Как создать диаграмму Ганта в Excel 2016

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelДиаграмма ГантаУправление проектамиДанныеВизуализацияЭлектронная таблицаПланированиеWindowsMacГрафик

Создание диаграммы Ганта в Excel 2016 может быть полезным навыком, особенно если вы управляете проектами. Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, показывающей график проекта, включая даты начала и окончания различных элементов внутри проекта. Хотя Excel не предназначен в первую очередь для создания диаграмм Ганта, это можно сделать с помощью нескольких простых шагов. Это руководство объяснит эти шаги подробно, чтобы помочь вам создать собственную диаграмму Ганта в Excel 2016.

Понимание компонентов диаграммы Ганта

Прежде чем начать создание диаграммы Ганта, важно понять её компоненты:

• Задачи: Это конкретные части или действия в рамках проекта. Каждая задача обычно имеет дату начала и окончания.
• Временные рамки: Это период, в течение которого запланированы задачи.
• Шкалы: Они представляют задачи на временной шкале, начиная с даты начала задачи и заканчивая датой её завершения.

Понимая эти элементы, вы сможете лучше понять, как диаграммы Ганта помогают визуализировать временные рамки проектов и эффективно управлять задачами.

Шаги по созданию диаграммы Ганта в Excel 2016

Следуйте этим простым шагам, чтобы создать диаграмму Ганта в Excel:

Шаг 1: Настройка рабочего листа Excel

Первым шагом является настройка рабочего листа Excel с вашими данными проекта. Вам нужно создать столбцы для:

• Название задачи: Здесь должны быть перечислены все задачи, относящиеся к вашему проекту.
• Дата начала: Дата, когда начинается каждая задача.
• Продолжительность: Количество дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Вот пример того, как могут выглядеть ваши данные:

| Задача | Дата начала | Продолжительность (дней) |
|--------|------------|---------------------------|
|Задача A|01/01/2023  |5                          |
|Задача B|03/01/2023  |3                          |
|Задача C|04/01/2023  |7                          |

Шаг 2: Создание основной составной гистограммы

После того как вы настроили свои данные, следующим шагом является создание составной гистограммы:

1. Выделите весь диапазон данных, включая заголовки.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
3. Нажмите Вставка столбчатой диаграммы и выберите Составная.

Это создаст основную составную гистограмму на основе ваших данных. На этом этапе диаграмма не будет выглядеть как диаграмма Ганта, но не волнуйтесь. Следующие шаги изменят это.

Шаг 3: Форматирование составной гистограммы в диаграмму Ганта

Теперь вам нужно сделать так, чтобы ваша составная гистограмма выглядела как диаграмма Ганта:

1. Нажмите на одну из синих шкал, представляющих даты начала, чтобы выделить их все, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных.
2. В области Формат ряда данных выберите Контур, затем нажмите Заливка и выберите Нет заливки. Это скроет части начальной шкалы, оставляя видимой только шкалу продолжительности.

Шаг 4: Настройка дат на оси

Может потребоваться корректировка дат на горизонтальной оси, чтобы сделать диаграмму Ганта яснее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значения даты, отображаемые на горизонтальной оси, и выберите Формат оси.
2. В Параметры оси установите минимальный лимит на дату начала вашей первой задачи. Excel использует серийные номера для дат, поэтому вам может понадобиться поэкспериментировать с значениями:

| Дата       | Серийный номер |
|-----------|---------------|
| 01/01/2023| 44601         |
| 02/01/2023| 44602         |

    

3. Также вы можете установить основную единицу на 1, если даты отображаются некорректно.

Шаг 5: Упорядочение задач в правильном порядке

Если ваши задачи появляются вверх ногами в диаграмме (первая задача внизу), вы можете изменить порядок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши имена задач на вертикальной оси и выберите Формат оси.
2. В Параметры оси установите флажок обратный порядок для категорий.

Шаг 6: Добавление дополнительных настроек

С помощью основной настройки диаграммы Ганта вы можете добавить несколько настроек, чтобы улучшить её ясность и эффективность:

• Добавление заголовка: Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, щелкнув Заголовок диаграммы над диаграммой и введя желаемый заголовок.
• Линии сетки: Вы можете добавить или удалить линии сетки, выбрав диаграмму, перейдя к Инструменты диаграмм > Дизайн > Добавить элемент диаграммы и выбрав Линии сетки.
• Цвет шкал: Чтобы настроить цвет шкал для различных задач, щелкните их правой кнопкой мыши, выберите Формат ряда данных и выберите желаемый цвет в параметрах Заливки.

Заключение

Следуя этим шагам, вы можете превратить простой лист Excel в полную диаграмму Ганта, упрощая управление проектом. Excel 2016, возможно, не обладает расширенными возможностями диаграмм Ганта, как специализированное программное обеспечение для управления проектами, но оно предоставляет достаточно гибкости, чтобы создать рабочую диаграмму Ганта с основными функциями. Как только вы освоите эти шаги, вы будете хорошо подготовлены к эффективному управлению и визуализации временных линий проекта в Excel. Помните, что практика делает совершенным, поэтому не бойтесь поэкспериментировать с наборами данных и параметрами диаграмм, которые лучше всего подходят для вашего проекта.

Диаграммы Ганта в Excel 2016 могут быть особенно полезны, так как они позволяют как визуализировать ход выполнения работы, так и адаптировать её к уникальным требованиям каждого проекта. С небольшой практикой вы сможете создавать четкие, краткие и привлекательные диаграммы, которые идеально подойдут для ваших потребностей управления проектами.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление