелки из Вставка > Фигуры, чтобы показать отношения.
3. Группировка фигур: Как только вы разместили все семейные коробки, выделите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Группировать, чтобы они оставались в нужной компоновке.

8. Сохранение и обмен вашим генеалогическим деревом

После того как вы завершите ваше генеалогическое дерево, вы захотите его сохранить и, возможно, поделиться им с другими:

• Сохранение файла: Перейдите в Файл > Сохранить как, и выберите местоположение и имя файла для сохранения вашего документа.
• Экспорт в PDF: Для простоты обмена, экспортируйте вашу рабочую книгу в PDF через Файл > Экспорт > PDF.
• Отправка по электронной почте или печать: Вы можете отправить сохраненный документ по электронной почте или распечатать его для создания бумажной версии.

Заключение

Создание генеалогического дерева в Excel для Mac — это не только отличный способ узнать о своей семейной истории, но и практическое применение возможностей Excel за пределами базового анализа чисел и обработки данных. Используя SmartArt и инструменты ручного создания фигур, вы можете создать детализированное, персонализированное генеалогическое дерево, которое точно отражает семейные связи в визуально привлекательной форме. Независимо от того, прослеживаете ли вы несколько поколений или создаете детальную родословную диаграмму, Excel дает вам ресурсы для создания чего-то значимого.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление